En pivottabel i Excel giver dig mulighed for at bruge mindre tid på at vedligeholde dine dashboards og rapporter og mere tid på andre nyttige ting. Intet værktøj i hele Excel giver dig mulighed for at opnå denne effektive datamodel bedre end en pivottabel.
Brug følgende trin til at gennemgå oprettelsen af din første pivottabel:
Klik på en enkelt celle inde i din datakilde – den tabel, du skal bruge til at fodre pivottabellen.
Vælg fanen Indsæt på båndet. Her finder du pivottabelikonet, som vist i denne figur. Vælg pivottabel fra rullelisten under ikonet.
Dette aktiverer dialogboksen Opret pivottabel, som vist i denne figur. Som du kan se, beder denne dialogboks dig om at angive placeringen af dine kildedata og det sted, du vil placere pivottabellen.
Bemærk, at i dialogboksen Opret pivottabel gør Excel et forsøg på at udfylde rækkevidden af dine data for dig. I de fleste tilfælde får Excel dette rigtigt. Sørg dog altid for, at det korrekte område er valgt.
Du vil også bemærke i figuren, at standardplaceringen for en ny pivottabel er Nyt regneark. Dette betyder, at din pivottabel vil blive placeret i et nyt regneark i den aktuelle projektmappe. Du kan ændre dette ved at vælge indstillingen Eksisterende regneark og angive det regneark, hvor du vil have pivottabellen placeret.
Klik på OK.
På dette tidspunkt har du en tom pivottabelrapport på et nyt regneark. Ved siden af den tomme pivottabel ser du dialogboksen Pivottabelfelter, vist i denne figur.
Ideen her er at tilføje de felter, du har brug for, i pivottabellen ved at bruge de fire dropzoner, der findes i PivotTable Field List — Filtre, Kolonner, Rækker og Værdier. Behageligt nok svarer disse dropzoner til de fire områder i pivottabellen, du gennemgår i begyndelsen af dette kapitel.
Hvis et klik på pivottabellen ikke aktiverer dialogboksen Pivottabelfelter, kan du aktivere den manuelt ved at højreklikke et vilkårligt sted inde i pivottabellen og vælge Vis feltliste.
Nu, før du går vild og begynder at droppe marker i de forskellige dropzoner, er det vigtigt, at du stiller dig selv to spørgsmål; "Hvad måler jeg?" og "Hvordan vil jeg se det?" Svarene på disse spørgsmål giver dig en vis vejledning, når du skal afgøre, hvilke felter der går hvorhen.
Til din første pivottabelrapport vil du måle dollarsalget efter marked. Dette fortæller dig automatisk, at du skal arbejde med feltet Salgsbeløb og feltet Marked.
Hvordan vil du se det? Du ønsker, at markeder skal gå ned i venstre side af rapporten, og salgsbeløb skal beregnes ud for hvert marked. Når du husker de fire områder i pivottabellen, skal du tilføje feltet Marked til dropzonen Rækker og feltet Salgsbeløb til dropzonen Værdier.
Marker afkrydsningsfeltet Marked på listen, som vist i denne figur.
Nu hvor du har regioner i din pivottabel, er det tid til at tilføje dollarsalget.
Marker afkrydsningsfeltet Salgsbeløb på listen, som vist i denne figur.
Hvis du markerer et afkrydsningsfelt, der ikke er numerisk (tekst eller dato), placeres det felt automatisk i rækkeområdet i pivottabellen. Hvis du markerer et afkrydsningsfelt, der er numerisk , placeres det felt automatisk i værdiområdet i pivottabellen.
Hvad sker der, hvis du har brug for felter i de andre områder af pivottabellen? Nå, i stedet for at markere feltets afkrydsningsfelt, kan du trække et hvilket som helst felt direkte til de forskellige dropzoner.
En ting mere: Når du tilføjer felter til drop-zonerne, kan det være svært at se alle felterne i hver drop-zone. Du kan udvide dialogboksen Pivottabelfelter ved at klikke og trække i dialogboksens kanter.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
