Excel-funktioner kan hjælpe dig med at gøre store ting. Excels SUM-funktion er perfekt, når du ønsker at få totalerne for alle tallene i et bestemt område eller sæt af områder. Men hvad med de tidspunkter, hvor du kun vil have summen af visse varer inden for et celleområde? I disse situationer kan du bruge Excels SUMIF eller SUMIFS-funktion på Math & Trig-kommandoknappens rullemenu.
SUMIF-funktionen giver dig mulighed for at bede Excel om kun at lægge tallene sammen i et bestemt område , når disse tal opfylder de kriterier, du angiver. Syntaksen for SUMIF-funktionen er som følger:
SUMHVIS( interval ; kriterier ;[ sum_interval ])
I SUMIF-funktionen angiver intervalargumentet det celleområde, som du ønsker, at Excel skal evaluere, når du summerer; den kriterier argument angiver de kriterier, der skal anvendes ved vurderingen, om at optage visse værdier i området i det summerende; og endelig er det valgfri sum_range- argument området for alle celler, der skal summeres sammen. Hvis du udelader sum_range- argumentet, summerer Excel kun de celler, der er angivet i interval- argumentet (og selvfølgelig kun, hvis de opfylder kriterierne angivet i kriterier- argumentet).
SUMIFS (det er ifs, flertal)-funktionen fungerer som SUMIF-funktionen bortset fra, at den giver dig mulighed for at specificere mere end ét kriterieområde, der styrer, hvornår et bestemt område af værdier summeres. Dens syntaks er en smule anderledes:
SUMMER ( sum_område, kriterieområde, kriterier,...)
For denne funktion angiver sum_range- argumentet alle de mulige værdier, der kan summeres, criteria_range specificerer cellerne med alle de poster, der skal evalueres efter if-kriteriet, og criteria- argumentet indeholder det udtryk, der skal anvendes på indgange i kriterieområdet for at bestemme, hvilken af værdierne der skal lægges sammen i sumområdet.
Opsummering af visse Excel-celler med SUMIF
Billedet nedenfor illustrerer, hvordan du kan bruge SUMIF-funktionen til at samlede salg af de solgte varer. Dette viser en salgsdataliste sorteret efter butiksplacering og derefter den solgte vare. I denne daglige salgsdataliste er der tre lokationer: Mission Street, Anderson Rd. og Curtis Way, hvoraf kun salg foretages på Anderson Rd. placering er synlige her.
Brug af SUMIF til samlet salg efter solgte varer.
For at samle salget af citrontærter på alle tre steder i denne dataliste, skal du oprette følgende SUMIF-formel i celle I3:
=SUMIF(vare_solgt,"=Citrontærter",dagligt_udsalg)
I dette eksempel er item_sold det områdenavn, der er givet til celleområdet C3:C62, som indeholder listen over hver vare, der er blevet solgt i de første fem dage af januar 2016 (citrontærter, blåbærmuffins, masser af chipskager, eller Strawberry pie), og daily_sales er det områdenavn, der er tildelt celleområdet G3:G62, som indeholder det udvidede salg, der er foretaget i hver butik for hver vare.
SUMIF-formlen i celle I3 søger derefter efter hver forekomst af "Citrontærter" i item_sold-området ( kriterieargumentet for SUMIF-funktionen) i varekolonnen på Cookie Sales-listen og tilføjer derefter dens udvidede salgspris fra det daglige_salgsinterval i kolonnen Dagligt salg til totalen.
De formler i celler I4, I5, og I6 indeholder SUMIF fungerer meget ligner den i celle I3, bortset fra at de erstatte navnet på desserten godtepose pågældende i stedet for = Lemon tærter kriterier argument.
Opsummering på flere kriterier med SUMIFS
Dette billede illustrerer brugen af SUMIFS-funktionen til at anvende flere kriterier i summeringen af det daglige salg. Her vil du vide det samlede salg af én vare (citrontærter) på én butiksplacering (Anderson Rd.).
Brug af SUMIFS til samlet salg efter lokation samt de solgte varer.
For at gøre dette blev følgende formel i celle I8 oprettet ved hjælp af funktionen SUMIFS:
=SUMIFS(dagligt_salg,vare_solgt,"Citrontærter",butik,"Anderson Rd.")
I denne formel er sum_range- argumentet (angivet først og ikke sidst som i SUMIF) stadig celleområdet dagligt_salg (G3:G62). Det første criteria_range- argument er item_sold (C3:C62), hvor kriteriet er "Citrontærter", og det andet criteria_range- argument er butik (B3:B62), hvor kriterierne er "Anderson Rd." Når Excel evaluerer formlen i celle I8, anvender den begge kriterier, så programmet ender med kun at tælle de daglige salg, hvor varen er citrontærter, og butikkens placering er Anderson Rd.
Formlen i celle I9 umiddelbart nedenfor i regnearket vist ovenfor bruger også SUMIFS-funktionen, men denne gang gælder kun et enkelt kriterium ved udførelse af summeringen. Denne formel opsummerer det daglige salg for enhver bagerivare, der ikke er en jordbærtærte:
=SUMIFS(dagligt_salg,vare_solgt,"<>Jordbærtærte")
Fordi varen Strawberry pie blev indledt med not (<>) operatoren (som kan placeres før eller efter det åbne dobbelte anførselstegn), opsummerer Excel salget af hver vare undtagen Strawberry pie.