En pivottabel i Excel giver dig mulighed for at bruge mindre tid på at vedligeholde dine dashboards og rapporter og mere tid på andre nyttige ting. Intet værktøj i hele Excel giver dig mulighed for at opnå denne effektive datamodel bedre end en pivottabel.
En pivottabel er et robust værktøj i Excel, der giver dig mulighed for at oprette en interaktiv visning af dit datasæt, almindeligvis omtalt som en pivottabelrapport . Med en pivottabelrapport kan du hurtigt og nemt kategorisere dine data i grupper, opsummere store mængder data til meningsfulde analyser og interaktivt udføre en lang række beregninger.
Pivottabeller får deres navn fra den måde, de tillader dig at trække og slippe felter i pivottabelrapporten for dynamisk at ændre (eller pivot ) perspektiv og give dig en helt ny analyse ved hjælp af den samme datakilde.
Tænk på en pivottabel som et objekt, du kan pege på dit datasæt. Når du ser på dit datasæt gennem en pivottabel, kan du se dine data fra forskellige perspektiver. Datasættet i sig selv ændres ikke, og det er ikke forbundet med pivottabellen. Pivottabellen er simpelthen et værktøj, du bruger til dynamisk at ændre analyser, anvende forskellige beregninger og interaktivt bore ned til detaljeposterne.
Grunden til, at en pivottabel er så velegnet til dashboarding og rapportering, er, at du kan opdatere analyserne vist gennem din pivottabel blot ved at opdatere det datasæt, den peger på. Dette giver dig mulighed for kun at opsætte dine analyse- og præsentationslag én gang; Derefter skal du blot trykke på en knap for at opdatere din rapporteringsmekanisme.