Hvis du er nybegynder til dashboard-automatisering i Excel, er det usandsynligt, at du vil være i stand til at skrive VBA-koden (Visual Basic for Applications) i hånden for at oprette makroer. Uden fuld viden om Excels objektmodel og syntaks ville det være umuligt at skrive den nødvendige kode for de fleste begynderbrugere.
Det er her optagelse af en makro er praktisk. Ideen er, at du optager den ønskede handling, og derefter kører makroen, hver gang du vil have den handling udført.
For at begynde skal du først få vist fanen Udvikler. Du kan finde det fulde makroværktøjssæt i Excel 2013 på fanen Udvikler, som oprindeligt er skjult. Du skal udtrykkeligt fortælle Excel for at gøre det synligt. Følg disse trin for at aktivere fanen Udvikler:
Gå til båndet, og klik på knappen Filer.
For at åbne dialogboksen Excel-indstillinger skal du klikke på knappen Indstillinger.
Klik på knappen Tilpas bånd.
I listeboksen til højre ser du alle de tilgængelige faner.
Vælg fanen Udvikler, som vist i denne figur.
Klik på OK.
Nu hvor du har fanen Udvikler, skal du vælge den og klikke på kommandoen Optag makro. Dette åbner dialogboksen Optag makro, som vist i denne figur.
Her er de fire felter i dialogboksen Optag makro:
-
Makronavn: Excel giver et standardnavn til din makro, såsom Macro1, men det er bedst at give din makro et navn, der er mere beskrivende for, hvad den rent faktisk gør. For eksempel kan du navngive en makro, der formaterer en generisk tabel som AddDataBars.
-
Genvejstast: Dette felt er valgfrit. Enhver makro har brug for en begivenhed, eller noget skal ske, for at den kan køre. Denne begivenhed kan være et knaptryk, en åbning af en projektmappe eller i dette tilfælde en tastetrykkombination. Når du tildeler en genvejstast til din makro, aktiveres din makro til at køre, hvis du indtaster denne kombination af taster. Du behøver ikke indtaste en genvejstast for at køre din makro.
-
Gem makro i: Denne projektmappe er standardindstillingen. At gemme din makro i denne projektbog betyder simpelthen, at makroen gemmes sammen med den aktive Excel-fil. Næste gang du åbner den pågældende projektmappe, vil makroen være tilgængelig til at køre.
På samme måde, hvis du sender projektmappen til en anden bruger, kan denne bruger også køre makroen, forudsat at makrosikkerheden er korrekt indstillet af din bruger.
-
Beskrivelse: Dette felt er valgfrit, men det er nyttigt, hvis du har mange makroer i et regneark, eller hvis du skal give en bruger en mere detaljeret beskrivelse af, hvad makroen gør.
I dette første eksempel skal du indtaste AddDataBars i feltet Makronavn og vælge Denne projektmappe fra rullemenuen Gem makro i, som vist i denne figur. Tryk på OK.
Excel registrerer nu dine handlinger. Mens Excel optager, kan du udføre de handlinger, du ønsker. I dette scenarie optager du en makro for at tilføje databjælker til en kolonne med tal.
Følg med ved at bruge disse trin:
Fremhæv celler C1:C21.
Gå til fanen Hjem og vælg Betinget formatering___Ny regel.
I dialogboksen Ny formateringsregel skal du gå til rullemenuen Formatstil og vælge Datalinje.
En anden dialogboks vises. Her skal du markere afkrydsningsfeltet Vis kun bjælke.
Tryk på OK for at anvende din ændring.
Gå til fanen Udvikler, og klik på kommandoen Stop optagelse.
På dette tidspunkt stopper Excel optagelsen. Du har nu en makro, der erstatter dataene i C1:C21 med databjælker. Nu kan du optage en ny makro for at fjerne databjælkerne.
Gå til fanen Udvikler, og klik på kommandoen Optag makro.
Indtast RemoveDataBars i feltet Makronavn, og vælg denne projektbog fra rullemenuen Gem makro i, som vist i denne figur. Tryk på OK.
Fremhæv celler C1:C21.
Gå til fanen Hjem, og vælg Betinget formatering____Ryd regler__Ryd regler fra valgte celler.
Gå til fanen Udvikler, og klik på kommandoen Stop optagelse.
Igen stopper Excel optagelsen. Du har nu en ny makro, der fjerner betingede formateringsregler fra cellerne C1:C21.