Du kan bruge Combo Box-kontroller til at give dit Excel-dashboard og rapportbrugere en intuitiv måde at vælge data på via en rullemenu. Denne figur viser et termometerdiagram, der styres af kombinationsboksen over det. Når en bruger vælger det sydvestlige område, reagerer diagrammet ved at plotte dataene for det valgte område.
For at oprette dette eksempel skal du starte med det rå datasæt vist i følgende figur. Dette datasæt indeholder dataene for hver region. I nærheden af de rå data skal du reservere en celle, hvor kombinationsboksen udsender sin værdi (celle M7, i dette eksempel). Denne celle fanger indeksnummeret for den valgte kombinationsboks.
Du opretter derefter analyselaget (iscenesættelsestabellen), der består af alle formler, som vist i følgende figur. Diagrammet læser fra denne iscenesættelsestabel, så du kan kontrollere, hvad diagrammet ser. Den første celle i iscenesættelsestabellen indeholder følgende INDEX-formel:
=INDEX(P7:P14,$M$7)
Funktionen INDEX konverterer et indekstal til en værdi, der kan genkendes. En INDEX-funktion kræver to argumenter for at fungere korrekt. Det første argument er rækkevidden af den liste, du arbejder med. Det andet argument er indeksnummeret.
I dette eksempel bruger du indeksnummeret fra kombinationsboksen (i celle M7) og udtrækker værdien fra det relevante område (2012-data i P7:P14). Bemærk igen brugen af de absolutte $-tegn. Dette sikrer, at cellereferencerne i formlerne ikke forskydes, når de kopieres ned og på tværs.
Tag endnu et kig på den foregående figur for at se, hvad der sker. INDEX-formlen i celle P2 peger på det område, der indeholder 2012-dataene. Det fanger derefter indeksnummeret i celle M7 (som fanger outputværdien af kombinationsboksen).
Indekstallet er tilfældigvis 7. Så formlen i celle P2 vil udtrække den syvende værdi fra 2012-dataområdet (i dette tilfælde Southwest).
Når du kopierer formlen på tværs, justerer Excel formlen for at udtrække den syvende værdi fra hvert års dataområde.
Når dine INDEX-formler er på plads, har du en ren iscenesættelsestabel, som du kan bruge til at oprette dit diagram; se følgende figur.