En af de mere nyttige måder at bruge en listeboks på i dine Excel-dashboards og -rapporter er at styre flere diagrammer med én vælger. Følgende figur illustrerer et eksempel på dette. Efterhånden som et områdevalg foretages i listeboksen, tilføres alle tre diagrammer dataene for det pågældende område, hvilket justerer diagrammerne, så de svarer til det valgte valg.
Heldigvis gøres alt dette uden VBA-kode, kun en håndfuld formler og en listeboks.
For at oprette dette eksempel skal du starte med tre rå datasæt - som vist i følgende figur - der indeholder tre kategorier af data: Indtægter, nettoindkomst % og bruttomargin. Hvert datasæt indeholder en separat linje for hver region, inklusive en for Alle regioner.
Du tilføjer derefter en listeboks, der udsender indeksnummeret for det valgte element til celle P2, som vist i den følgende figur.
Derefter skal du oprette en iscenesættelsestabel, der består af alle formler. I denne iscenesættelsestabel bruger du Excels CHOOSE-funktion til at vælge den korrekte værdi fra rådatatabellerne baseret på den valgte region.
I Excel returnerer funktionen VÆLG en værdi fra en specificeret liste over værdier baseret på et angivet positionsnummer. For eksempel returnerer formlen VÆLG(3,"Rød", "Gul", "Grøn", "Blå") Grøn, fordi Grøn er det tredje element på listen over værdier. Formlen VÆLG(1, "Rød", "Gul", "Grøn", "Blå") returnerer Rød.
Som du kan se i den følgende figur, henter VÆLG-formlen målpositionsnummeret fra celle P2 (den celle, hvor listeboksen udsender indeksnummeret for det valgte element) og matcher derefter dette positionsnummer med listen over cellereferencer, der er givet. Cellereferencerne kommer direkte fra rådatatabellen.
I eksemplet vist i figuren ovenfor er de data, der returneres med denne VÆLG-formel 41767. Hvorfor? Fordi celle P2 indeholder tallet 3, og den tredje cellereference i VÆLG-formlen er celle B9.
Du indtaster den samme type VÆLG-formel i Jan-kolonnen og kopierer den derefter over, som vist i følgende figur.
For at teste, at dine formler virker, skal du ændre værdien af celle P2 manuelt ved at indtaste 1, 2, 3, 4 eller 5. Når formlerne virker, er der kun tilbage at lave diagrammerne ved hjælp af iscenesættelsestabellen.
Hvis Excel-funktioner som CHOOSE eller INDEX er en smule skræmmende for dig, skal du ikke bekymre dig. Der er bogstaveligt talt hundredvis af måder at bruge forskellige kombinationer af formularkontroller og Excel-funktioner til at opnå interaktiv rapportering. Der er ingen faste regler for, hvilke formularkontroller eller Excel-funktioner du skal bruge i din model.
Start med grundlæggende forbedringer af dit dashboard ved at bruge kontroller og formler, du er fortrolig med. Prøv så gradvist at introducere nogle af de mere komplekse kontroller og funktioner. Med lidt fantasi og kreativitet kan du tage det grundlæggende og tilpasse dine egne dynamiske dashboards.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
