Finde måder at skrue Microsoft SharePoint 2003 på

SharePoint koster meget at implementere. Det koster i hardware, software og ressourcer. Derfor kan det være penge i banken for dig og din organisation at undgå nogle få almindelige fejl.

Menneskers problemer

SharePoint er et produkt, der er designet til at blive brugt og påvirket af mange mennesker. Hvis du forsøger at skyde over folk-elementet, æder SharePoint dig i live. Undgå disse problemer og øg din sandsynlighed for succes:

• Udsæt ikke at sætte forretningsmål og resultater: Ved, hvad du vil opnå, før du går i gang med at implementere SharePoint for din virksomhed – og hav en måde at måle denne præstation på.

• Ignorer ikke erhvervslivet: Dine forretningsbrugeres behov er det, der driver din SharePoint-implementering. Hav repræsentanter fra erhvervslivet aktivt involveret fra dag ét.

• Forsøm ikke planlægning: Gør dine planer klar - til installation, implementering, indholdsstyring, træning og meget mere - før du installerer SharePoint.

• Gå ikke ud fra, at alle vil spille: Brugere ønsker måske ikke at bidrage med indhold til portalen. Hvis information er lig med magt i din virksomhed, skal du ikke forvente, at medarbejderne giver dem væk gratis.

• Forsøg ikke at gøre alt internt: Vurder færdigheder for at finde ud af, hvornår og hvor du har brug for hjælp. Og budgetter med den tid og den hjælp, du har brug for!

• Gå ikke ud fra, at IS-folk er eksperter i både information og systemer: "Informationstjenester" betyder ikke "alvidende." Du kan finde en person med en uddannelse i biblioteksvidenskab, der er mindst lige så værdifuld som dit tekniske personale. Hvad ved dine IS-folk om taksonomier, ontologier og epistemologier? Du vil måske endda bruge en sociolog til at udforske den rolle, organisationskultur og uformelle magtstrukturer spiller i forbindelse med din implementering. (Hvis disse ord får dig til at glatte over, så er lidt hjælp på sin plads.)

Teknisk hovedpine

Der er en lang række tekniske problemer, der venter på dig - potentielt forværret af nogle menneskelige svagheder:

• Søger rundt i databasen: Når din overivrige databaseadministrator tilbyder at komme ind i SharePoint-databaserne for at "rette" noget, så sig til ham eller hende (høfligt, men bestemt), "Nej, tak." SharePoint giver mange måder at få adgang til data i databasen ud over browserens brugergrænseflade.

• SharePoints SQL-databaser er tunet, så de fungerer bedst, når kun SharePoint har adgang til dem . Direkte adgang til databaserne kan smide denne tuning og korrupte data. Få aldrig adgang til SharePoint-databaserne direkte ved at bruge et Microsoft SQL Server-værktøj, uanset årsag!

• Brug af Front Page willy-nilly: Du kan bruge Microsoft Front Page 2003 til at åbne og redigere dine SharePoint-websteder - men skal du? Ydeevneproblemer kan opstå, hvis du redigerer et SharePoint-websted i Front Page på grund af den måde, SharePoint behandler dets redigerede sider på.

• Indeksering af eksterne websteder: Når du føjer eksterne websteder til webstedsbiblioteket, skal du ikke tilføje dem som websteder til søgning. Hele webstedet bliver indekseret - hvilket betyder, at din SharePoint-server går gennem hver side på en andens websted og tilføjer links til det indhold, så det kan søges på din portal. Det er ikke kønt.

• Ikke noget imod butikken: Sørg for, at nogen, der kender SharePoint, administrerer din SharePoint-server. Din administrator bør kende databaser og webservere - specifikt hvordan SharePoint bruger dem sammen. SharePoint har sine egne backup-og-gendannelsesværktøjer og sine egne overvågnings- og konfigurationsværktøjer.