Dataanalyse kræver per definition nogle data at analysere. Men efter at du har importeret eller indtastet disse data og ryddet op i dem så godt du kan. hvad er dit næste træk? Ah, det er her "analyse"-delen løfter hånden i vejret og siger: "Vælg mig, vælg mig!" Excel er sprængfyldt i sine digitale sømme med værktøjer til at analysere data, men der er nogle, du oftest vil vende dig til. Her finder du hurtige vejledninger til Excels beskrivende statistikværktøjer, opbygning af sammenligningsudtryk og brug af de kraftfulde databasefunktioner.
Excels beskrivende statistikfunktioner
Når det er tid til at gå i gang med at analysere dine data, er et godt sted at starte med nogle basale statistikker, såsom at tælle varer, udregne summer og gennemsnit, finde de største og mindste værdier, beregne standardafvigelsen og så videre. Disse foranstaltninger falder ind under den generelle rubrik for beskrivende statistik, og Excel tilbyder en håndfuld funktioner, der hjælper dig med at få arbejdet gjort. Her er en oversigt:
Fungere |
Hvad det gør |
ANTAL( værdi1 [, værdi2 , ...]) |
Tæller tal |
ANTAL( værdi1 [, værdi2 , ...]) |
Tæller ikke-tomme celler |
COUNTBLANK( værdi1 [, værdi2 , ...]) |
Tæller tomme celler |
ANTALHVIS( interval ; kriterier ) |
Tæller cellerne i et område, der matcher kriterierne |
ANTAL.HVIS( interval1 ; kriterium1 [; område2; kriterium2 ; ...]) |
Tæller cellerne i flere områder, der matcher flere kriterier |
PERMUT( tal ; tal_valgt ) |
Tæller permutationerne |
KOMBIN( tal ; tal_valgt ) |
Tæller kombinationerne |
SUM( nummer1 [, tal2 , ...]) |
Beregner summen |
SUM.HVIS( område ; kriterium [; gennemsnitsområde ]) |
Beregner summen af de celler, der matcher kriterierne |
SUMIFS ( gennemsnitsområde , område1 , kriterie1 [, område2 , kriterium2 ...]) |
Beregner summen af celler i flere områder, der matcher flere kriterier |
AVERAGE( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beregner det aritmetiske gennemsnit |
MIDDELHVIS( interval ; kriterier [ , gennemsnitsinterval ]) |
Beregner middelværdien af de celler, der matcher kriterierne |
AVERAGEIFS ( gennemsnitsområde , område1 , kriterie1 [, område2 , kriterium2 ...]) |
Beregner middelværdien af celler i flere områder, der matcher flere kriterier |
MEDIAN( tal1 [, tal2 , ...]) |
Beregner medianværdien (middelværdien). |
MODE( nummer1 [, nummer2 , ...]) |
Beregner tilstandsværdien (mest almindelig). |
RANK.EQ( nummer , ref [, rækkefølge ]) |
Returnerer et elements rangering i forhold til de andre elementer i et datasæt |
LARGE( matrix , k ) |
Returnerer det k. største element i et datasæt |
SMALL( matrix , k ) |
Returnerer det k. mindste element i et datasæt |
FREKVENS( data_array , bins_array ) |
Opretter en grupperet frekvensfordeling |
VAR.S ( tal1 [, tal2 , ...]) |
Beregner variansen af en prøve |
VAR.P ( tal1 [, tal2 , ...]) |
Beregner variansen af en population |
STDEV.S ( tal1 [, tal2 , ...]) |
Beregner standardafvigelsen for en prøve |
STDEV.P ( tal1 [, tal2 , ...]) |
Beregner standardafvigelsen for en population |
CORREL( matrix1 ; matrix2 ) |
Beregner korrelationen mellem to datasæt |
Sådan opbygger du Excel-sammenligningsudtryk
En sammenligning udtryk - også kendt som en logisk udtryk eller en boolsk udtryk - er et udtryk, hvor man sammenligner de elementer i en række eller tabel kolonne med en værdi, du angiver. I Excel bruger du sammenligningsudtryk til at oprette avancerede filtre til en tabel såvel som i funktioner, der kræver kriterier, såsom COUNTIF, SUMIF og AVERAGEIF.
For at konstruere et sammenligningsudtryk skal du indtaste en sammenligningsoperator fra følgende tabel og derefter en værdi, der bruges i sammenligningen.
Operatør |
Navn |
Eksempel |
Hvad det matcher |
= |
Lige med |
= 100 |
Celler, der indeholder værdien 100 |
<> |
Ikke lig med |
<> 0 |
Celler, der indeholder en anden værdi end 0 |
> |
Bedre end |
> 1000 |
Celler, der indeholder en værdi større end 1.000 |
>= |
Større end eller lig med |
>= 25 |
Celler, der indeholder en værdi, der er lig med eller større end 25 |
< |
Mindre end |
< 0 |
Celler, der indeholder en negativ værdi |
<= |
Mindre end eller lig med |
<= 927 |
Celler, der indeholder en værdi, der er lig med eller mindre end 927 |
Excels databasefunktioner
For at hjælpe dig med at analysere data, der er gemt i en tabel eller et område, kan du vende dig til Excels kraftfulde databasefunktioner, som gør det muligt for dig at anvende beregninger som sum, gennemsnit og standardafvigelse.
Databasefunktionerne bruger alle de samme tre argumenter:
- database : Området af celler, der udgør den tabel, du vil arbejde med. Du kan bruge enten tabelnavnet eller tabelområdets adresse. Hvis du går med tabelnavnet, skal du sørge for at referere til hele tabellen ved at bruge syntaksen Tabel [#Alle] (hvor Tabel er navnet på din tabel).
- felt : En reference til den tabelkolonne, som du vil udføre handlingen på. Du kan bruge enten kolonneoverskriften eller kolonnenummeret (hvor kolonnen længst til venstre er 1, den næste kolonne er 2, og så videre). Hvis du bruger kolonnenavnet, skal du sætte det i anførselstegn (f.eks. "Enhedspris").
- kriterier : Området af celler, der indeholder de kriterier, du vil arbejde med. Du kan bruge enten et områdenavn, hvis et sådant er defineret, eller områdeadressen.
Fungere |
Hvad det gør |
DGET( database , felt , kriterier ) |
Henter en værdi fra en tabel eller et område |
DSUM( database ; felt ; kriterier ) |
Tilføjer værdier fra en tabel eller et område baseret på de kriterier, du angiver |
DCOUNT( database , felt , kriterier ) |
Tæller de numeriske værdier i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |
DCOUNTA( database , felt , kriterier ) |
Tæller de ikke-tomme elementer i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |
DAVERAGE( database , felt , kriterier ) |
Sætter gennemsnittet af værdierne i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |
DMAX( database , felt , kriterier ) |
Finder den maksimale værdi i en tabel eller et område baseret på de kriterier, du angiver |
DMIN( database ; felt ; kriterier ) |
Finder minimumsværdien i en tabel eller et område baseret på de kriterier, du angiver |
DPRODUCT( database , felt , kriterier ) |
Multiplicerer værdierne i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |
DSTDEV( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner standardafvigelsen for prøveværdierne i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |
DSTDEVP( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner standardafvigelsen for populationsværdierne i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |
DVAR( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner variansen af prøveværdierne i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |
DVARP( database ; felt ; kriterier ) |
Beregner variansen af populationsværdierne i en tabel eller et område, der matcher de angivne kriterier |