Access 2010 gør det nemt at administrere dine data, hvilket giver dig mulighed for hurtigt at opsætte en database, indbygge registreringer i databasen og derefter bruge disse data på flere nyttige måder. Med Access 2010 kan du organisere data i tabeller, designformularer og rapporter til redigering og præsentation af information og oprette forespørgsler til udvælgelse og kombination af information - og du kan gøre det hele uden at skulle ud og tage en uddannelse i informationsteknologi!
Navigering på Access 2010-båndet med nøgletips
Hvis du kan lide at bruge tastaturet så meget som muligt, når du arbejder med software, gør Access 2010 det noget nemt at gøre det - lidt fordi du skal bruge en speciel tast for at få resten af tastaturet til at fungere som en kommandør.
Når du vil skifte faneblad og udstede kommandoer med tastaturet i Access 2010 (i stedet for med musen), skal du trykke på Alt-tasten. Som vist i den første figur, vil et tryk på Alt få tal og bogstaver til at blive vist i små firkanter på værktøjslinjen Hurtig adgang og båndets faner.
Når tallene og bogstaverne er synlige, kan du trykke på et af disse tegn på dit tastatur for at udstede en kommando (såsom at trykke på 1 for at gemme) eller for at skifte til en fane (såsom at trykke på C for at komme til fanen Opret).
Tryk på Alt-tasten.
Nøgletip vises på båndet, Microsoft Office-knappen og værktøjslinjen Hurtig adgang.
Tryk på et tasttip for at sætte fokus på det emne (som C i dette tilfælde for fanen Opret).
Nøgletip vises for emnet.
Tryk på et nøgletip (som TN for at oprette en ny tabel).
Kommandoen, der er tildelt nøgletip, kører.
For en komplet liste over Access-tastaturgenveje, søg i hjælpesystemet efter Tastaturgenveje til Access.
Få adgang til 2010 tastaturgenveje til at vide
Disse tastaturgenveje er især nyttige i Access 2010. Nogle tastetryk virker overalt i Access 2010, mens andre kun virker i specifikke visninger, som nævnt.
Tastetryk |
Fungere |
F1 |
Åbner vinduet Hjælp |
Alt+f |
Åbner Backstage-visning |
Ctrl+n |
Opret en ny tom database |
Ctrl+o |
Åbn en eksisterende database |
Ctrl+p |
Åbner dialogboksen Udskriv |
F11 |
Vis/skjul navigationsrude |
F6 |
Cykler forskellige områder af programvinduet |
Alt+h |
Viser fanen Hjem på båndet. |
Alt+c |
Viser fanen Opret på båndet |
Alt+x |
Viser fanen Eksterne data på båndet |
Ctrl+s |
Gemmer det aktuelle objekt i designtilstand |
Ctrl+c |
Kopierer markeringen til udklipsholderen |
Ctrl+v |
Indsætter markeringen til udklipsholderen |
F12 |
Åbner dialogboksen Gem som |
Ctrl+F4 |
Lukker det aktive dokumentvindue |
Alt+F4 |
Lukker det aktive programvindue |
Ctrl+z |
Fortryder sidste handling |
Ctrl+; |
Indsætter den aktuelle dato |
Ctrl+: |
Indsætter det aktuelle klokkeslæt |
Ctrl+' |
Kopierer samme feltdata fra forrige post. |
F2 |
Skifter til at vælge alle data i feltet eller placere markøren i
redigeringstilstand |
F9 |
Genberegner felter på en formular eller opdaterer en kombinations- eller
listeboks for opslag |
Ctrl+Enter |
Indsætter et linjeskift i dataark og formularvisning |
Ctrl+Enter |
Åbner det valgte objekt fra navigationsruden i designvisning |
Ctrl+Shift++ |
Indsætter en ny rekord |
Ctrl+Shift+- |
Sletter den aktuelle post |
Ctrl+højre pil |
Flytter udvalgte kontrol til højre i design eller layout
view |
Ctrl+ Venstre pil |
Flytter udvalgte kontrol til venstre i design eller layout
view |
Ctrl+ Pil ned |
Flytter den valgte kontrol ned i design- eller layoutvisning |
Ctrl+ Pil op |
Flytter valgt kontrol op i design- eller layoutvisning |
Shift+højre pil |
Øger den valgte kontrolbredde i design- eller layoutvisning |
Shift+ Venstre pil |
Formindsker den valgte kontrolbredde i design- eller layoutvisning |
Shift+ Pil ned |
Øger den valgte kontrolhøjde i design- eller layoutvisning |
Shift+ Pil op |
Formindsker den valgte kontrolhøjde i design- eller layoutvisning |
F4 |
Skifter egenskabsarkvinduet i designvisning |
Skift+F2 |
Zoomer ind på det aktuelle felt i dataark og formularvisning |