Du kan filtrere og sortere dataene i en Excel 2010-pivottabel for at vise et undersæt af data arrangeret, som du vil se det. Excel tilføjer automatisk drop-down filterpile til feltet Rapportfilter samt etiketterne for felterne Kolonne og Række. Disse filterpile giver dig mulighed for at bortfiltrere alle undtagen visse poster i ethvert af disse felter, og i tilfældet med kolonne- og rækkefelterne, at sortere deres indgange i tabellen.
Hvis du har tilføjet mere end ét kolonne- eller rækkefelt til din pivottabel, tilføjer Excel skjul-knapper (-), som du kan bruge til midlertidigt at skjule subtotalværdier for et bestemt sekundært felt. Når du har klikket på en skjul-knap i tabellen, bliver den straks til en udvidelsesknap (+), som du kan klikke på for at vise subtotalerne for det ene sekundære felt igen.
Filtrer en pivottabelrapport
De måske vigtigste filterknapper i en pivottabel er dem, der er tilføjet til feltet Rapportfilter. Ved at vælge en bestemt mulighed på rullelisterne knyttet til en af disse filterknapper, vises kun oversigtsdataene for den delmængde, du vælger, i selve pivottabellen.
Når du filtrerer et pivottabelfelt, erstatter Excel standard drop-down knapikonet med et kegleformet filterikon, hvilket indikerer, at feltet i øjeblikket filtreres til kun at vise nogle af værdierne i datakilden.
Filtrering af individuelle kolonne- og rækkefelter
Filterknapperne, der er knyttet til feltetiketterne Kolonne og Række, lader dig bortfiltrere poster for bestemte grupper og, i nogle tilfælde, individuelle poster i datakilden. Følg disse trin for at filtrere oversigtsdataene i kolonnerne eller rækkerne i en pivottabel:
Klik på kolonne- eller rækkefeltets filterknap.
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for indstillingen (Vælg alle) øverst på listeboksen i rullelisten.
Klik på afkrydsningsfelterne for alle de grupper eller individuelle poster, hvis summerede værdier du stadig vil have vist i pivottabellen.
Klik på OK.
Som med filtrering af et rapportfilterfelt, erstatter Excel standard rullemenu-knapikonet for det pågældende kolonne- eller rapportfelt med et kegleformet filterikon, hvilket indikerer, at feltet i øjeblikket filtreres, og kun nogle af dets oversigtsværdier vises nu i pivottabellen.
Pivottabel efter filtrering af to felter i tabellen.
For at få vist alle værdierne for et filtreret kolonne- eller rapportfelt igen, skal du klikke på dens filterknap og derefter klikke på (Vælg alle) øverst på rullelisten. Klik derefter på OK.
Sorter en pivottabel
Du kan øjeblikkeligt omarrangere oversigtsværdierne i en pivottabel ved at sortere tabellen på et eller flere af dens kolonne- eller rækkefelter. Følg disse trin for at sortere en pivottabel:
Klik på filterknappen for det kolonne- eller rækkefelt, du vil sortere.
Klik på enten Sortér A til Z eller Sorter Z til A øverst på feltets rulleliste.
Klik på indstillingen Sorter A til Z, når du vil have tabellen omarrangeret ved at sortere etiketterne i det valgte felt alfabetisk, fra den mindste til den største numeriske værdi eller fra den ældste til den nyeste dato. Klik på indstillingen Sorter Z til A, når du vil have tabellen omarrangeret ved at sortere etiketterne i omvendt alfabetisk rækkefølge (Z til A), værdier fra højeste til mindste og datoer fra nyeste til ældste.