Access 2013 gør det nemt at administrere data, så du hurtigt kan opsætte en database, indtaste poster i databasen og derefter bruge dataene, som du vil. Med Access 2013 kan du organisere data i tabeller, designe formularer til redigering, rapporter til præsentation og oprette forespørgsler til at finde information!
Navigering i Access 2013-båndet med nøgletips
Hvis du opdager, at tastaturgenveje øger din produktivitet, når du indtaster data, har Access 2013 en Key Tips-funktion, du måske kunne lide. Sådan bruger du det:
Tryk på Alt-tasten.
Når du vil skifte faneblad og udstede kommandoer med tastaturet i Access 2013 (i stedet for med musen), skal du trykke på Alt-tasten. Som vist i den følgende figur vil et tryk på Alt få tal og bogstaver til at blive vist i små firkanter på værktøjslinjen Hurtig adgang og båndets faner.
Tryk på et tasttip for at sætte fokus på det emne (som C i dette tilfælde for fanen Opret).
Nøgletip vises for emnet, som vist i den følgende figur.
Tryk på et nøgletip (som TN for at oprette en ny tabel).
Når du trykker på et af tegnene på dit tastatur, kører den kommando, der er tildelt til tastetip.
Handy Access 2013 tastaturgenveje
Disse tastaturgenveje er især nyttige i Access 2013. Nogle tastetryk virker overalt i Access 2013, mens andre kun virker i specifikke visninger, som nævnt.
Tastetryk |
Fungere |
F1 |
Åbner vinduet Hjælp. |
Alt+f |
Åbner fanen Filer. |
Ctrl+n |
Opretter en ny tom database. |
Ctrl+o |
Åbner en eksisterende database. |
Ctrl+p |
Åbner dialogboksen Udskriv. |
F11 |
Viser/skjuler navigationsruden. |
F6 |
Cykler forskellige områder af programvinduet. |
Alt+h |
Viser fanen Hjem på båndet. |
Alt+c |
Viser fanen Opret på båndet. |
Alt+x |
Viser fanen Eksterne data på båndet. |
Ctrl+s |
Gemmer det aktuelle objekt i designtilstand. |
Ctrl+c |
Kopierer markeringen til udklipsholderen. |
Ctrl+v |
Indsætter valg fra udklipsholderen. |
F12 |
Åbner dialogboksen Gem som. |
Ctrl+F4 |
Lukker det aktive dokumentvindue. |
Alt+F4 |
Lukker det aktive programvindue. |
Ctrl+z |
Fortryder den sidste handling. |
Ctrl+; |
Indsætter den aktuelle dato. |
Ctrl+: |
Indsætter det aktuelle klokkeslæt. |
Ctrl+' |
Kopierer samme feltdata fra forrige post. |
F2 |
Skifter til at vælge alle data i feltet eller placere markøren i
redigeringstilstand. |
F9 |
Genberegner felter på en formular eller opdaterer en kombinations- eller
listeboks for opslag . |
Ctrl+Enter |
Indsætter et linjeskift i dataark- og formularvisning. |
Ctrl+Enter |
Åbner det valgte objekt fra navigationsruden i designvisning. |
Ctrl+Shift++ |
Indsætter en ny rekord. |
Ctrl+Shift+- |
Sletter den aktuelle post. |
Højre pil |
Flytter den valgte kontrol til højre i Design- eller Layoutvisning
. |
Venstre pil |
Flytter den valgte kontrol til venstre i Design- eller Layoutvisning
. |
Pil ned |
Flytter den valgte kontrol ned i design- eller layoutvisning. |
Pil op |
Flytter den valgte kontrol op i Design- eller Layoutvisning. |
Shift+højre pil |
Øger den valgte kontrolbredde i Design- eller Layoutvisning. |
Shift+venstre pil |
Formindsker den valgte kontrolbredde i Design- eller Layoutvisning. |
Skift+pil ned |
Øger den valgte kontrolhøjde i Design- eller Layoutvisning
. |
Shift+Pil op |
Formindsker den valgte kontrolhøjde i Design- eller Layoutvisning
. |
F4 |
Skifter egenskabsarkvindue i designvisning. |
Skift+F2 |
Zoomer ind på det aktuelle felt i dataark- og formularvisning. |