Fokus på felter i Access 2003

Et felt er stedet, hvor dine data bor; ét felt rummer ét stykke data, såsom år eller hold.

Fordi der er så mange forskellige slags ting i verden, tilbyder Access 2003 en række felttyper til opbevaring af ting. Faktisk stiller Access 2003 ti felttyper til din rådighed. Ved første rødme virker ti valg måske ikke som meget fleksibilitet, men når du først kommer ind i Access 2003, vil det være mere end nok. Og takket være feltmulighederne kan du også tilpasse, hvordan markerne ser ud og fungerer, så de passer præcist til dine behov. Alt dette, og det laver også popcorn.

Hvert felt tilbyder en række muligheder for at gøre tilpasning utrolig nyttig. Du kan bede om nogle oplysninger, teste posten for at se, om det er det, du leder efter, og derefter automatisk formatere feltet, som du ønsker.

Alle felttyper vises i den følgende liste. De er i samme rækkefølge, som de vises på skærmen i Access 2003. Bare rolig, hvis du ikke kan finde ud af, hvorfor nogen ønsker at bruge den ene eller den anden type. Bare fokuser på dem, du har brug for, lav en mental note om de andre, og fortsæt med dit arbejde.

• Tekst: Gemmer tekst — bogstaver, tal og enhver kombination heraf — op til 255 tegn.

• Tal i et tekstfelt er ikke tal; de er bare en flok cifre, der hænger ud sammen på en mark. Vær forsigtig med dette faktum, når du designer tabellerne i din database.

• Tekstfelter har én indstilling, du skal vide om: størrelse. Når du opretter et tekstfelt, vil Access 2003 gerne vide, hvor mange tegn feltet indeholder. Det er feltstørrelsen. Hvis du opretter et felt kaldet Fornavn og laver dets størrelse 6, passer Joseph ind i feltet, men ikke Jennifer. Denne begrænsning kan være et problem. En god generel regel er at gøre feltet lidt større, end du tror, ​​du har brug for. Det er nemt at gøre feltet endnu større, hvis du har brug for det, men det er meget farligt at gøre det mindre.

• Note: Kan indeholde op til 64.000 tegn med information - det er næsten 18 sider med tekst.

• Dette er et rigtig stort tekstfelt. Det er fantastisk til generelle noter, detaljerede beskrivelser og alt andet, der kræver meget plads.

• Antal: Indeholder rigtige, sikre tal.

• Du kan tilføje, trække fra og beregne din vej til berømmelse og rigdom med talfelter. Hvis du arbejder med dollars og cents (eller pund og pence), skal du bruge et valutafelt.

• Dato/tid: Gemmer tid, dato eller en kombination af de to, afhængigt af hvilket format du bruger.

• Brug et Dato/Tid-felt til at spore livets hvornår . Temmelig alsidig, ikke?

• Valuta: Sporer penge, priser, fakturabeløb og så videre.

• I en Access 2003-database stopper pengene her. For den sags skyld, så gør lire, mark og yen det også. Hvis du er i humør til en anden form for nummer, så tjek nummerfeltet.

• AutoNumber: Gør lige hvad den siger: Den fylder sig selv med et automatisk genereret tal, hver gang du laver en ny post.

• AutoNumber er meget cool. Tænk bare, når du tilføjer en kunde til dit bord, genererer Access 2003 kundenummeret automatisk! Selvom Microsoft SQL Server har noget lignende, er de stakkels mennesker, der bruger Oracle, nødt til at springe igennem for at generere kundenumre (eller andre typer).

• Yes/No: Holder Yes/No, True/False og On/Off, afhængigt af det format, du vælger. Når du har brug for et simpelt ja eller nej, er dette feltet, du skal bruge.

OLE-objekt: Står for Object Linking and Embedding, en meget kraftfuld, meget nørdet teknologi og udtales "O-Lay." Et OLE-objekt er noget som et Word-dokument, et Excel-regneark, et Windows-bitmap (et billede) eller endda en MIDI-sang. Ved at indlejre et OLE-objekt i din tabel, vil din database automatisk "vide", hvordan man redigerer et Word-dokument eller et Excel-regneark, afspiller en MIDI-sang og så videre.

• Hyperlink: Takket være denne felttype (og en lille smule Net-magi leveret af Microsoft Internet Explorer), forstår og gemmer Access 2003 nu det specielle linksprog, der gør internettet til et så fedt sted.

• Hvis du bruger Access 2003 på din virksomheds netværk eller bruger internettet meget, er denne felttype noget for dig.

• Opslagsguide: En af et databaseprograms mest kraftfulde funktioner er opslag. Det får dataindtastning til at gå hurtigere (og med færre fejl) ved at lade dig vælge et felts korrekte værdi fra en forudindstillet liste. Ingen skrivning, ingen bekymringer, intet problem - det er et ganske nyttigt trick. I nogle databaseprogrammer er det virkelig svært at tilføje et opslag til en tabel. Heldigvis gør Access 2003 Lookup Wizard processen meget mindre smertefuld. Spørg Office-assistenten om alle detaljer om opslagsguiden.