Ved første øjekast kan du have lidt problemer med at forstå Excel 2019-regnearkvinduet med dets mange komponenter. Bare husk på, at når du er usikker på formålet med en bestemt kommandoknap, der vises i Excel-regnearksvinduet, skal du blot placere musemarkøren på knappens ikon for at få Excel til at vise knappens navn, dens genvej taster (hvis den har dem), og ofte en kort beskrivelse af knappens funktion.
Hurtig vejledning til Excel 2019-regnearkvinduet
For at hjælpe dig med at finde ud af, er her en hurtig gennemgang af de forskellige komponenter i Excel 2019-regnearkvinduet, fra venstre mod højre og fra top til bund:
- Den øverste række af Excel-vinduet til venstre for det centrerede filnavn indeholder værktøjslinjen Hurtig adgang med dens standardkommandoknapper AutoGem, Gem, Fortryd og Gentag. Du kan tilpasse denne værktøjslinje til at indeholde andre kommandoer, som du ofte bruger.
- Til højre for filnavnet og dit brugernavn i den øverste række finder du kommandoknappen Ribbon Display Options (for at kontrollere, hvordan båndfanerne i rækken nedenfor og båndkommandoerne på den aktuelt valgte fane i området nedenunder vises) efterfulgt af tre vinduesindstillingsknapper: Minimer, Gendan ned (som bliver til Maksimer, når du klikker på det), og Luk.
- Den anden række af Excel-regnearkvinduet starter med menuknappen Filer, der skifter dig fra regnearksvisningen til Backstage-visningen med en liste over kommandoer til at udføre alle mulige filrelaterede ting, herunder at få information om den aktuelle projektmappefil og udskrive det). Tryk på Esc-tasten for at lukke Backstage-visningen og skifte tilbage til den almindelige regnearksvisning.
- Umiddelbart til højre for menuknappen Filer finder du de indbyggede faner i Excel-båndet, Hjem gennem Hjælp. For at få vist de kommandoknapper, der er knyttet til en bestemt båndfane, skal du blot klikke på dens fanenavn. Ligesom værktøjslinjen Hurtig adgang kan du tilpasse båndet til at ændre visningen af fanerne og tilføje faner til andre Excel-kommandoer, som du ofte bruger.
- I slutningen af anden række, til højre for båndfanerne, finder du Fortæl mig-tekstboksen (med forstørrelsesglasikonet) for at få aktiv hjælp til, hvordan du gør noget i Excel 2019. Dette efterfølges af Delen knap, der bruges til at dele en projektmappefil, der er gemt på dit OneDrive- eller SharePoint-websted, med kunder og kolleger.
- Den tredje række, under båndet, starter med navneboksen, der viser kolonnebogstavet og rækkenummeradressen (som i A1, adressen på den første celle i regnearket) for den aktuelle celle - det vil sige cellen, der indeholder cellemarkør i regnearksområdet vist nedenfor. Hvis den aktuelle celle er en del af et område, som du har tildelt et områdenavn, vises det navn i navnefeltet i stedet for celleadressen.
- Navnefeltet efterfølges af en gruppe på tre kommandoknapper til dataindtastning: Annuller (for at skrubbe den indtastning, du var ved at lave i den aktuelle celle), Enter (for at fuldføre dataindtastningen i den aktuelle celle) og Indsæt funktion (med den fx ikonet, for at skabe en formel hjælp af en af Excels mange indbyggede computing funktioner i den aktuelle celle). Det lange tekstfelt til højre for knappen Indsæt funktion er formellinjen, som viser indholdet af den indtastning, du er i gang med at lave eller tidligere har lavet i den aktuelle celle.
