Det er nemt at bruge Excel til mange af dine daglige tal-knusende opgaver, såsom at bestemme din virksomheds gennemsnitlige salg, beregne klassekarakterer eller forudsige college-udgifter. Brug dette praktiske snydeark til at opdage fantastiske funktioner og tips, der hjælper dig med at få mest muligt ud af Excel.
Excel-funktioner, du sandsynligvis vil bruge
Nogle Excel-funktioner gælder for specifikke fagområder, men andre er generelle og gælder for alle behov. Den følgende liste viser en række Excel-funktioner, der bruges af alle. Tjek her for en hurtig reference til formålet med hver Excel-funktion.
Excel funktion |
Beskrivelse |
SUM |
Beregner summen af en gruppe værdier |
GENNEMSNIT |
Beregner middelværdien af en gruppe værdier |
TÆLLE |
Tæller antallet af celler i et område, der indeholder
tal |
INT |
Fjerner decimaldelen af et tal og efterlader kun
heltalsdelen |
RUND |
Afrunder et tal til et angivet antal decimaler eller
cifferpositioner |
HVIS |
Tester for en sand eller falsk betingelse og returnerer derefter en
eller anden værdi |
NU |
Returnerer systemets dato og klokkeslæt |
I DAG |
Returnerer systemdatoen uden klokkeslæt |
SUMIF |
Beregner en sum fra en gruppe af værdier, men kun af værdier,
der er inkluderet, fordi en betingelse er opfyldt |
COUNTIF |
Tæller antallet af celler i et område, der matcher et
kriterium |
Excel-tekstfunktioner, du vil finde nyttige
Excels tekstfunktioner er meget nyttige, når du arbejder med navne, adresser, kundelister eller andre tekstbaserede data. Her er en liste over Excel-funktioner forbundet med tekst, sammen med en beskrivelse af, hvad hver funktion gør:
Fungere |
Beskrivelse |
VENSTRE |
Udtrækker et eller flere tegn fra venstre side af en
tekststreng |
RET |
Udtrækker et eller flere tegn fra højre side af en
tekststreng |
MID |
Udtrækker tegn fra midten af en tekststreng; du
angiver, hvilken karakterposition der skal startes fra, og hvor mange
tegn der skal inkluderes |
FORBINDE |
Samler to eller flere tekststrenge til én |
ERSTATTE |
Erstatter en del af en tekststreng med anden tekst |
NEDERSTE |
Konverterer en tekststreng til alle små bogstaver |
ØVERST |
Konverterer en tekststreng til store bogstaver |
PASSENDE |
Konverterer en tekststreng til store og små bogstaver |
LEN |
Returnerer en tekststrengs længde (antal
tegn) |
Excel rækkefølge af operationer at huske på
Matematik dikterer en protokol over, hvordan formler fortolkes, og Excel følger denne protokol. Følgende er den rækkefølge, som matematiske operatorer og syntaks anvendes i både i Excel og i almindelig matematik. Du kan huske denne ordre ved at huske den huskeregel sætning, ” P lease e xcuse m å d øre en UNT S allieret.”
Parenteser
Eksponenter
Multiplikation og division
Addition og subtraktion
Excel-cellereferencer, der er værd at huske
I Excel-formler kan du referere til andre celler enten relativt eller absolut. Når du kopierer og indsætter en formel i Excel, fortæller hvordan du opretter referencerne i formlen, Excel, hvad der skal ændres i den formel, den indsætter. Formlen kan enten ændre referencerne i forhold til den celle, hvor du indsætter den (relativ reference), eller den kan altid henvise til en bestemt celle.
Du kan også blande relative og absolutte referencer, så når du flytter eller kopierer en formel, ændres rækken, men kolonnen ikke, eller omvendt.
Forud for række- og/eller kolonnebetegnelserne med et dollartegn ($) angives en absolut reference i Excel.
Eksempel |
Kommentar |
=A1 |
Komplet relativ reference |
=$A1 |
Kolonnen er absolut; rækken er relativ |
=A$1 |
Kolonnen er relativ; rækken er absolut |
=$A$1 |
Fuldstændig absolut reference |
Excel-fejlmeddelelser, du skal lære at kende
Hvis du opretter en formel i Excel, der indeholder en fejl eller cirkulær reference, giver Excel dig besked om det med en fejlmeddelelse. En håndfuld fejl kan forekomme i en celle, når en formel eller funktion i Excel ikke kan løses. At kende deres betydning hjælper med at løse problemet.
Fejl |
Betyder |
#DIV/0! |
Prøver at dividere med 0 |
#N/A! |
En formel eller en funktion inde i en formel kan ikke finde de
refererede data |
#NAVN? |
Tekst i formlen genkendes ikke |
#NUL! |
Et mellemrum blev brugt i formler, der refererer til flere områder; et
komma adskiller områdereferencer |
#NUM! |
En formel har ugyldige numeriske data for
operationstypen |
#REF! |
En reference er ugyldig |
#VÆRDI! |
Den forkerte type operand eller funktionsargument er brugt |