SharePoint Online indeholder et par funktioner til at hjælpe med at navigere og søge på et websted baseret på de tags og noter, som du selv og andre har efterladt. Et SharePoint Online-websted vokser ofte over tid til at omfatte masser af sider og indhold. At holde styr på alt dette indhold kan være en skræmmende opgave.
For at tilføje et tag eller en note til en side skal du klikke på ikonet Tags and Notes i øverste højre hjørne af siden.
Siden Tags & Notes lader dig indtaste dine egne tags og efterlade noter om siden. SharePoint holder styr på alle tags i hele systemet og anbefaler automatisk tags, der ligner det tag, du begynder at stave. For at lægge en note skal du blot klikke på fanen Noteboard.
En populær måde at visualisere tagdata på er et hjælpeprogram kendt som en tagsky. En tag-sky er et skyformet billede med nøgleord, også kaldet tags, placeret overalt i skyen. Den fysiske størrelse af søgeordet er en direkte relation til, hvor populært det pågældende tag er i søgeordssamlingen.
Bemærk, at SharePoint er det største ord, hvilket indikerer, at "SharePoint" bruges oftest af alle de ord, der udgør taggene.
Du kan se andres tags og noter som et feed, der ligner Twitter. Hvis du vil holde dine tags private, kan du markere afkrydsningsfeltet Privat på siden, hvor du indtaster tagget.