Sparklines giver dig mulighed for at vise datatendenser i dine Excel-dashboards og -rapporter. En nyttig funktion, der mangler i Excel 2013-implementeringen af sparklines, er en referencelinje. For eksempel kan det være nyttigt at vise præstation i forhold til et mål. Hvis målet vises som en referencelinje i en sparkline, kan seeren hurtigt se, om præstationen i en periode oversteg målet.
En tilgang er at skrive formler, der transformerer dataene og derefter bruge en sparkline-akse som en falsk referencelinje. Denne figur viser et eksempel. Eleverne har et månedligt læsemål på 500 sider. Rækken af data viser de faktiske læste sider med sparklines i kolonne H. Sparlines viser seks måneders sidedata, men det er umuligt at sige, hvem der har overskredet målet, og hvornår de gjorde det.
Det nederste sæt sparklines i denne figur viser en anden tilgang: Transformering af dataene, således at opfyldelse af målet udtrykkes som en 1, og manglende opfyldelse af målet udtrykkes som en -1. Følgende formel (i celle B18) transformerer de originale data:
=HVIS(B6>$C$2,1,-1)
Denne formel blev kopieret til de andre celler i B18:G25-området.
Ved at bruge de transformerede data bruges Win/Loss sparklines til at visualisere resultaterne. Denne tilgang er bedre end originalen, men den formidler ingen størrelsesforskelle. For eksempel kan du ikke se, om eleven missede målet med 1 side eller med 500 sider.
Denne figur viser en bedre tilgang. Her transformeres de originale data ved at trække målet fra de læste sider. Formlen i celle B30 er:
=B6-C$2
Denne formel blev kopieret til de andre celler i B30:G37-området, og en gruppe Line sparklines viser de resulterende værdier. Denne gruppe har Vis akse-indstillingen aktiveret og bruger også negative point-markører, så de negative værdier (manglende opfyldelse af målet) tydeligt skiller sig ud.