Det er sund fornuft, men mange mennesker undlader ofte at mærke elementer på Excel-dashboards effektivt. Hvis din leder ser på dit dashboard og spørger dig: "Hvad fortæller det mig?" du har sandsynligvis mærkningsproblemer. Her er et par retningslinjer for effektiv mærkning på dine dashboards og rapporter:
-
Inkluder altid et tidsstempel på dine rapporteringsmekanismer. Dette minimerer forvirring, når det samme dashboard eller samme rapport distribueres i månedlige eller ugentlige rater.
-
Inkluder altid noget tekst, der angiver, hvornår dataene for foranstaltningerne blev hentet. I mange tilfælde er timingen af dataene en kritisk oplysning, når en foranstaltning skal analyseres.
-
Brug beskrivende titler for hver komponent på dit dashboard. Dette giver brugerne mulighed for klart at identificere, hvad de ser på. Sørg for at undgå kryptiske titler med masser af akronymer og symboler.
-
Selvom det kan virke kontraintuitivt, er det generelt en god praksis at nedtone etiketter ved at formatere dem til lysere nuancer end dem, der bruges til dine data. Letfarvede etiketter giver dine brugere den information, de har brug for, uden at distrahere dem fra den viste information. Ideelle farver til etiketter er farver, der almindeligvis findes i naturen: bløde grå, brune, blå og grønne.