Hvis de data, der går ind i din database gennem tabeller og formularer, er skrald, vil enhver output eller analyse, du laver med forespørgsler og rapporter, også give dig skrald. Heldigvis tilbyder Access masser af værktøjer til at hjælpe dig med at sikre, at de data, der går i hvert felt, er de data, der formodes at gå i det pågældende felt. Du kan finde mange af de værktøjer, der holder affald ude i tabeldesignvisning:
Datatype: Brug den korrekte datatype for at forhindre, at data af den forkerte type indtastes.
Feltstørrelse: Denne egenskab begrænser antallet af tegn. Hvis du for eksempel ved, at et felt aldrig bør overstige fire tegn, skal du indstille feltstørrelse til 4.
Format: Denne egenskab får dataene til at se rigtige ud. Du kan for eksempel ændre tekst til store bogstaver eller små bogstaver.
Inputmaske: En inputmaske begrænser den tilladte information i et felt ved at angive, hvilke tegn du kan indtaste. Brug en indtastningsmaske, når du ved, hvilken form dataene skal have - hvis et ordrenummer f.eks. har to bogstaver efterfulgt af fire cifre. Telefonnumre og postnumre er andre eksempler på felter, hvor inputmasker er nyttige. Inputmasker fungerer med egenskaben Format felt.
Standardværdi: Denne egenskab definerer en værdi, der vises som standard, hvis der ikke indtastes en anden værdi. Standardværdien vises i feltet, indtil en anden værdi indtastes.
Felt- eller postvalideringsregel: Data skal bestå denne regel, før de indtastes. Denne egenskab fungerer med egenskabsreglen for valideringstekst.
Påkrævet: Denne egenskab angiver, at feltet skal have en værdi, for at du kan gemme posten. Når der ikke indtastes nogen værdi, opretter Access ikke en ny post, når der trykkes på Tab eller Enter, og knappen Ny post er nedtonet.
Tillad nullængde : Denne egenskab angiver, om en nullængdeindtastning såsom "" (anførselstegn uden mellemrum) er tilladt (kun for tekst-, lang tekst- og hyperlinkfelter). Et nullængdefelt giver dig mulighed for at skelne mellem information, der ikke eksisterer, og en nulværdi (tom), som er ukendt eller ikke er blevet indtastet. Når denne indstilling er indstillet, tillader den en nul-længde streng i et påkrævet felt. Du vil måske bruge en inputmaske til at få et felt med nullængde til at se anderledes ud end en nulværdi, når begge er tilladt.
Indekseret: Når du vælger at indeksere et felt, kan du angive, at ingen duplikerede værdier er tilladt i feltet. Denne egenskab er også tilgængelig fra dataarkvisning; det er et afkrydsningsfelt på fanen Dataark på båndet.
Opslagsfelter: Denne egenskab giver brugeren mulighed for at vælge en værdi for et felt, der er gemt i et andet felt, og derved eliminere mange stavefejl og standardisere mulighederne for feltet. Brug opslagsguiden til at oprette et opslagsfelt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
