Du kan forbedre læsbarheden af dine Excel-rapporter ved at bruge afdæmpede etiketter og overskrifter. Ingen vil hævde, at etiketterne og overskrifterne på en tabel ikke er vigtige. Tværtimod giver de dit publikum den vejledning og struktur, der er nødvendig for at give mening om dataene indeni.
Mange mennesker har dog en vane med at overbetone etiketter og overskrifter til det punkt, at de overskygger dataene i tabellen.
Hvor mange gange har du set fed eller overdimensioneret skrifttype anvendt på overskrifter? Virkeligheden er, at dit publikum vil få mere gavn af afdæmpede labels.
Nedtoning af etiketter ved at formatere dem til lysere nuancer gør faktisk tabellen nemmere at læse og henleder mere opmærksomhed på dataene i tabellen. Letfarvede etiketter giver dine brugere den information, de har brug for, uden at distrahere dem fra den information, der præsenteres. Ideelle farver til etiketter er bløde grå, lysebrune, bløde blå og grønne.
Skriftstørrelse og justering har også betydning for den effektive visning af tabeller. Justering af kolonneoverskrifter til den samme justering som tallene under dem hjælper med at forstærke kolonnestrukturerne i din tabel. At holde skriftstørrelsen på dine etiketter tæt på dataene i tabellen hjælper med at holde dine øjne fokuseret på dataene - ikke etiketterne.
Denne figur viser et dårligt designet bord.
Denne figur illustrerer, hvordan den samme tabel ser ud med dæmpede overskrifter og etiketter. Bemærk, hvordan data nu bliver i fokus, mens de dæmpede etiketter fungerer i baggrunden.
Sortering er en anden nøglefaktor for læsbarheden af dine data. Mange tabeller sorterer baseret på etiketter (f.eks. alfabetisk efter rute). Sortering af tabellen baseret på et nøgledatapunkt i dataene hjælper med at etablere et mønster, som din målgruppe kan bruge til hurtigt at analysere top- og bundværdierne.
Bemærk i denne figur, at dataene er sorteret efter indtægtsdollar. Dette tilføjer igen et analyselag, hvilket giver et hurtigt kig på de top- og bundgenererende ruter.
Hvis det er muligt, så overvej at bruge moderne skrifttyper som Calibri og Segoe UI i dine rapporter og dashboards. Skrifttyper som Times New Roman eller Arial kan få dine rapporter til at se gamle ud sammenlignet med de afrundede kanter på de mere trendy skrifttyper, der bruges nu. Denne ændring i skrifttypeopfattelse er primært drevet af populære onlinesider, der ofte bruger skrifttyper med afrundede kanter.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
