Virksomheder og organisationer er altid interesserede i business intelligence - rå data, der kan omdannes til brugbar viden. Dette behov for business intelligence viser sig i mange former. Dashboards er rapporteringsmekanismer, der leverer forretningsintelligens i en grafisk form. De fleste dataanalyser drager fordel af et regneark, så Excel er i sagens natur en del af enhver portefølje af business intelligence-værktøjer.
Tilføjelse af symbolskrifttyper til dine Excel-dashboards og -rapporter
Et kreativt alternativ til at bruge de ikonsæt, der tilbydes med betinget formatering, er at bruge de forskellige symbolskrifttyper, der følger med Office. Symbolskrifttyperne er Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 og Webdings. Disse skrifttyper viser symboler for hvert tegn i stedet for standardtal og bogstaver.
Ideen her er enkel. Lav en formel, der returnerer et tegn, og skift derefter skrifttypen, så symbolet for det pågældende tegn vises baseret på den skrifttype, du vælger. Forestil dig for eksempel, at du vil teste, om værdierne i kolonne A er større end 50. Du kan indtaste formlen =HVIS(A1>50,"P","O"). I en standardskrifttype som Arial ville denne formel returnere enten et P eller et O. Men hvis du ville ændre skrifttypen til Windings2, ville du se et flueben eller et X.
Fantastiske onlineressourcer til Excel-dashboards og -rapporter
Du kan lære meget af de tilgange, andre har taget til at designe deres Excel-dashboards og rapporteringsmekanismer. Her er en liste over websteder (uden bestemt rækkefølge) dedikeret til business intelligence og præsentation af data gennem dashboards. Besøg disse websteder for at få ideer og friske nye perspektiver på Excel-dashboards og -rapporter:
-
Perceptual Edge : Visualiseringsekspert Stephen Few giver nogle fascinerende indsigter om datavisualisering og dashboarding. En generøs mængde af artikler og eksempler kan findes på hans websted og hans blog.
-
Edward Tuftes hjemmeside : Professor Edward Tufte er et ikon inden for informationsdesign og datavisualisering. Han deler sine tanker omkring visuel kommunikation i en række artikler på sit websted. Selvom mange af disse ideer er af akademisk karakter, får de dig til at tænke på nye måder om, hvordan du bedst præsenterer data.
-
Chandoos blog : Chandoo (alias Purna Chandra) kom ud af ingenting omkring 2007 for at forbløffe os alle med sine innovative Excel-tips via sin blog Chandoo.org. Han har en evne til rene, enkle visualiseringsteknikker - som han deler frit til alle sine læsere.
-
Jon Peltiers hjemmeside : Selvom hans ikke er et websted dedikeret til dashboarding, tilbyder Jon Peltier over 200 sider med unikke og effektive Excel-kortlægningsideer. Et hurtigt kig på de fremragende tutorials, der er lagt ud på hans websted, vil få dig til at ryste med nye ideer til, hvordan du kortlægger dine Excel-data.
-
ExcelCharts.com : Jorge Camoes' blog og hjemmeside er fokuseret på at hjælpe sine læsere med at forstå deres forretningsdata gennem bedre dataanalyse og visualiseringsteknikker. Med flere års artikler viser hans websted sig at være righoldige dashboard-koncepter.
-
Dashboard Spy : Dashboard Spy poster eksempler på business intelligence-dashboards og peger på eksempler på godt og dårligt dashboarddesign. Dette er et virtuelt lager af dashboarding-ideer.
-
Juice Analytics : Zach og Chris Gemignani fra Juice Analytics bruger deres websted som en platform til at kritisere diagrammer og tilbyde interessante ideer omkring rapportering af data.