- Under rækken, der indeholder navneboksen og formellinjen, finder du regnearksområdet, hvor indholdet af dit regneark og eventuelle diagrammer og enhver anden grafik tilføjet til regnearket vises. Dette område fylder størstedelen af Excel-regnearkvinduet. Den bruger lysegrå gitterlinjer til at markere grænserne for celler i regnearket og er omkranset øverst af en række bogstaver, der identificerer kolonnerne, og til venstre af en kolonne med tal, der identificerer rækkerne. Antallet af de samlede celler, der vises i regnearksområdet på et hvilket som helst tidspunkt, afhænger af størrelsen og opløsningen på din enheds skærm samt den aktuelle forstørrelsesindstilling, der er gældende i Excel.
- Til venstre for den vandrette rullepanel i rækken nederst i regnearksområdet finder du knappen Nyt ark (for at tilføje regneark). Til venstre for denne knap viser Excel faner med navnet på hvert regneark i den aktuelle fil (ark1). Til venstre for den første arkfane finder du knapperne Næste ark og Forrige ark. Hvis din Excel-projektmappe indeholder så mange regneark, at ikke alle dens arkfaner kan vises, tilføjer Excel rulleknapper (med . . .), som vises før den første og sidste arkfane.
- Den aller nederste (grønne) række i Excel-regnearksvinduet er kendt som statuslinjen. Den aktuelle tilstand (Klar, Enter, Rediger og lignende) vises yderst til venstre. Hvis du optager en makro, tilføjer Excel en Optag makro-kommandoknap, der vises til højre for tilstandsindikatoren. Hvis du vælger en masse celler i regnearksområdet, der indeholder værdier, viser Excel gennemsnittet, antallet og summen af disse værdier nær midten af statuslinjen. På højre side af statuslinjen finder du tre projektmappevisningsknapper - Normal, Sidelayout og Sideskift - efterfulgt af Zoom-kontrollen med knapperne Zoom ud (-) og Zoom ind (+) og Zoom-skyderen for at reducere eller øge forstørrelsen af cellerne vist i regnearksområdet angivet som en procentdel.
Sådan flyttes cellemarkøren i Excel 2019-regneark
Excel 2019 tilbyder en bred vifte af tastetryk til at flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruger et af disse tastetryk, ruller programmet automatisk en anden del af regnearket til syne, hvis det kræves af størrelsen på din enheds skærm og dens opløsning.
Følgende tabel opsummerer disse tastetryk, inklusive hvor langt hver enkelt flytter cellemarkøren fra dens startposition.
| Tastetryk |
Hvor cellemarkøren bevæger sig |
| Højre pil eller Tab |
Celle til højre. |
| Venstre pil eller Shift+Tab |
Celle umiddelbart til venstre. |
| Pil op |
Cell op en række. |
| Pil ned |
Celle ned en række. |
| Hjem |
Celle i kolonne A i den aktuelle række. |
| Ctrl+Hjem |
Første celle (A1) i regnearket. |
| Ctrl+End eller End, Home |
Celle i regnearket i skæringspunktet mellem den sidste kolonne, der har data i sig, og den sidste række, der har data i sig (det vil sige den sidste celle i det såkaldte aktive område af regnearket). |
| Side op |
Celle én fuld skærm op i samme kolonne. |
| Side ned |
Cell en fuld skærm nede i samme kolonne. |
| Ctrl+Højre pil eller End, Højre pil |
Første optaget celle til højre i den samme række, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen i slutningen af rækken. |
| Ctrl+venstre pil eller End, venstre pil |
Første optaget celle til venstre i den samme række, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen i begyndelsen af rækken. |
| Ctrl+pil op eller End, pil op |
Først optaget celle ovenfor i samme kolonne, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen helt øverst i kolonnen. |
| Ctrl+pil ned eller End, pil ned |
Først optaget celle nedenfor i samme kolonne, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen helt nederst i kolonnen. |
| Ctrl+Page Down |
Cellemarkørens placering i det næste regneark i den pågældende projektmappe. |
| Ctrl+Page Up |
Cellemarkørens placering i det forrige regneark i den pågældende projektmappe. |
Når du flytter cellemarkøren ved at bruge de tastetryk, der er angivet i tabellen, skal du huske følgende nyttige tip:
- I tilfælde af de tastetryk, der bruger piletaster, skal du enten bruge pilene på markørtastaturet eller også have Num Lock deaktiveret på det numeriske tastatur på dit fysiske tastatur.
