Forbedre dine Excel-rapporter med Sparklines

Meget af rapporteringen i Excel er tabelbaseret, hvor præcise tal er vigtigere end smukke diagrammer. I tabelbaseret rapportering mister man dog ofte muligheden for at vise vigtige aspekter af dataene såsom trends.

Antallet af kolonner, der er nødvendige for at vise passende trenddata i en tabel, gør det upraktisk at gøre det. Ethvert forsøg på at tilføje trenddata til en tabel gør normalt ikke andet end at gøre din rapport ulæselig.

Tag eksemplet i denne figur. Dataene her repræsenterer et kompakt KPI-resumé (key performance indicator) designet til at være et overblik over nøglemålinger. Selvom tabellen sammenligner forskellige tidsperioder (i kolonne D, E og F), gør den det kun ved at beregne et gennemsnit, hvilket ikke fortæller os noget om tendenser over tid. Det bliver hurtigt klart, at det ville være nyttigt at se en helårstrend.

Forbedre dine Excel-rapporter med Sparklines

Denne figur illustrerer den samme KPI-oversigt med Excel sparklines tilføjet for visuelt at vise 12-måneders trenden. Med sparklines tilføjet, kan du se den bredere historie bag hver metrik. For eksempel, udelukkende baseret på tallene, ser Passager-metrikken ud til at være lidt højere end gennemsnittet. Men sparkline fortæller historien om et heroisk comeback fra et kæmpehit i begyndelsen af ​​året.

Forbedre dine Excel-rapporter med Sparklines

Igen, det handler ikke om at tilføje flash og pizzaz til dine borde. Det handler om at bygge det mest effektive budskab på den begrænsede plads, du har. Sparklines er et andet værktøj, du kan bruge til at tilføje en anden dimension til dine tabelbaserede rapporter.

Sparklines er kun tilgængelige med Excel 2010 og Excel 2013. Hvis du åbner en projektmappe med sparklines ved hjælp af en tidligere version af Excel, vil sparkline-cellerne være tomme. Hvis din organisation ikke fuldt ud bruger Excel 2010 eller 2013, kan du søge efter alternativer til de indbyggede Excel sparklines.

Mange tredjeparts-tilføjelser bringer sparkline-funktioner til tidligere versioner af Excel. Nogle af disse produkter understøtter yderligere sparkline-typer, og de fleste har tilpasningsmuligheder. Søg på nettet efter sparklines excel , og du vil finde flere tilføjelser at vælge imellem.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]