Forbedring af dine Excel-formelbygningsfærdigheder

Hvis du er tryg ved at arbejde med Excel-formler, behøver du sandsynligvis ikke læse denne lille artikel. Det dækker ret grundlæggende ting. Men hvis du er ny til Excel eller rusten til formelkonstruktion eller måske bare aldrig har "skubbet på konvolutten" så at sige, er det en god idé at pudse dine formelkonstruktionsfærdigheder op. Sådan polering vil gøre det lettere at arbejde med Excel generelt. Og sådan polering vil virkelig forenkle arbejdet med Excels datastatistiske og statistiske funktioner i din analyse.

Med det i tankerne, så er her det grundlæggende, enhver spirende dataanalytiker har brug for at vide:

Excel giver fem grundlæggende aritmetiske operatorer

Excel giver fem grundlæggende aritmetiske operatorer til de fem grundlæggende beregninger, du laver: addition, subtraktion, multiplikation, division og eksponentation.

Følgende tabel giver eksempler på disse operatører i aktion. Sandsynligvis den eneste mærkelige ting, der vises i tabellen, er eksponentieringsoperatoren, som hæver en vis værdi til en eksponentiel værdi. Værdien 10 hævet af eksponenten 2, for eksempel, er det samme som 10 gange 10. Værdien 10 hævet af eksponenten 3, som et andet eksempel, er det samme som 10 gange 10 gange 10.

Operatør Hvad det gør Eksempel Resultat
+ Tilføjer =10+2 12
trækker fra =10-2 8
* Multiplicerer =10*2 20
/ Splitter =10/2 50
^ Eksponentierer eller hæver en værdi med en eksponent =10^2 100

Standardregler for operatørprioritet gælder

Hvis du konstruerer en formel, der bruger flere aritmetiske operatorer, gælder standardregler for operatorprioritet: Eventuelle eksponentielle operationer forekommer først. Derefter opstår multiplikation og division. Og subtraktion og addition kommer sidst. Og bemærk, at hvis der er flere operatorer med samme prioritet, fungerer Excel fra venstre mod højre

I formlen =1+2-3*4/5^6, for eksempel, sker der her:

  • Excel hæver først værdien 5 til sin 6. potens og returnerer resultatet 15625.

  • Excel multiplicerer derefter 3 med 4 for at få resultatet 12. Og derefter dividerer Excel værdien 12 med 15625, hvilket returnerer værdien 0,000768.

  • Excel tilføjer til sidst 1+2 og trækker 0,000768 fra, hvilket returnerer værdien 2,999232.

Kopier ovenstående formel til en celle i et Excel-regneark for at teste matematikken og lege med resultaterne.

Parentes markerer tilsidesættelse af forrangsregler

Du kan bruge parenteser til at tilsidesætte standardreglerne for operatørprioritet.

Tag formlen =1+2–3*4/5^6, som jeg lige har beskrevet, som et eksempel. Hvis jeg omskriver formlen ved hjælp af et par sæt parenteser, kan jeg i høj grad ændre rækkefølgen, som beregningerne foregår i.

Formlen =((1+2)-(3*4/5))^6 løser først regnestykket inden for de dybeste parenteser. Her er hvad der sker:

  • Excel tilføjer 1+2 for at få 3

  • Excel multiplicerer 3 med 4 for at få 12 og dividerer derefter 12 med 5 for at få 2,4

  • Excel tager derefter 3 og trækker 2,4 fra for at få 0,6

  • Excel hæver endelig 0,6 til sjette potens, returner 0,046656.

Celleadresser fungerer i formler

Formlerne i de foregående afsnit bruger værdier. Nogle formler bruger små bidder af tekst.

Men du skal vide, at du også kan bruge celleadresser i stedet for formler. For eksempel, hvis celler A1 og B2 i dit regneark indeholder værdierne 4 og 20, er formlen =A1*B1 lig med 80.

Du kan forresten også blande og matche værdier og celleadresser. Igen, forudsat at cellerne A1 og B1 har værdierne 4 og 20, returnerer hver af følgende formler det samme resultat:

=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1

Du kan bygge større formler med funktioner

En hurtig pointe: Du kan bygge store, komplicerede formler. Og disse formler kan bruge alle operatorerne her og også funktioner. Et simpelt eksempel på denne "formler bygget med funktioner"-tilgang kan se sådan ud:

=SUM(1,2)-3*4/5^6

Og du kan bygge meget længere formler ved at bruge en større liste over input og en masse forskellige funktioner.

Gå boolesk

Her er et par ting, du bør vide om at blive boolesk i dine formler.

For det første kan du bruge booleske logiske udtryk i dine formler. Et boolsk udtryk returnerer værdien 1, hvis udtrykket er sandt, og 0, hvis udtrykket er falsk.

For eksempel returnerer udtrykket =((2+2)=4) værdien 1, fordi som det sker, er 2+2 lig med 4. Og i øvrigt returnerer formlen =((2+2)=4)*25 værdien 25, fordi den boolske udtryksværdi på 1 gange 25 er lig med 25.

Udtrykket =((2+2)>4) i sammenligning returnerer værdien 0 a, fordi 2+2 ikke returnerer en værdi større end 4. Og bare for at efterlade nogen tvivl, formlen =((2+2)>4 )*25 returnerer værdien 0, fordi den boolske udtryksværdi på 0 gange 25 er lig med 0.

Bemærk: Excel viser muligvis resultatet af et boolesk udtryk som SAND, hvis værdien er lig med 1, og som FALSK, hvis værdien er lig med 0.

Booleske operatorer har også forrang. Den lavest mulige forrang, faktisk. Så hvis du konstruerede en formel, der brugte boolsk logik, ville den faktiske sammenligningsoperator blive brugt sidst. Som eksemplerne i de foregående afsnit viser, kan du bruge parenteser til at tilsidesætte standardprioritet.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]