Excel-pivottabeller er så meget alsidige, fordi de gør dig i stand til nemt at analysere opsummeringer af store mængder data ved at bruge en række opsummeringsfunktioner (selvom totaler oprettet med SUM-funktionen sandsynligvis vil forblive din gamle standby). Når du opsætter den originale Excel-pivottabel, træffer du flere beslutninger: hvilken opsummeringsfunktion du skal bruge, hvilke kolonner (felter) opsummeringsfunktionen anvendes på, og hvilke kolonner (felter) disse beregninger er tabuleret med.
Excel-pivottabeller er perfekte til krydstabulering af et sæt data i din dataliste med et andet. For eksempel kan du oprette en pivottabel fra en medarbejderdatabasetabel, der summerer lønningerne for hver jobkategori krydstabel (ordnet) efter afdeling eller jobsted.
Hvis det er for meget arbejde for dig at oprette en ny pivottabel med hurtiganalyseværktøjet, genererer du dem på et øjeblik med kommandoknappen Anbefalede pivottabeller. For at bruge denne metode skal du følge disse nemme trin:
Vælg en celle på datalisten, som du vil oprette den nye pivottabel for.
Forudsat at din dataliste har en række kolonneoverskrifter med sammenhængende rækker af data, kan dette være en hvilken som helst celle i tabellen.
Vælg kommandoknappen Anbefalede pivottabeller på fanen Indsæt på båndet, eller tryk på Alt+NSP.
Excel viser dialogboksen Anbefalede pivottabeller. Denne dialogboks indeholder en listeboks i venstre side, der viser eksempler på alle de foreslåede pivottabeller, som Excel 2019 kan oprette ud fra dataene på din liste.
Oprettelse af en ny pivottabel ud fra de eksempler på pivottabeller, der vises i dialogboksen Anbefalede pivottabeller.
Vælg prøven af den pivottabel, du vil oprette, i listeboksen til venstre, og klik derefter på OK.
Så snart du klikker på OK, opretter Excel en ny pivottabel efter det valgte eksempel på sit eget regneark (ark1), der er indsat foran de andre i din projektmappe. Denne pivottabel er valgt på det nye ark, så opgaveruden Pivottabelfelter vises i højre side af Excel-regnearksvinduet, og den kontekstuelle fane Pivottabelværktøjer vises på båndet. Du kan bruge mulighederne i denne opgaverude og kontekstuelle fane til derefter at tilpasse din nye Excel-pivottabel.
Nogle gange passer ingen af de pivottabeller, som Excel 2019 foreslår, når du opretter en ny tabel med hurtiganalyseværktøjet eller kommandoknappen Anbefalede pivottabeller til den type dataoversigt, du har i tankerne. I sådanne tilfælde kan du enten vælge den foreslåede pivottabel, hvis layout er tættest på det, du har i tankerne, eller du kan vælge at oprette pivottabellen fra bunden (en proces, der ikke er så svær eller tidskrævende).
For manuelt at oprette en ny pivottabel fra regnearket med de data, der skal analyseres, skal du placere cellemarkøren et sted i cellerne på denne liste og derefter klikke på kommandoknappen Pivottabel på båndets Indsæt-fane eller trykke på Alt+NV.
Excel åbner derefter dialogboksen Opret pivottabel og vælger alle data på listen, der indeholder cellemarkøren (angivet med en markeringsramme rundt om celleområdet). Du kan derefter justere celleområdet i tekstboksen Tabel/område under knappen Vælg en tabel eller område, hvis markeringsrammen ikke inkluderer alle data, der skal opsummeres i pivottabellen.
Som standard bygger Excel den nye pivottabel på et nyt regneark, det føjer til projektmappen. Hvis du imidlertid ønsker, at pivottabellen skal vises på det samme regneark, skal du klikke på knappen Eksisterende regneark og derefter angive placeringen af den første celle i den nye tabel i tekstboksen Placering. (Vær sikker på, at denne nye pivottabel ikke kommer til at overlappe nogen eksisterende datatabeller.)
