Når du opretter din pivottabelrapport, vil Excel som standard opsummere dine data ved enten at tælle eller summere emnerne. I stedet for Sum eller Count, vil du måske vælge funktioner, såsom Gennemsnit, Min, Maks og så videre. I alt er der 11 muligheder, inkl
-
Sum : Tilføjer alle numeriske data.
-
Antal : Tæller alle dataelementer inden for et givet felt, inklusive numeriske, tekst- og datoformaterede celler.
-
Gennemsnit : Beregner et gennemsnit for måldataelementerne.
-
Max : Viser den største værdi i måldataelementerne.
-
Min : Viser den mindste værdi i måldataelementerne.
-
Produkt : Multiplicerer alle måldataelementer sammen.
-
Tæl tal : Tæller kun de numeriske celler i måldataelementerne .
-
StdDevP og StdDev : Beregner standardafvigelsen for måldataelementerne . Brug StdDevP, hvis dit datasæt indeholder hele populationen. Brug StdDev, hvis dit datasæt indeholder et udsnit af populationen.
-
VarP og Var : Beregner den statistiske varians for måldataelementerne . Brug VarP, hvis dine data indeholder en komplet population. Hvis dine data kun indeholder et udsnit af hele populationen, skal du bruge Var til at estimere variansen.
Du kan nemt ændre oversigtsberegningen for et givet felt ved at udføre følgende handlinger:
Højreklik på en værdi i målfeltet.
Vælg Værdifeltindstillinger.
Dialogboksen Værdifeltindstillinger vises.
Vælg den type beregning, du vil bruge, fra listen over beregninger. Se figuren.
Klik på OK for at anvende ændringerne.
Vidste du, at en enkelt tom celle får Excel til at tælle i stedet for sum? Det er rigtigt. Hvis alle cellerne i en kolonne indeholder numeriske data, vælger Excel Sum. Hvis kun én celle enten er tom eller indeholder tekst, vælger Excel Count.
Sørg for at være opmærksom på de felter, du placerer i værdiområdet i pivottabellen. Hvis feltnavnet starter med Count Of, tæller Excel elementerne i feltet i stedet for at summere værdierne.