Tabeldesign er en af de mest undervurderede bestræbelser i Excel-rapportering. Tro det eller ej, grænser er i vejen for hurtigt at læse dataene i en tabel. Fordi grænser hjælper med at adskille data i pænt opdelte sektioner, kan dette virke kontraintuitivt, men virkeligheden er, at en tabels grænser er det første, dine øjne ser, når du ser på en tabel.
Tror du ikke på det? Stå lidt tilbage fra et Excel-bord og skele. Grænserne vil dukke op mod dig.
Du bør altid bestræbe dig på at nedtone grænser og gitterlinjer, hvor du kan. Prøv at bruge det naturlige hvide mellemrum mellem kolonnerne til at opdele sektioner. Hvis grænser er nødvendige, skal du formatere dem til lysere nuancer end dine data; lysegrå er typisk ideelle. Ideen er at angive sektioner uden at distrahere fra den viste information.
Denne figur viser en tabel med masser af distraherende gitterlinjer, overskrifter og farver.
Denne figur viser effekten af at minimere brugen af grænser og bruge de enkelte regnskabsunderstregninger til at fremhæve kolonneoverskrifterne. Læg mærke til, hvordan tallene ikke længere er indkapslet i gitterlinjer, og at overskrifter nu springer ud af dig med tilføjelsen af Enkelt regnskabsunderstregning.
Enkelte regnskabsunderstregninger er forskellige fra den standardunderstregning, du typisk anvender ved at trykke Ctrl+U på tastaturet. Standardunderstregninger tegner kun en streg, så langt teksten rækker - det vil sige, hvis du understreger ordet JA, giver standardunderstregninger dig en streg under de tre bogstaver.
Enkelte regnskabsunderstregninger trækker derimod en streg på tværs af hele kolonnen, uanset hvor stort eller lille ordet er. Dette giver en minimal, men tilsyneladende visuel afgrænsning, der kalder dine kolonneoverskrifter pænt frem.
For at formatere dine rammer skal du fremhæve de celler, du arbejder med, højreklikke og vælge Formater celler. På fanen Border i dialogboksen Formater celler skal du udføre følgende trin som vist i figuren:
Vælg en passende linjetykkelse.
Typisk betyder det, at du skal vælge den linje med den letteste vægt.
Vælg en passende farve.
Igen er lysere nuancer den bedste mulighed.
Brug kantknapperne til at kontrollere, hvor dine grænser er placeret.
For at anvende den enkelte regnskabsunderstregning skal du højreklikke på kolonneoverskrifterne og vælge Formater celler. Klik på fanen Skrifttype i dialogboksen Formater celler, og vælg indstillingen Enkelt regnskab i rullemenuen Understregning som vist i denne figur.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