- Tastanslagene, der kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piletast, er blandt de mest nyttige til at flytte hurtigt fra den ene kant til den anden i store tabeller med celleindgange eller til at flytte fra tabel til tabel i en sektion af et regneark med mange blokke af celler.
- Når du bruger Ctrl og en piletast på et fysisk tastatur til at flytte fra kant til kant i en tabel eller mellem tabeller i et regneark, holder du Ctrl nede, mens du trykker på en af de fire piletaster. Når du gør dette med berøringstastaturet på en enhed med berøringsskærm, trykker du på Ctrl-tasten og derefter på piletasten i rækkefølge.
- Når du bruger End og et piletastalternativ, skal du trykke på og derefter slippe End-tasten, før du trykker på piletasten. Ved at trykke og slippe End-tasten vises End Mode-indikatoren på statuslinjen. Dette er dit tegn på, at Excel er klar til at du kan trykke på en af de fire piletaster.
Excel 2019 Data-Entry Etiquette
For at begynde at arbejde på et nyt Excel 2019-regneark begynder du blot at indtaste oplysninger i det første ark i Bog1-regnearkvinduet.
Her er et par enkle retningslinjer (en slags dataindtastningsetikette), som du skal huske på, når du opretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny projektmappe:
- Når som helst du kan, organiser dine oplysninger i tabeller med data, der bruger tilstødende (tilstødende) kolonner og rækker. Start tabellerne i det øverste venstre hjørne af regnearket, og arbejd dig ned ad arket i stedet for på tværs af arket, når det er muligt. Når det er praktisk, adskille hver tabel med ikke mere end en enkelt kolonne eller række.
- Når du opsætter disse tabeller, skal du ikke springe kolonner og rækker over bare for at "space ud" oplysningerne. (For at placere et mellemrum mellem oplysninger i tilstødende kolonner og rækker kan du udvide kolonner, øge rækker og ændre justeringen).
- Reserver en enkelt kolonne i venstre kant af tabellen til tabellens rækkeoverskrifter.
- Reserver en enkelt række øverst i tabellen til tabellens kolonneoverskrifter.
- Hvis din tabel kræver en titel, skal du placere titlen i rækken over kolonneoverskrifterne. Sæt titlen i samme kolonne som rækkeoverskrifterne.
Sådan afkodes fejlværdier i Excel 2019-formler
Du kan se med det samme, at en Excel 2019-formel er gået galt, fordi du i stedet for en pæn beregnet værdi får en mærkelig, uforståelig besked. Denne underlighed, i sprogbrugen af Excel 2019-regneark, er en fejlværdi. Dens formål er at lade dig vide, at et element - enten i selve formlen eller i en celle, der henvises til af formlen - forhindrer Excel i at returnere den forventede beregnede værdi.
Følgende tabel viser nogle Excel 2019-fejlværdier og deres mest almindelige årsager.