Angiv datakilden og pivottabellens placering i dialogboksen Opret pivottabel.
Hvis datakilden til din pivottabel er en ekstern databasetabel, der er oprettet med et separat databasestyringsprogram, såsom Access, skal du klikke på knappen Brug en ekstern datakilde, klikke på knappen Vælg forbindelse og derefter klikke på navnet på forbindelse i dialogboksen Eksisterende forbindelser. Excel 2019 understøtter også analyse af data fra flere relaterede tabeller på et regneark (benævnt en datamodel). Hvis dataene i den nye Excel-pivottabel, du opretter, skal analyseres sammen med en anden eksisterende pivottabel, skal du sørge for at markere afkrydsningsfeltet Tilføj disse data til datamodellen.
Hvis du angiver et nyt regneark som placeringen for den nye pivottabel i dialogboksen Opret pivottabel, når du klikker på OK, indsætter programmet et nyt regneark foran i projektmappen med et tomt gitter til den nye pivottabel. Det åbner også opgaveruden Pivottabelfelter i højre side af regnearksområdet og tilføjer kontekstfanen Pivottabelværktøjer til båndet. Opgaveruden med pivottabelfelter er opdelt i to områder: listeboksen Vælg felter, der skal føjes til rapport med navnene på alle felterne på datalisten, som du kan vælge som kilden til tabellen med tomme afkrydsningsfelter foran, og et Træk felter mellem områder Nedenstående sektion opdelt i fire dropzoner (FILTRE, KOLONNER, RÆKKER og VÆRDIER).
Udført Excel-pivottabel efter tilføjelse af felterne fra medarbejderdatalisten til de forskellige dropzoner.
Du kan også indsætte et nyt regneark med det tomme pivottabelgitter ved at vælge knappen Blank pivottabel i dialogboksen Anbefalet pivottabel eller hurtiganalyseværktøjets valgpalet (vises kun, når hurtig analyse ikke kan foreslå pivottabel til dine data). Bare vær opmærksom på, at når du vælger knappen Tom pivottabel i denne dialogboks eller palet, åbner Excel 2019 ikke først dialogboksen Opret pivottabel. Hvis du skal bruge nogen af mulighederne i denne dialogboks til at oprette din nye pivottabel, skal du oprette pivottabellen med kommandoknappen Pivottabel i stedet for kommandoknappen Anbefalede pivottabeller på fanen Indsæt.
For at færdiggøre den nye Excel-pivottabel skal du blot tildele felterne i opgaveruden Pivottabelfelter til de forskellige dele af tabellen. Du gør dette ved at trække et feltnavn fra listeboksen Vælg felter, der skal føjes til rapport og slippe det i et af de fire områder nedenfor, kaldet dropzoner:
For at forstå, hvordan disse forskellige zoner relaterer til en pivottabel, skal du se på den udfyldte Excel-pivottabel.
Til denne pivottabel tildeler du feltet Køn fra datalisten (et felt, der indeholder F (for kvinde) eller M (for mand) for at angive medarbejderens køn i dropzonen FILTER. Du tildeler også afdelingsfeltet (der indeholder navnene på de forskellige afdelinger i virksomheden) til dropzonen KOLONNER, feltet Placering (som indeholder navnene på de forskellige byer med firmakontorer) til dropzonen RÆKKER og feltet Løn til dropzonen VÆRDIER. Resultatet viser denne pivottabel nu summen af lønningerne for både de mandlige og kvindelige medarbejdere i hver afdeling (på tværs af kolonnerne) og præsenterer derefter disse summer efter deres virksomhedsplacering (i hver række).
Så snart du føjer felter til en ny pivottabel (eller vælger cellen i en eksisterende tabel i et regneark), vælger Excel fanen Analyser på kontekstfanen Pivottabelværktøjer, der automatisk vises på båndet. Blandt de mange grupper på denne fane finder du gruppen Vis i slutningen, der indeholder følgende nyttige kommandoknapper:
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
