Skalerbarhed er en applikations evne til at udvikle sig fleksibelt for at imødekomme vækst- og kompleksitetskrav. I forbindelse med Excel refererer skalerbarhed til Excels evne til at håndtere stadigt stigende mængder af data.
De fleste Excel-tilhængere er hurtige til at påpege, at fra og med Excel 2007 kan du placere 1.048.576 rækker af data i et enkelt Excel-regneark - en overvældende stigning fra begrænsningen på 65.536 rækker, som tidligere versioner af Excel har pålagt. Denne kapacitetsforøgelse løser dog ikke alle de skalerbarhedsproblemer, der oversvømmer Excel.
Forestil dig, at du arbejder i en lille virksomhed og bruger Excel til at analysere dens daglige transaktioner. Som tiden går, bygger du en robust proces komplet med alle de formler, pivottabeller og makroer, du har brug for for at analysere de data, der er gemt i dit pænt vedligeholdte regneark.
Efterhånden som mængden af data vokser, vil du først bemærke præstationsproblemer. Regnearket bliver langsomt til at indlæse og derefter langsomt til at beregne.
Hvorfor sker dette? Det har at gøre med den måde, Excel håndterer hukommelse på. Når en Excel-fil indlæses, indlæses hele filen i RAM. Excel gør dette for at give mulighed for hurtig databehandling og adgang. Ulempen ved denne adfærd er, at hver gang dataene i dit regneark ændres, skal Excel genindlæse hele dokumentet i RAM. Nettoresultatet i et stort regneark er, at det kræver meget RAM at behandle selv den mindste ændring. Til sidst bliver hver handling, du foretager dig i det gigantiske regneark, forudgået af en ulidelig ventetid.
Dine pivottabeller vil kræve større pivot-caches, hvilket næsten fordobler Excel-projektmappens filstørrelse. Til sidst vil projektmappen blive for stor til let at distribuere. Du kan endda overveje at opdele projektmappen i mindre projektmapper (eventuelt en for hver region). Dette får dig til at duplikere dit arbejde.
Med tiden kan du med tiden nå grænsen på 1.048.576 rækker i regnearket. Hvad sker der så? Starter du et nyt arbejdsark? Hvordan analyserer man to datasæt på to forskellige regneark som én enhed? Er dine formler stadig gode? Skal du skrive nye makroer?
Det er alle spørgsmål, der skal løses.
Du vil selvfølgelig også støde på Excel-power-kunderne, som vil finde forskellige smarte måder at omgå disse begrænsninger på. I sidste ende vil disse metoder dog altid være en simpel løsning. Til sidst vil selv disse strømkunder begynde at tænke mindre på den mest effektive måde at udføre og præsentere analyser af deres data på og mere på, hvordan man får data til at "passe" ind i Excel uden at bryde deres formler og funktioner.
Excel er fleksibelt nok til, at en dygtig kunde kan få det meste til at passe fint. Men når kunder kun tænker i Excel, begrænser de sig uden tvivl, om end på en utrolig funktionel måde.
Derudover tvinger disse kapacitetsbegrænsninger ofte Excel-kunder til at få forberedt dataene til dem. Det vil sige, at en anden udtrækker store bidder af data fra en stor database og derefter aggregerer og former dataene til brug i Excel.
Skal den seriøse analytiker altid være afhængig af en anden for sit databehov? Hvad hvis en analytiker kunne få værktøjerne til at få adgang til enorme mængder data uden at være afhængig af andre til at levere data? Kunne den analytiker være mere værdifuld for organisationen? Kunne den analytiker fokusere på nøjagtigheden af analysen og kvaliteten af præsentationen i stedet for at dirigere Excel-datavedligeholdelse?
Et relationelt databasesystem (såsom Access eller SQL Server) er et logisk næste skridt for analytikeren, der står over for en stadigt større datapulje. Databasesystemer har normalt ikke præstationsimplikationer med store mængder lagrede data og er bygget til at adressere store mængder data. En analytiker kan derefter håndtere større datasæt uden at kræve, at dataene skal opsummeres eller forberedes til at passe ind i Excel.
Desuden, hvis en proces nogensinde bliver mere afgørende for organisationen og skal spores i et mere virksomhedsacceptabelt miljø, vil det være lettere at opgradere og skalere op, hvis denne proces allerede er i et relationelt databasesystem.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
