Har du nogensinde haft problemer med at huske, hvilke oplysninger du skal give til en Excel-funktion? For nogle funktioner, som SUM og AVERAGE, er der ikke noget problem: Du indtaster blot navnet på funktionen og derefter en åben parentes, trækker gennem de involverede celler og indtaster en tæt parentes.
Men for mere komplicerede funktioner såsom PMT (som viser dig størrelsen af en tilbagevendende betaling for et givet lånebeløb, rentesats og antal betalinger) eller HYPERLINK (som du bruger til at indsætte et hyperlink i et regneark), skal du huske hvad inputs er, og hvilken rækkefølge at indtaste dem kan være svært. Den rækkefølge, du indtaster input i, er vigtig, fordi Excel for eksempel vil fortolke dette:
=PMT(360,.005,100000)
som betyder, at renten er 360 procent, og at du kun vil foretage 0,005 betalinger. I stedet skal du indtaste noget som dette:
=PMT(.005,360,100000)
hvilket betyder, at renten er halvdelen af 1 procent pr. betalingsperiode, og du kommer til at foretage 360 betalinger.
Værktøjet Indsæt funktion kan være nyttigt til disse mere komplekse funktioner. Til venstre for formellinjen kan du se knappen Indsæt funktion (mærket fx ). Klik på knappen Indsæt funktion for at komme til dialogboksen Indsæt funktion, som lader dig først vælge den funktion, du vil bruge, og derefter guider dig gennem indtastning af de input, du vil bruge - i den rigtige rækkefølge.