Dashboarddesignekspert Stephen Few har mantraet, "Simplify, simplify, simplify." Den grundlæggende idé er, at dashboards, der er rodet med for mange mål eller for meget eye candy, kan fortynde den væsentlige information, du forsøger at præsentere. Hvor mange gange har nogen fortalt dig, at dine rapporter ser "optaget" ud? I bund og grund betyder denne klage, at der foregår for meget på siden eller skærmen, hvilket gør det svært at se de faktiske data.
Her er et par handlinger, du kan tage for at sikre enklere og mere effektive dashboarddesigns.
Indrøm det. Du medtager så mange oplysninger i en rapport som muligt, primært for at undgå at blive bedt om yderligere oplysninger. Men i dashboardets sindstilstand skal du bekæmpe trangen til at tvinge alle tilgængelige data ind på dine dashboards.
Overvældende brugere med for meget data kan få dem til at miste dashboardets primære mål af syne og fokusere på uvæsentlige data. De foranstaltninger, der bruges på et dashboard, bør understøtte det oprindelige formål med det dashboard. Undgå trangen til at udfylde det hvide mellemrum af hensyn til symmetri og udseende. Medtag ikke data, der er gode at vide, bare fordi dataene er tilgængelige. Hvis dataene ikke understøtter dashboardets kerneformål, skal du udelade det.
Nøglen til at kommunikere effektivt med dine dashboards er at præsentere dine data så enkelt som muligt. Der er ingen grund til at pakke det ind i øjenkonfekt for at gøre det mere interessant. Det er okay at have et dashboard med lidt eller ingen farve eller formatering. Du vil opdage, at manglen på fancy formatering kun tjener til at henlede opmærksomheden på de faktiske data. Fokuser på dataene og ikke den skinnende glade grafik. Her er et par retningslinjer:
Undgå at bruge farver eller baggrundsfyld til at opdele dine dashboards. Farver bør generelt bruges sparsomt, forbeholdt til at give information om vigtige datapunkter. For eksempel, at tildele farverne rød, gul og grøn til mål angiver traditionelt præstationsniveau. Tilføjelse af disse farver til andre sektioner af dit dashboard tjener kun til at distrahere dit publikum.
Fremhæv grænser, baggrunde og andre elementer, der definerer dashboard-områder. Prøv at bruge det naturlige hvide mellemrum mellem komponenterne til at opdele instrumentbrættet. Hvis kanter er nødvendige, skal du formatere dem til nuancer, der er lysere end dem, du har brugt til dine data. Lysegrå er typisk ideelle til border. Ideen er at angive sektioner uden at distrahere fra den viste information.
Undgå at anvende smarte effekter såsom gradienter, mønsterfyldninger, skygger, gløder, bløde kanter og anden formatering. Excel gør det nemt at anvende effekter, der får alt til at se skinnende, glitrende og generelt glad ud. Selvom disse formateringsfunktioner giver fantastiske marketingværktøjer, gør de ikke dine rapporteringsmekanismer nogen tjeneste.
Forsøg ikke at forbedre dine dashboards med clipart eller billeder. De gør ikke kun noget for at fremme datapræsentationen, men de ser også ofte bare tarvelige ud.
Dashboards bør generelt give et overblik over nøgleforanstaltninger, der er relevante for bestemte mål eller forretningsprocesser. Dette indebærer, at alle data er umiddelbart synlige på én side. Selvom det ikke altid er den nemmeste ting at inkludere alle dine data på én side, er der mange fordele ved at kunne se alt på én side eller skærm.
Du kan nemmere sammenligne sektioner, du kan behandle årsag-og-virkning-forhold mere effektivt, og du stoler mindre på korttidshukommelsen. Når en bruger skal scrolle til venstre, højre eller ned, formindskes disse fordele. Desuden har brugere en tendens til at tro, at når information er placeret ude af normal visning (områder, der kræver scrolling), er det på en eller anden måde mindre vigtigt.
Men hvad hvis du ikke kan placere alle data på ét ark? Gennemgå først foranstaltningerne på dit dashboard og afgør, om de virkelig skal være der. Derefter skal du formatere dit dashboard for at bruge mindre plads (formater skrifttyper, reducer hvidt mellemrum og juster kolonne- og rækkebredder). Prøv endelig at tilføje interaktivitet til dit dashboard, så brugerne dynamisk kan ændre visninger, så de kun viser de mål, der er relevante for dem.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
