At bygge seje Excel-dashboard-komponenter vil ikke gavne dig, hvis du ikke effektivt kan administrere dine datamodeller. VLOOKUP-funktionen er kongen af alle opslagsfunktioner i Excel. Formålet med VLOOKUP er at finde en bestemt værdi fra en kolonne af data, hvor rækkeværdien længst til venstre matcher et givet kriterium.
Tag et kig på denne figur for at få den generelle idé. Tabellen til venstre viser salg efter måned og produktnummer. Den nederste tabel oversætter disse produktnumre til faktiske produktnavne. VLOOKUP-funktionen kan hjælpe med at knytte det relevante navn til hvert respektive produktnummer.
For at forstå, hvordan VLOOKUP-formler fungerer, skal du bruge et øjeblik på at gennemgå den grundlæggende syntaks. En VLOOKUP-formel kræver fire argumenter: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )
-
Opslagsværdi: Argumentet Opslagsværdi identificerer den værdi, der slås op. Dette er den værdi, der skal matches til opslagstabellen. I eksemplet i figuren er Lookup_value produktnummeret. Derfor refererer det første argument for alle formlerne vist i figuren til kolonne C (den kolonne, der indeholder produktnummeret).
-
Table_array: Argumentet Table_array specificerer det område, der indeholder opslagsværdierne. Her er et par punkter at huske på med dette argument. For det første, for at en Table_array skal fungere, skal kolonnen længst til venstre i tabellen være den matchende værdi. For eksempel, hvis du prøver at matche produktnumre, skal kolonnen længst til venstre i opslagstabellen indeholde produktnumre.
For det andet skal du bemærke, at referencen brugt til dette argument er en absolut reference. Det betyder, at kolonne- og rækkereferencerne er præfikset med dollartegn ($). Dette sikrer, at referencerne ikke forskydes, mens du kopierer formlerne ned eller på tværs.
-
Col_index_num: Argumentet Col_index_num identificerer kolonnenummeret i opslagstabellen, der indeholder den værdi, der skal returneres. I eksemplet i figuren indeholder anden kolonne produktnavnet (værdien der slås op), så formlen bruger tallet 2. Hvis produktnavnskolonnen var fjerde kolonne i opslagstabellen, ville tallet 4 blive brugt .
-
Range_lookup: Argumentet Range_lookup angiver, om du leder efter et nøjagtigt match eller et omtrentligt match. Hvis et nøjagtigt match er nødvendigt, skal du indtaste FALSK for dette argument. Hvis det tætteste match kan lade sig gøre, skal du indtaste TRUE eller lade argumentet stå tomt.