Det kan virke lidt skræmmende at oprette din første Access-formular fra bunden i Design View. Når du vælger denne mulighed, står du over for et tomt gitter, et bånd fyldt med mærkeligt udseende ikonværktøjer over det og ingen anelse om, hvad du skal gøre næste gang.
Her er en hurtig beskrivelse af de forskellige værktøjer, du vil støde på på båndet:
-
Vælg objekter: Klik på denne knap for at bruge musemarkøren til at vælge objekter, som du har tilføjet til en formular.
-
Kontrolguider: Klik på denne knap for at aktivere guider, der hjælper dig med at tilføje bestemte typer objekter såsom kombinationsbokse og kommandoknapper til dine formularer. Både kombinationsbokse og kommandoknapper er forklaret andetsteds på denne liste.
-
Etiket: Klik på denne knap for at tilføje en simpel tekstetiket hvor som helst på din formular.
-
Tekstboks: Klik på denne knap for at tilføje en tekstboks til formularen. I modsætning til en etiket kan en tekstboks indstilles til at ændre de oplysninger, den viser, når formularen bruges. Tekstbokse har faktisk to dele - en etiket og boksen, hvor en bruger kan indtaste oplysninger.
-
Indstillingsgruppe: Klik på denne knap for at oprette et sæt relaterede indstillingsknapper (såsom afgiftspligtig og afgiftsfritaget). Knapperne fungerer som en gruppe, og du kan kun vælge én mulighed ad gangen. For eksempel kan du vælge Afgiftspligtig eller Afgiftsfri for en ordre, men ikke begge dele.
-
Til/fra-knap: Klik på denne knap for at tilføje en knap, der har to tilstande - op for slukket og ned for tændt. For eksempel op for afgiftspligtig og ned for ikke afgiftspligtig.
-
Indstillingsknap: Klik på denne knap for at tilføje indstillingsknapper, der fungerer som en til/fra-knap eller et afkrydsningsfelt. Generelt bruger du indstillingsknapper i en indstillingsgruppe til at begrænse en bruger i at vælge mere end ét element i en gruppe.
-
Afkrydsningsfelt: Klik på denne knap for at tilføje et element, der kan vælges eller fravælges uafhængigt af andre muligheder.
-
Kombinationsboks: Klik på denne knap for at tilføje en boks, hvori brugeren kan vælge fra en liste over muligheder eller indtaste en ny værdi. Du kan f.eks. have en liste over bøger af din yndlingsforfatter som forslag, men også tillade brugeren at indtaste navnet på en bog, der ikke er på listen.
-
Listeboks: Klik på denne knap for at oprette en listeboks, hvorfra en bruger kan vælge et sæt allerede eksisterende værdier. En listeboks ligner en kombinationsboks, men tillader ikke brugeren at indtaste nye værdier.
-
Kommandoknap (eller bare almindelig knap): Klik på denne knap for at tilføje en knap, der udfører en makro eller en VBA-procedure (Visual Basic for Applications).
-
Billede: Klik på denne knap for at tilføje et digitalt billede (såsom et firmalogo) til formularen.
-
Ubundet objektramme: Klik på denne knap for at tilføje objekter såsom tekst eller billeder, der ikke ændres, når du flytter mellem poster.
-
Bundet objektramme: Klik på denne knap for at tilføje objekter, der ændres, når oplysningerne i databasen ændres - såsom billeder, der er gemt i felter i tabellen.
-
Sideskift: Klik på denne knap for at oprette flersidede formularer, når du har for mange objekter til at vise på en enkelt side.
-
Fanekontrol: Klik på denne knap for at oprette en formular med to eller flere faner, der grupperer relaterede objekter.
-
Underformular/underrapport: Klik på denne knap for at tilføje en underformular, så brugeren kan se poster fra en relateret tabel - såsom de individuelle linjeposter på en ordre.
-
Linje: Klik på denne knap for at tilføje linjer til formularen for at skelne mellem forskellige grupper af objekter på formularen.
-
Rektangel: Klik på denne knap for at tegne et rektangel på formularen, så brugere kan se, hvordan objekter er relateret.