Tabeldesign er en af de mest undervurderede bestræbelser i Excel-rapportering. Hvordan en tabel er designet, har en direkte effekt på, hvor godt et publikum absorberer og fortolker dataene i den tabel. Desværre er det en ualmindelig færdighed at sammensætte en datatabel med øje for økonomi og let forbrug.
For eksempel ligner tabellen vist her mange, der findes i Excel-rapporter. De tykke kanter, variationen af farver og de dårligt formaterede tal er alle uheldige varemærker for tabeller, der kommer fra den gennemsnitlige Excel-analytiker.
Et dårligt designet bord.
Du kan forbedre denne tabel ved at anvende disse fire grundlæggende designprincipper:
-
Brug farver sparsomt, og reserver dem kun til information om vigtige datapunkter.
-
Fremhæv grænser ved at bruge det naturlige hvide mellemrum mellem komponenterne til at opdele dit dashboard.
-
Brug effektiv talformatering for at undgå at oversvømme dit bord med for meget blæk.
-
Dæmp dine etiketter og overskrifter.