Exchange Online fra Office 365 giver en konstant tilgængelig tjeneste, der kan tilgås stort set hvor som helst og når som helst. Alt du behøver er en internetforbindelse og en webbrowser.
Outlook-applikationen, som så mange mennesker bruger dag ud og dag ind til e-mail, møder, opgaver og kontakter, fungerer fortsat på samme måde med Exchange Online, men med nogle ekstra bonusser. Især får du en endnu tættere integration med de andre produkter, der er en del af Office 365-tilbuddet.
For eksempel kan du have en opgaveliste, der er en del af SharePoint. For at integrere dine SharePoint-opgaver med Outlook, navigerer du til SharePoint Online-listen og klikker på en knap, der siger Opret forbindelse til Outlook. Bingo. Dine SharePoint-opgaver vises nu i mappen Outlook Opgaver.
Exchange Online understøtter alle standard e-mail-protokoller, inklusive IMAP, POP og SMTP. Som et resultat kan du bruge enhver e-mail-klient, du kan lide, til at sende og modtage e-mail.
Hvis du ønsker avanceret funktionalitet, såsom kalender og møder, kontakter, opgaver og avancerede e-mail-funktioner, såsom tilstedeværelsesoplysninger for kontakter, så skal du bruge Microsoft Outlook som din e-mail-klient.