Hvis du er tryg ved at arbejde med Excel-formler, behøver du sandsynligvis ikke læse denne lille artikel. Det dækker ret grundlæggende ting. Men hvis du er ny til Excel eller rusten til formelkonstruktion eller måske bare aldrig har "skubbet på konvolutten" så at sige, er det en god idé at pudse dine formelkonstruktionsfærdigheder op. Sådan polering vil gøre det lettere at arbejde med Excel generelt. Og sådan polering vil virkelig forenkle arbejdet med Excels datastatistiske og statistiske funktioner i din analyse.
Med det i tankerne, så er her det grundlæggende, enhver spirende dataanalytiker har brug for at vide:
Excel giver fem grundlæggende aritmetiske operatorer
Excel giver fem grundlæggende aritmetiske operatorer til de fem grundlæggende beregninger, du laver: addition, subtraktion, multiplikation, division og eksponentation.
Følgende tabel giver eksempler på disse operatører i aktion. Sandsynligvis den eneste mærkelige ting, der vises i tabellen, er eksponentieringsoperatoren, som hæver en vis værdi til en eksponentiel værdi. Værdien 10 hævet af eksponenten 2, for eksempel, er det samme som 10 gange 10. Værdien 10 hævet af eksponenten 3, som et andet eksempel, er det samme som 10 gange 10 gange 10.
Operatør |
Hvad det gør |
Eksempel |
Resultat |
+ |
Tilføjer |
=10+2 |
12 |
– |
trækker fra |
=10-2 |
8 |
* |
Multiplicerer |
=10*2 |
20 |
/ |
Splitter |
=10/2 |
50 |
^ |
Eksponentierer eller hæver en værdi med en eksponent |
=10^2 |
100 |
Standardregler for operatørprioritet gælder
Hvis du konstruerer en formel, der bruger flere aritmetiske operatorer, gælder standardregler for operatorprioritet: Eventuelle eksponentielle operationer forekommer først. Derefter opstår multiplikation og division. Og subtraktion og addition kommer sidst. Og bemærk, at hvis der er flere operatorer med samme prioritet, fungerer Excel fra venstre mod højre
I formlen =1+2-3*4/5^6, for eksempel, sker der her:
-
Excel hæver først værdien 5 til sin 6. potens og returnerer resultatet 15625.
-
Excel multiplicerer derefter 3 med 4 for at få resultatet 12. Og derefter dividerer Excel værdien 12 med 15625, hvilket returnerer værdien 0,000768.
-
Excel tilføjer til sidst 1+2 og trækker 0,000768 fra, hvilket returnerer værdien 2,999232.
Kopier ovenstående formel til en celle i et Excel-regneark for at teste matematikken og lege med resultaterne.
Parentes markerer tilsidesættelse af forrangsregler
Du kan bruge parenteser til at tilsidesætte standardreglerne for operatørprioritet.
Tag formlen =1+2–3*4/5^6, som jeg lige har beskrevet, som et eksempel. Hvis jeg omskriver formlen ved hjælp af et par sæt parenteser, kan jeg i høj grad ændre rækkefølgen, som beregningerne foregår i.
Formlen =((1+2)-(3*4/5))^6 løser først regnestykket inden for de dybeste parenteser. Her er hvad der sker:
-
Excel tilføjer 1+2 for at få 3
-
Excel multiplicerer 3 med 4 for at få 12 og dividerer derefter 12 med 5 for at få 2,4
-
Excel tager derefter 3 og trækker 2,4 fra for at få 0,6
-
Excel hæver endelig 0,6 til sjette potens, returner 0,046656.
Celleadresser fungerer i formler
Formlerne i de foregående afsnit bruger værdier. Nogle formler bruger små bidder af tekst.
Men du skal vide, at du også kan bruge celleadresser i stedet for formler. For eksempel, hvis celler A1 og B2 i dit regneark indeholder værdierne 4 og 20, er formlen =A1*B1 lig med 80.
Du kan forresten også blande og matche værdier og celleadresser. Igen, forudsat at cellerne A1 og B1 har værdierne 4 og 20, returnerer hver af følgende formler det samme resultat:
=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1
Du kan bygge større formler med funktioner
En hurtig pointe: Du kan bygge store, komplicerede formler. Og disse formler kan bruge alle operatorerne her og også funktioner. Et simpelt eksempel på denne "formler bygget med funktioner"-tilgang kan se sådan ud:
=SUM(1,2)-3*4/5^6
Og du kan bygge meget længere formler ved at bruge en større liste over input og en masse forskellige funktioner.
Gå boolesk
Her er et par ting, du bør vide om at blive boolesk i dine formler.
For det første kan du bruge booleske logiske udtryk i dine formler. Et boolsk udtryk returnerer værdien 1, hvis udtrykket er sandt, og 0, hvis udtrykket er falsk.
For eksempel returnerer udtrykket =((2+2)=4) værdien 1, fordi som det sker, er 2+2 lig med 4. Og i øvrigt returnerer formlen =((2+2)=4)*25 værdien 25, fordi den boolske udtryksværdi på 1 gange 25 er lig med 25.
Udtrykket =((2+2)>4) i sammenligning returnerer værdien 0 a, fordi 2+2 ikke returnerer en værdi større end 4. Og bare for at efterlade nogen tvivl, formlen =((2+2)>4 )*25 returnerer værdien 0, fordi den boolske udtryksværdi på 0 gange 25 er lig med 0.
Bemærk: Excel viser muligvis resultatet af et boolesk udtryk som SAND, hvis værdien er lig med 1, og som FALSK, hvis værdien er lig med 0.
Booleske operatorer har også forrang. Den lavest mulige forrang, faktisk. Så hvis du konstruerede en formel, der brugte boolsk logik, ville den faktiske sammenligningsoperator blive brugt sidst. Som eksemplerne i de foregående afsnit viser, kan du bruge parenteser til at tilsidesætte standardprioritet.