Excel Dashboards og rapporter: Anvend Creative Label Management

Hvor trivielt det end kan lyde, kan mærkning være et af stikpunkterne for at skabe effektive trendkomponenter til dine Excel-dashboards og -rapporter. Trenddiagrammer har en tendens til at indeholde mange datapunkter, hvis kategoriakse-etiketter fylder meget. At oversvømme brugere med en flok dataetiketter kan helt sikkert distrahere fra diagrammets hovedbudskab.

Her er et par tips til at hjælpe med at administrere etiketterne i dine trendkomponenter.

Forkort i stedet for at ændre justering

Månedsnavne ser ud og føles meget lange, når du placerer dem i et diagram - især når det diagram skal passe på et dashboard. Løsningen er dog ikke at ændre deres justering, som vist i denne figur.

Excel Dashboards og rapporter: Anvend Creative Label Management

Ord placeret på deres sider får i sagens natur en læser til at stoppe et øjeblik og læse etiketterne. Dette er ikke ideelt, når du vil have dem til at tænke på dine data og ikke bruge tid på at læse med hovedet på skrå.

Selvom det ikke altid er muligt, er den første mulighed altid at holde dine etiketter normalt justeret. Så i stedet for at springe direkte til indstillingsmuligheden for at presse dem ind, så prøv at forkorte månedsnavnene. Som du kan se på figuren, er selv at bruge det første bogstav i månedens navn passende.

Antyd etiketter for at reducere rod

Når du angiver de samme måneder i løbet af flere år, kan du muligvis antyde etiketterne i måneder i stedet for at mærke hver og en af ​​dem.

Tag for eksempel denne figur. Diagrammet i denne figur viser tendenser gennem to år. Der er så mange datapunkter, at etiketterne er tvunget til at blive lodret justeret. For at reducere rod, som du kan se, er kun visse måneder eksplicit mærket. De andre er underforstået med en prik.

For at opnå denne effekt kan du blot erstatte etiketten i de originale kildedata med en prik (eller hvilket tegn du kan lide).

Excel Dashboards og rapporter: Anvend Creative Label Management

Gå lodret, når du har for mange datapunkter til vandret

Trenddata om dagen er almindelige, men det viser sig at være smertefuldt, hvis trenden strækker sig til 30 dage eller mere. I disse scenarier bliver det vanskeligt at holde diagrammet i en rimelig størrelse og endnu sværere at mærke det effektivt.

En løsning er at vise trenden lodret ved hjælp af et søjlediagram. Som du kan se i denne figur, har du med et søjlediagram plads til at mærke datapunkterne og holde diagrammet i en rimelig størrelse. Dette er dog ikke noget at stræbe efter. At trende vertikalt er ikke så intuitivt og formidler muligvis ikke dine oplysninger i en meget læsbar form.

Ikke desto mindre kan denne løsning være lige den løsning, du har brug for, når den vandrette visning er upraktisk.

Excel Dashboards og rapporter: Anvend Creative Label Management

Nest-etiketter for klarhed

Ofte har de data, du forsøger at kortlægge, flere tidsdimensioner. I disse tilfælde kan du kalde disse dimensioner ved at indlejre dine etiketter. Denne figur viser, hvordan en årskolonne ved siden af ​​månedsetiketterne tydeligt opdeler hvert års data. Du vil blot inkludere årskolonnen, når du identificerer datakilden til dit diagram.

Excel Dashboards og rapporter: Anvend Creative Label Management


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]