Hvor kedelige dine pivottabeller end kan virke, vil de med tiden blive stjernerne i dine Excel-rapporter og dashboards. Så det er vigtigt at holde dine pivottabeller friske og relevante.
Som tiden går, kan dine data ændre sig og vokse med nyligt tilføjede rækker og kolonner. Handlingen med at opdatere din pivottabel med disse ændringer er at opdatere dine data.
Din pivottabelrapport kan opdateres ved blot at højreklikke inde i din pivottabelrapport og vælge Opdater, som vist i denne figur.
Nogle gange er du den datakilde, der forsyner din pivottabel med ændringer i strukturen. For eksempel kan du have tilføjet eller slettet rækker eller kolonner fra din datatabel. Disse typer ændringer påvirker rækkevidden af din datakilde, ikke kun nogle få dataelementer i tabellen.
I disse tilfælde vil det ikke være nødvendigt at udføre en simpel opdatering af din pivottabel. Du skal opdatere det interval, der fanges af pivottabellen. Sådan gør du:
Klik hvor som helst inde i din pivottabel for at aktivere kontekstfanen Pivottabelværktøjer på båndet.
Vælg fanen Analyser på båndet.
Klik på Skift datakilde, som vist i denne figur.
Dialogboksen Skift pivottabeldatakilde vises.
Skift områdevalget til at inkludere nye rækker eller kolonner, som det ses i figuren.
Klik på OK for at anvende ændringen.