Der vil uden tvivl være masser af tal på dine Excel-dashboards. Det er vigtigt, at du formaterer dine tal effektivt, så dine brugere kan forstå de oplysninger, de repræsenterer, uden forvirring eller hindring. Husk, at enhver information på dit dashboard burde have en grund til at være der.
Her er nogle retningslinjer, du skal huske på, når du formaterer tallene på dine dashboards og rapporter:
-
Brug altid kommaer for at gøre tal nemmere at læse. Vis f.eks. 2.345 i stedet for 2345.
-
Brug kun decimaler, hvis dette præcisionsniveau er påkrævet. For eksempel er der sjældent en fordel ved at vise decimalerne i et dollarbeløb, såsom $123,45. I de fleste tilfælde vil $123 være tilstrækkeligt. Ligeledes i procenter, brug kun det mindste antal decimaler, der kræves for at repræsentere dataene effektivt. For eksempel kan du i stedet for 43,21 % måske slippe afsted med 43 %.
-
Brug kun dollarsymbolet, når du har brug for at præcisere, at du henviser til pengeværdier. Hvis du har et diagram eller en tabel, der indeholder alle indtægtsværdier, og der er en etiket, der tydeligt angiver dette, kan du spare plads og pixels ved at udelade dollarsymbolet.
-
Formater meget store tal til tusinder eller millioner steder. For eksempel, i stedet for at vise 16.906.714, kan du formatere tallet til at læse 17M.