Du kan bruge filtreringsmulighederne for visninger til at begrænse de elementer, der vises med SharePoint 2010. Du kan vælge, hvilke kolonner der skal filtreres på, og hvordan filteret skal anvendes. Du kan bruge filtre til at vise lister, hvor en bestemt kolonne er lig med en eller anden værdi, eller hvor et element blev oprettet mellem et bestemt datointerval.
Du kan oprette filtre ved hjælp af kolonner, der er baseret på datatyperne String, Number, Currency eller Choice. Du kan dog ikke filtrere på opslagskolonner eller flerlinjers tekstfelter.
At bygge et filter er som at skrive en ligning; for eksempel x > y. I dette tilfælde er x den kolonne, du vil filtrere på, og y er den værdi, du vil teste kolonneindholdet mod. Operatøren i mellem bestemmer, hvad testen evaluerer. Denne test giver systemet et SAND eller FALSK svar på din ligning.
Tilgængelige operatører er
-
Ligestilling: Er lig med eller er ikke lig med
-
Sammenligning: Er større end eller er mindre end
-
Understreng: Indeholder eller begynder med
Filtreringsligningen evalueres for hvert element på din liste. Hvis ligningen er SAND, er elementet inkluderet på listen; ellers er det udelukket.
Hvis du ikke kan se de resultater, du forventer at se i din visning, vurderer dit filter sandsynligvis til FALSK.
Til numeriske værdier bruger du normalt ligheds- eller sammenligningsoperatorerne. Når du opretter filtrerede visninger baseret på streng (tekst) værdier, vil du gerne være bekendt med dine data, før du forsøger at oprette filteret.
For eksempel, hvis du vil filtrere en kontaktliste til kun at vise de kontakter i Storbritannien, skal du spørge, hvordan værdien for Storbritannien er blevet indtastet på listen. Er det Storbritannien, Storbritannien eller begge dele? Du kan bruge en dataarkvisning til hurtigt at scanne dataene for at bestemme rækken af mulige værdier.
En måde at omgå dette problem på er ved at validere dine data, når de indlæses. Du kan bruge Choice-kolonner til at gøre det eller bruge SharePoint 2010's valideringsfunktioner.
Lad os sige, at du opdager, at dine data omfatter begge værdier - Storbritannien og Storbritannien. Du kunne gå igennem og gøre alle data konsistente. Eller du kan filtrere efter begge værdier ved at bruge indstillingen Eller.
Du kan også bruge konstanterne Today og Me til at filtrere dine kolonner.