| Hvad dukker op i cellen |
Hvad sker der her? |
| #DIV/0! |
Vises, når formlen kalder på division med en celle, der enten indeholder værdien 0 eller, som det oftere er tilfældet, er tom. Division med nul er et nej-nej i matematik. |
| #NAVN? |
Vises, når formlen refererer til et områdenavn , der ikke findes i regnearket. Denne fejlværdi vises, når du skriver det forkerte områdenavn eller undlader at omslutte noget tekst, der bruges i formlen, i anførselstegn, hvilket får Excel til at tro, at teksten refererer til et områdenavn. |
| #NUL! |
Vises oftest, når du indsætter et mellemrum (hvor du skulle have brugt et komma) for at adskille cellereferencer, der bruges som argumenter for funktioner. |
| #NUM! |
Vises, når Excel støder på et problem med et tal i formlen, såsom den forkerte type argument i en Excel-funktion eller en beregning, der giver et tal, der er for stort eller for lille til at blive repræsenteret i regnearket. |
| #REF! |
Vises, når Excel støder på en ugyldig cellereference, f.eks. når du sletter en celle, der henvises til i en formel, eller indsætter celler over de celler, der henvises til i en formel. |
| #VÆRDI! |
Vises, når du bruger den forkerte type argument eller operator i en funktion, eller når du kalder på en matematisk operation, der refererer til celler, der indeholder tekstindtastninger. |
Top 10 funktioner i Excel 2019
Hvis du leder efter en hurtig gennemgang af, hvad der er fedt i Excel 2019, skal du ikke lede længere! Bare et overfladisk blik ned ad de første par punkter på denne liste fortæller dig, at trækkraften i funktionerne er at kunne være produktiv med Excel 2019 når som helst og hvor som helst!
- Fuldstændig cloud-filunderstøttelse: Excel-skærmbillederne Gem (Fil→Gem) og Åbn (Fil→Åbn) gør det nemt at tilføje dit OneDrive eller virksomhedens SharePoint-teamwebsted som et sted, hvor du kan gemme og redigere dine yndlingsprojektmapper. Når du manuelt har gemt en projektmappefil i skyen, gemmer den nye AutoSave-funktion i Excel automatisk alle dine redigeringsændringer til projektmappefilen, mens du arbejder. Du kan derefter klikke på den nye versionshistorikknap (umiddelbart til højre for knappen Del på rækken med båndfanerne) for at åbne en versionshistorikopgaverude, der viser alle de tidligere gemte versioner af filen, som du kan kopiere eller gendanne.
- Ved at gemme dine Excel-projektmapper et af disse steder i skyen, er du sikret adgang til dem på enhver enhed, der kører Excel 2019 (som kan omfatte din Windows-tablet og -smartphone sammen med din stationære og bærbare pc).
- Desuden, skulle du finde dig selv uden en computerenhed, der kører Excel 2019, kan du stadig gennemgå og redigere dine projektmapper ved hjælp af Excel Online i næsten enhver større webbrowser.
- Smertefri fildelingsmuligheder: Fildeling og co-forfatter regneark med dine kolleger i Excel er kun blevet bedre og nemmere end nogensinde. Del-knappen placeret i højre side af rækken med båndfanerne i regnearksvisningen gør det nemmere end nogensinde før at dele dine Excel-projektmapper online. Ikke alene kan du nemt invitere folk til at se og redigere projektmapper, der er gemt på dit OneDrive i skyen, du kan også præsentere dem i online Skype-møder og sende dem til dine foretrukne sociale medier.
- Total touchscreen-understøttelse: Excel 2019 er ikke kun det bedste regnearksprogram til din stationære og bærbare Windows-pc; det er også det bedste på din Windows-tablet og -smartphone. For at sikre, at Excel-berøringsskærmoplevelsen er lige så rig og givende som med et fysisk tastatur og en mus, understøtter Excel 2019 en speciel berøringstilstand, der giver mere plads mellem kommandoknapperne på båndet, hvilket gør dem nemmere at vælge med din finger eller pennen, sammen med alle større berøringsskærmbevægelser.
- Integreret datamodelunderstøttelse: Excel 2019 understøtter ægte en-til-en- og en-til-mange-relationer mellem de datatabeller, som du importerer til Excel fra selvstændige databasestyringsprogrammer såvel som mellem de datalister, du opretter i Excel. Relationerne mellem datatabellerne og listerne i datamodellen giver dig derefter mulighed for at bruge data fra enhver af deres kolonner i de Excel-pivottabeller og -diagrammer, du opretter.
