Hvordan en tabel er designet, har en direkte effekt på, hvor godt et publikum absorberer og fortolker dataene i den tabel. I Excel-rapportering bør hver information i din tabel have en grund til at være der. I et forsøg på at afklare oversvømmer tabeller ofte publikum med overflødigt blæk, der ikke tilføjer værdi til informationen.
For eksempel vil du ofte se tabeller, der viser et tal som $145,57, når et simpelt 145 ville være fint.
Hvorfor inkludere de ekstra decimaler, som kun tjener til at føje til den masse af tal, som dit publikum skal pløje igennem?
Her er nogle retningslinjer, du skal huske på, når du anvender formater på tallene i din tabel:
Brug kun decimaler, hvis dette præcisionsniveau er påkrævet.
I procenter, brug kun det mindste antal decimaler, der kræves for at repræsentere dataene effektivt.
I stedet for at bruge valutasymboler (som $ eller £), lad dine etiketter tydeliggøre, at du henviser til pengeværdier.
Formater meget store tal til tusinder eller millioner steder.
Højrejuster tallene, så de er nemmere at læse og sammenligne.
Denne figur viser et dårligt designet bord.
Denne figur viser den samme tabel med passende talformatering anvendt. Bemærk, at de store omsætnings- og marginbeløb er blevet konverteret til tusinder. Desuden angiver etiketterne over tallene nu tydeligt sådanne.
Procentsatserne er blevet afkortet, så de ikke viser nogen decimaler. Farvekodningen henleder også opmærksomheden på kolonnen Margin %, nøglemetrikken i denne tabel.
Utroligt nok er alle disse forbedringer blevet foretaget blot med talformatering. Det er rigtigt; ingen formler blev brugt til at konvertere store tal til tusinder stedet, ingen betinget formatering blev brugt til at farvekode feltet Margin %, og der var ingen andre perifere tricks af nogen art.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
