Excels databasefunktioner ville ikke være til stor nytte, hvis du ikke kunne oprette ret sofistikerede forespørgsler. Et par almindelige typer forespørgsler er som følger:
-
Registreringer, der matcher to eller flere individuelle kriterier
-
Optegnelser, der matcher et af flere kriterier
-
Værdier, der falder inden for et specificeret interval
For at finde poster, der matcher to eller flere kriterier, skal du placere kriterierne i tilstødende kolonner i kriterieområdet. Når man arbejder med en elevkarakterdatabase, matcher det her viste kriterieområde poster, hvor feltet Klasse indeholder Regnskab 101, og feltet Lærer indeholder Mr. Harris. Dette kaldes et OG-kriterium.
At finde poster, der matcher to kriterier.
For at matche poster, der opfylder et af flere kriterier, skal du placere de individuelle kriterier i to eller flere rækker under feltnavnet. Følgende figur viser et kriterieområde, der matcher alle poster, hvor feltet Klasse indeholder enten Regnskab 101 eller engelsk litteratur. Dette kaldes et OR-kriterium.
At finde poster, der matcher et af to eller flere kriterier.
For at kombinere AND med OR i et kriterieområde skal du bruge to eller flere kolonner og to eller flere rækker. Følgende figur viser et kriterieområde, der finder alle poster, hvor klasse er Regnskab 101, og læreren er enten Mr. Harris eller Mr. Richards.
Kombination af AND- og ELLER-kriterier.
For at definere et kriterium, der bruger intervaller, skal du bruge disse numeriske sammenligningsoperatorer:
Selvfølgelig kan du anvende disse på felter med numeriske værdier. Følgende figur viser to kriterieområder. Den øverste matcher alle rekorder, hvor den endelige karakter er 90 eller højere. Den nederste matcher alle poster, hvor den endelige karakter er lig med eller større end 80 og mindre end 90.
Definition af numeriske områdekriterier.