- Pivottabelfiltrering med slicers og tidslinjer: Excel 2019's slicers gør det muligt hurtigt at filtrere dataene i dine pivottabeller på flere kolonner via grafiske objekter på skærmen. Tidslinjer giver dig mulighed for grafisk at filtrere pivottabeldata ved hjælp af en tidslinje baseret på enhver datotypekolonne inkluderet i pivottabellens datamodel.
- Anbefalede diagrammer: Er du ikke sikker på, hvilken type diagram der vil vise dine data bedst? Placer blot cellemarkøren hvor som helst i datatabellen og vælg Indsæt → Anbefalede diagrammer på båndet. Excel viser derefter en Indsæt diagram-dialogboks, hvor Live Preview viser, hvordan tabellens data vil se ud i en række forskellige typer diagrammer. Når du har fundet, at diagrammet bedst repræsenterer dataene, klikker du blot på knappen OK for at integrere det i tabellens regneark.
- Anbefalede pivottabeller: Hvis du er nybegynder til at oprette pivottabeller til de Excel-datalister, du opretter, samt datatabeller, som du importerer fra selvstændige databasestyringsprogrammer, kan du nu få Excel til at anbefale og oprette en for dig. Alt du skal gøre er at finde cellemarkøren i en af cellerne på datalisten og vælge Indsæt → Tabeller → Anbefalede pivottabeller på båndet. Excel 2019 åbner derefter dialogboksen Anbefalede pivottabeller, der viser dig en hel liste over forskellige pivottabeller, som du kan oprette på et nyt regneark i den aktuelle Excel-projektmappe blot ved at vælge knappen OK.
- Office-tilføjelsesprogrammer: Office-tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at udvide styrken af Excel 2019 ved at installere alle mulige specialiserede små programmer (også kendt som apps), der er tilgængelige fra Office Store direkte i programmet. For at installere og bruge et tilføjelsesprogram skal du vælge Indsæt → Tilføjelsesprogrammer → Mine tilføjelser → Se alle på båndet og derefter vælge indstillingen Gem i dialogboksen Office-tilføjelser.
Gratis apps til Excel 2019 inkluderer Bing Maps-appen til at plotte placeringer, Merriam-Webster Dictionary-appen til at slå ord op og Minikalender- og Datovælger-appen til at hjælpe dig med at indtaste datoer i dit regneark.
- Hurtig analyseværktøj: Hurtiganalyseværktøjet vises i nederste højre hjørne af enhver valgt tabel i et Excel 2019-regneark. Dette værktøj indeholder muligheder for at anvende betingede formater, oprette et diagram eller pivottabel, summere værdier i rækker eller kolonner eller tilføje sparklines for dataene i den valgte tabel. Og takket være Excels Live Preview kan du se, hvordan dine tabeldata vil se ud ved at bruge de forskellige muligheder, før du anvender nogen af dem.
- Flash Fill: Denne smarte funktion er bogstaveligt talt en tankelæser, når det kommer til at håndtere flerdelte celleindgange i en enkelt kolonne i regnearket, der indeholder diskrete elementer, du bedre kunne bruge, hvis de blev indtastet helt af sig selv i separate kolonner på arket.
For at adskille diskrete elementer fra længere indtastninger i kolonnen, skal du blot manuelt indtaste det første element i den længere post, du ønsker ekstraheret i en celle i samme række i en tom kolonne til højre afsluttet ved at trykke på pil ned. Så, i det øjeblik du skriver det første bogstav i det tilsvarende element i den anden længere post i den tomme celle i rækken nedenfor, foreslår Excel 2019's Autokorrektur-funktion ikke kun resten af den anden post at lave, men alle resten af de tilsvarende poster for hele kolonnen. For at fuldføre den foreslåede indtastning af Autokorrektur og udfylde hele kolonnen, skal du blot klikke på Enter-knappen på formellinjen eller trykke på Enter-tasten.
