De fleste funktioner, der findes i Excel, kræver noget input eller information for at kunne beregne korrekt. For at bruge AVERAGE-funktionen skal du f.eks. give den en række tal til gennemsnit.
=MIDDEL(A1:A100)
Ethvert input, du giver til en funktion, kaldes et argument.
Den grundlæggende konstruktion af en funktion er:
Funktionsnavn(argument1, argument2,...)
For at bruge en funktion skal du indtaste dens navn, åbne parentes, de nødvendige argumenter og derefter lukke parentesen. Antallet af nødvendige argumenter varierer fra funktion til funktion.
Brug af funktioner uden argumenter
Nogle funktioner, såsom NOW()-funktionen, kræver ingen argumenter. For at få den aktuelle dato og klokkeslæt kan du blot indtaste en formel som denne:
=NU()
Bemærk, at selvom der ikke kræves argumenter, skal du stadig inkludere de åbne og lukkede parenteser.
Brug af funktioner med et eller flere påkrævede argumenter
Nogle funktioner kræver et eller flere argumenter. Funktionen LARGE returnerer for eksempel det n. største tal i et celleområde. Denne funktion kræver to argumenter: en cellereference til en række numeriske værdier og et rangnummer. For at få den tredjestørste værdi i området A1 til A100, kan du indtaste:
=STOR(A1:A100;3)
Bemærk, at hvert argument er adskilt af et komma. Dette gælder uanset hvor mange argumenter du indtaster. Hvert argument skal adskilles af et komma.
Brug af funktioner med både påkrævede og valgfrie argumenter
Mange Excel-funktioner, såsom NETWORKDAYS-funktionen, giver mulighed for valgfrie argumenter ud over de påkrævede argumenter. NETWORKDAYS-funktionen returnerer antallet af arbejdsdage (dage ekskl. weekender) mellem en given startdato og slutdata.
For at bruge NETWORKDAYS-funktionen skal du som minimum angive start- og slutdatoerne. Det er de nødvendige argumenter.
Følgende formel giver dig svaret 260, hvilket betyder, at der er 260 arbejdsdage mellem 1. januar 2014 og 31. december 2014:
=NETVÆRKSDAGE("1/1/2014", "31/12/2014")
NETWORKDAYS-funktionen tillader også et valgfrit argument, der lader dig passere et interval, der indeholder en liste over feriedatoer. Funktionen behandler hver dato i det valgfrie interval som en ikke-arbejdsdag, hvilket i realiteten returnerer et andet resultat (255 arbejdsdage mellem 1. januar 2014 og 31. december 2014, under hensyntagen til feriedatoer).
=NETVÆRKSDAGE("1/1/2014", "12/31/2014", A1:A5)
Vær ikke for bekymret over fuldstændig forståelse af NETWORKDAYS-funktionen. Take-away her er, at når en funktion har påkrævede og valgfrie argumenter, kan du vælge at bruge funktionen med kun de nødvendige argumenter, eller du kan drage fordel af funktionens ekstra nytte ved at levere de valgfrie argumenter.
At finde ud af hvilke argumenter der er nødvendige for en given funktion
En nem måde at finde de argumenter, der er nødvendige for en given funktion, er at begynde at skrive den funktion ind i en celle. Klik på en celle, indtast lighedstegnet, indtast funktionsnavnet, og indtast derefter en åben parentes.
Når du genkender, at du indtaster en funktion, aktiverer Excel et værktøjstip, der viser dig alle argumenterne for funktionen. Ethvert argument, der vises i parentes ([ ]), er et valgfrit argument. Alle andre vist uden parentes er påkrævede argumenter.