Filtrering af uønsket e-mail i Outlook 2003

I 2003 blev en tvivlsom milepæl i e-mails historie opnået - flere uønskede e-mails blev sendt over internettet end legitime. Det er nu sikkert at antage, at hvis du får e-mail, får du uønsket e-mail, også kendt som spam . Outlook 2003 indeholder et filtreringssystem, der ser over al din indgående post og automatisk flytter alt, der ligner uønsket e-mail, til en særlig mappe. Du kan slette alt, hvad der bliver flyttet til din uønskede e-mail-mappe nu og igen - efter at have kontrolleret, at Outlook ikke ved en fejl flyttede ægte e-mail til din uønskede e-mail-mappe.

Ingen maskine er perfekt, og intet program, der kører på en maskine, er perfekt. Måden, hvorpå Outlook finder ud af, hvilke meddelelser der er uønskede, og hvilke der er rigtige, er et reelt mysterium. Nogle uønskede e-mails kan komme igennem, men Outlook vil sandsynligvis fange mere end halvdelen af ​​de uønskede beskeder, du er bestemt til at modtage. Outlook kan endda være så fed at dumpe elementer fra rigtige mennesker i mappen Uønsket e-mail. Sådan er livet.

Finjustering af filterets følsomhed

Du behøver ikke at gøre noget for at aktivere filtrering af uønsket e-mail i Outlook 2003. Programmet beskytter allerede mod uønsket e-mail, første gang du starter det op; beskyttelsesniveauet er dog sat til Lav.

Uanset om du føler, at Outlook flytter for mange indgående beskeder - eller for få - til mappen Uønsket e-mail, kan du justere Outlooks følsomhed, så den passer til din smag, ved at ændre indstillingerne for uønsket e-mail.

Følg disse trin for at justere Outlooks uønskede e-mail-indstillinger:

1. Vælg Handlinger –> Uønsket e-mail –> Indstillinger for uønsket e-mail.

Dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail vises med fanen Indstillinger øverst.

2. Klik på den mulighed, du foretrækker.

Cirklen ved siden af ​​den indstilling, du klikker på, bliver mørkere for at vise, hvad du har valgt. De muligheder, som Outlook tilbyder dig, inkluderer

• Ingen beskyttelse: Ved denne indstilling sendes hver slem besked direkte til din indbakke, uanfægtet. Hvis det er din kop te, fint. De fleste vil gerne have lidt mere filtrering.

• Lav: Den mest junkede af skrammel bliver flyttet, men der kommer stadig en masse grimme ting igennem.

• Høj: Denne indstilling er aggressiv nok til, at du kan forvente at se en vis mængde legitim e-mail ende i mappen Uønsket e-mail. Hvis du vælger denne indstilling, skal du sørge for at tjekke din uønskede e-mail-mappe fra tid til anden for at være sikker på, at vigtige meddelelser ikke bliver smidt i papirkurven ved en fejltagelse.

• Kun sikre lister: Denne indstilling flytter alle meddelelser ud af din indbakke undtagen dem fra personer eller virksomheder, som du har angivet på dine lister over sikre afsendere.

Afkrydsningsfeltet nederst på fanen Indstillinger giver dig også en chance for permanent at slette formodet uønsket e-mail. Fordi et perfekt uønsket e-mail-filter endnu ikke er opfundet, er det sandsynligvis bedre at skubbe uønskede meddelelser over til mappen uønsket e-mail og tømme mappen af ​​og til. På den anden side kan du arbejde i en virksomhed, der begrænser mængden af ​​e-mail, du må gemme, og beskederne i din uønskede e-mail-mappe tæller med i din grænse. Så at zappe uønsket e-mail kan være den bedste mulighed.

3. Klik på OK.

Dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail lukkes.

Der er du! Med lidt held behøver du ikke længere at vade gennem beskeder om bliv-rig-hurtig-ordninger eller piller, der forstørrer kropsdele, du ikke engang har.

Filtrering af din e-mail med afsender- og modtagerlister

Outlooks håndtering af uønsket e-mail indeholder en mulighed, som du kan vælge, om du vil oprette dine egne sikre lister til håndtering af, hvor din e-mail kommer fra eller går til. Du kan lave en liste over personer, hvis beskeder altid skal flyttes til mappen Uønsket e-mail (eller personer, hvis beskeder aldrig skal flyttes dertil). Se de andre faner i dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail for at få beskrivelser af de typer afsendere, du kan indtaste:

  • Sikre afsendere: Når en besked ankommer med en e-mail-adresse eller et domæne på denne liste i Fra-linjen i beskeden, sørger Outlook for ikke at behandle beskeden som uønsket e-mail - uanset hvad beskeden ellers siger.
  • Sikre modtagere: Hvis du modtager beskeder fra en online-mailingliste, ser beskederne ofte ud til at komme fra mange forskellige personer, men de er altid adresseret til listen. (Hvis du f.eks. tilhører en af ​​grupperne på yahoogroups.com, vil du se dette.) I dette tilfælde skal du sætte navnet på listen på listen over sikre modtagere.
  • Blokerede afsendere: Dette er det modsatte af de to valg ovenfor; beskeder fra adresserne på denne liste behandles altid som uønsket e-mail.

Det er ret simpelt at tilføje en person til din liste over blokerede afsendere: Når du modtager en besked fra en person, du ikke ønsker at høre fra længere, skal du vælge beskeden og vælge Handlinger –> Uønsket e-mail –> Tilføj afsender til listen over blokerede afsendere. Den samme metode virker til at tilføje personer til listerne Sikre afsendere og Sikre modtagere. Vælg blot beskeden, vælg Handlinger –> Uønsket e-mail, og vælg derefter den liste, som du vil have afsenderen tilføjet.

Hvis du vil være mere præcis, kan du selvfølgelig gå direkte til den relevante fane i dialogboksen Junk E-Mail Options og indtaste de adresser, du vil filtrere.

Nogle andre uønskede e-mail-muligheder, der kan spare dig tid, omfatter disse:

  • Kontaktliste: Et afkrydsningsfelt nederst på fanen Sikre afsendere er mærket "Stol også på e-mail fra mine kontakter." Hvis dette felt er markeret, bliver beskeder fra alle på din kontaktliste automatisk behandlet som sikre beskeder.
  • Import og eksport: Hvis du har en særlig lang liste over personer, du skal tilføje til din liste over sikre afsendere eller din liste over blokerede afsendere, kan du oprette en liste i Notesblok og derefter importere listen til Outlook. Virksomheder med lange kundelister kan gøre denne funktion tilgængelig for alle.

Filtrering af domæner

Outlook giver dig en ret kraftfuld mulighed blandt dine uønskede e-mail-valg, som du skal være forsigtig med. Denne mulighed involverer filtrering af domæner. Hvis du handler med personer hos en bestemt virksomhed, kan du indtaste hele virksomheden på din liste over sikre afsendere ved at vælge meddelelsen og derefter vælge Handlinger –> Uønsket e-mail –> Tilføj afsenderes domæne (@example.com) til sikre afsendere Liste.

Men hvis du ved et uheld tilføjer domænet for en ven, der sender dig e-mail via America Online, til din liste over sikre afsendere, besejrer du delvist formålet med dine uønskede e-mail-filtre (fordi så meget uønsket e-mail kommer fra aol. com - eller i det mindste foregiver at komme fra aol.com). Så brug domænefiltreringsfunktionen med omhu.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]