SharePoint 2010 giver dig mange måder at få dine filer ind i dokumentbiblioteker. Du kan uploade dine dokumenter ét ad gangen eller en hel masse på én gang med browseren, med den velkendte Windows Stifinder-grænseflade og med Office-programmer. Med alle disse muligheder har du ingen undskyldning for at beholde dine filer på din harddisk!
Når du har et enkelt dokument at uploade til et dokumentbibliotek, kan du nemt gøre det via browseren. Processen for at uploade et dokument til et bibliotek er den samme for enhver form for bibliotek, du bruger, uanset om det er biblioteket med delte dokumenter, der er oprettet med dit teamwebsted eller et andet bibliotek, der er oprettet af webstedsejeren.
Du kan også sende dokumenter til et dokumentbibliotek via e-mail. Hvis din SharePoint-farmadministrator har konfigureret SharePoint 2010 til at acceptere indgående e-mail, kan individuelle dokumentbiblioteker få deres egen e-mailadresse. Når nogen sender et dokument som en vedhæftet fil til denne e-mailadresse, uploades det til dokumentbiblioteket.
Denne tilgang fungerer godt, når du skal tillade personer uden for din organisation at placere dokumenter i et dokumentbibliotek. Brug et dokumentbibliotek til at acceptere indgående dokumenter, og tildel derefter en person i dit team til at flytte dokumenterne til et andet dokumentbibliotek.
Din SharePoint-farmadministrator kan blokere visse filtyper, såsom eksekverbare filer. Du kan uploade filer fra produktivitetspakker, såsom Microsoft Office og Open Office.
Du bemærker muligvis, at SharePoint ikke beder dig om at indtaste egenskaberne for filer, der uploades. Når du udfører en multipel upload, bliver du ikke bedt om en enkelt upload, som du gør, heller ikke for egenskaber, der er påkrævet (så du skal gå tilbage og tilføje disse egenskaber senere). Så upload af flere filer er ikke en god tilgang, når du skal fange egenskaber.
Hvis du manuelt skal opdatere egenskaberne for mange filer på én gang, kan du bruge dataarkvisningen i biblioteket. Dataarkvisningen fungerer på samme måde som et regneark. Sådan opdaterer du egenskaber manuelt ved hjælp af dataarkvisningen i det samme dokumentbibliotek, hvor du uploadede dine filer:
Klik på fanen Bibliotek på SharePoint-båndet, og klik derefter på knappen Dataarkvisning.
Du skal have Excel installeret på din computer for at dataarkvisningen kan fungere.
Placer din markør i det felt, du vil opdatere, og foretag ændringer.
Flyt markøren væk fra den række, du opdaterede, og derefter gemmer SharePoint 2010 dine opdateringer.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
