Det kan være en smerte at navigere dig igennem nogle computerprogrammer, men Outlook kan lette dit ubehag noget ved hjælp af navigationsruden. Denne del af Outlook-skærmen blev tidligere kaldt Outlook-bjælken, men for at forhindre nogen i at begå EWI (e-mailing mens du er beruset), ændrede Microsoft navnet på dette væsen til navigationsruden. Nu bliver du nødt til at tippe i et andet program.
Kolonnen i venstre side af Outlook-skærmen er den, der kaldes Navigationsruden. Den indeholder flere knapper med navne som Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver og Noter - de grundlæggende Outlook-moduler.
Navigationsruden består af to sektioner: en øvre vinduessektion og en nederste sektion, der består af knapper. Hver knap i den nederste sektion er forbundet til et af Outlooks hovedmoduler - mail, kalender, kontakter, opgaver og så videre. Bare klik på en knap, en hvilken som helst knap, og du vil se, hvad den sætter i gang. Ved at klikke på knappen ændres tingene på hovedskærmen, så de passer til det, den knap beskriver. Klik for eksempel på knappen Kalender, og en kalenderskærm vises. Klik på Kontakter, og du får en skærm med navne og adresser. Processen er som at skifte kanaler på tv'et. Hvis du skifter til en kanal, du ikke vil have, skal du skifte til en anden - ikke noget problem.
Den øverste sektion af navigationsruden viser forskellige slags oplysninger på forskellige tidspunkter. Nogle gange viser den øverste halvdel af navigationsruden mappelisten, nogle gange viser den en liste over tilgængelige visninger, og nogle gange indeholder den sætninger med blå bogstaver. Du kan klikke på en sætning for at gøre noget såsom "Åbn en delt kalender." Hvis du ønsker at få mappelisten til at blive vist i denne øverste vinduessektion, skal du vælge Gå –> Mappeliste.
Lige over Mail-ikonet i navigationsruden er der en grå kant, der adskiller knapper i bunden fra den øverste del af bjælken. Hvis du trækker den grå kantlinje nedad med musen, forsvinder knapperne i navigationsruden én efter én. Det er noget, du måske vil gøre for at få et bedre overblik over din mappeliste. Du kan få disse knapper til at dukke op igen ved blot at trække den grå kant opad igen.
Informationsfremviseren er det sted, hvor det meste af handlingen sker i Outlook. Hvis navigationsruden er som kanalvælgeren på dit tv, så er informationsfremviseren ligesom tv-skærmen. Når du læser e-mail, ser du i Information Viewer for at læse dine beskeder; hvis du tilføjer eller søger efter kontakter, kan du se kontaktnavne her. Information Viewer er også stedet, hvor du kan lave alle mulige smarte sorteringstricks, som hvert modul i Outlook lader dig udføre.
Fordi du kan gemme flere oplysninger i Outlook, end du ønsker at se på noget tidspunkt, viser Information Viewer dig kun et udsnit af de tilgængelige oplysninger. Kalenderen kan for eksempel gemme datoer så langt tilbage som år 1601 og så langt frem som 4500. Det er meget tid, men Outlook nedbryder det og viser det til dig i overskuelige udsnit i Information Viewer. Den mindste kalender udsnit du kan se på er en dag; den største skive er en måned.
Informationsfremviseren organiserer de elementer, den viser dig, i enheder kaldet visninger. Du kan bruge de visninger, der er inkluderet i Outlook, når du installerer det, eller du kan oprette dine egne visninger og gemme dem.
Du kan navigere mellem de udsnit af information, som Outlook viser dig, ved at klikke på forskellige dele af informationsfremviseren. Nogle mennesker bruger ordet browsing til processen med at bevæge sig rundt i Information Viewer - det er lidt som at bladre gennem siderne i din lommebog).
Du kan ændre udseendet af Information Viewer på et uendeligt antal måder at få det arbejde, du udfører i Outlook til at give mening for dig. For eksempel skal du muligvis se aftalerne for en enkelt dag, eller kun de varer, du har tildelt en bestemt kategori. Visninger kan hjælpe dig med at få et hurtigt kig på præcis den del af information, du har brug for.
Hvis du ønsker at navigere i Outlook på en mere detaljeret måde, end du kan med navigationsruden, kan du bruge mappelisten. Hvis du tænker på navigationsrudeknapperne som værende som en bils radioknapper til at vælge favoritstationer, så er mappelisten ligesom finjusteringsknappen, der stiller ind på stationerne mellem dine yndlingsstationer. Mappelisten viser dig simpelthen de mapper - dine Windows-mapper eller dine Outlook-mapper - hvor dine filer og Outlook-elementer er gemt.
En fortælling om to mapper
Mapper kan virke mere forvirrende, end de behøver at være, fordi Microsoft endnu en gang gav to forskellige ting samme navn. Ligesom der findes to slags Explorer (Windows og Internet), findes der mere end to slags Outlook, og der findes mere end to slags Windows (3.1, 95, 98, 2000, CE, NT, Me og XP). Du kan støde på to forskellige slags mapper, når du bruger Outlook - og hver opfører sig forskelligt.
Du er måske vant til mapper i Windows 95 eller 98, som er de ting, du kigger i for at organisere filer. Du kan kopiere, flytte og slette filer til og fra mapper på dit diskdrev. Outlook beskæftiger sig ikke med den slags mapper. Hvis du har brug for at administrere de filer, du har oprettet på din computer, skal du klikke på Windows XP Start-knappen og derefter vælge Mine dokumenter.
Outlook har sine egne specielle mapper til lagring af emner (kalenderelementer, kontaktnavne, opgaver og så videre), som du opretter i de forskellige Outlook-moduler. Hvert modul har sin egen mappe, og mappelisten giver dig øjeblikkelig adgang til enhver af dem.
Hvis du ser på et Outlook-modul, som f.eks. Indbakken, og du slår mappelisten til ved at vælge Gå –> Mappeliste, ser du en liste over mapper, der repræsenterer de andre standard Outlook-moduler, som f.eks. Opgaveliste, kontakter, kalender og så videre.
Brug af mappelisten
Den eneste gang du absolut skal bruge mappelisten er, når du vil oprette en ny mappe til en separat type emne (såsom en speciel kontaktliste eller en mappe til arkivering af e-mail) eller finde den mappe igen for at bruge emnerne du har gemt der.
Du vil muligvis aldrig bruge mappelisten overhovedet. Navigationsruden indeholder de mappevalg, som de fleste bruger det meste af tiden. Du behøver måske aldrig at få en anden. Heldigvis vises mappelisten helt af sig selv, når du sandsynligvis får brug for den. Hvis du ikke kan se mappelisten, men gerne vil, skal du vælge Gå –> Mappeliste (eller tryk på Ctrl + 6). Det er en smagssag, så vælg selv.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
