Kun foranstaltninger, der understøtter Excel-dashboardets anvendelighed og formål, bør medtages på dashboardet. Det skal dog siges, at bare fordi alle foranstaltninger på dit dashboard er væsentlige, har de måske ikke altid samme betydning. Med andre ord vil du ofte have, at en komponent i dit dashboard skiller sig ud fra de andre.
I stedet for at bruge lyse farver eller overdrevne størrelsesforskelle, kan du udnytte placering og placering til at fokusere på de vigtigste komponenter på dit dashboard.
Forskellige undersøgelser har vist, at læsere har en naturlig tendens til at fokusere på bestemte områder af et dokument. For eksempel har forskere ved Poynter Institutes Eyetrack III-projekt fundet ud af, at læsere ser forskellige regioner på en skærm i en bestemt rækkefølge, idet de er særligt opmærksomme på specifikke regioner på skærmen.
De bruger diagrammet i den følgende figur til at illustrere, hvad de kalder prioritetszoner. Regioner med tallet 1 i diagrammet ser ud til at have høj fremtrædende plads, hvilket tiltrækker mest opmærksomhed i længere perioder. I mellemtiden synes nummer 3-regioner at have lav fremtrædende plads.
Undersøgelser viser, at brugere er særligt opmærksomme på den øverste venstre og midterste venstre side af et dokument.
Du kan udnytte disse prioritetszoner til at fremme eller degradere visse komponenter baseret på betydning. Hvis et af diagrammerne på dit dashboard berettiger til særlig fokus, kan du blot placere dette diagram i et fremtrædende område.
Bemærk, at omgivende farver, kanter, skrifttyper og anden formatering kan påvirke dine læseres visningsmønstre, hvilket aflægger vægt på et tidligere højt fremtrædende område.