Ved første øjekast kan du have problemer med at forstå de mange menuer, faner, kolonner og rækker i Excel 2016-brugergrænsefladen. Du kan dog finde ud af, hvad du gør ved at bruge tastetryk til at flytte cellemarkøren til en ny celle, ved at følge enkle regler for dataindtastningsetikette, opdage almindelige årsager til nogle formelfejlværdier og læse en hurtig liste over de bedste Excel 2016 funktioner.
Excel 2016 tilbyder en bred vifte af tastetryk til at flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruger et af disse tastetryk, ruller programmet automatisk en ny del af regnearket til syne, hvis dette er nødvendigt for at flytte cellemarkøren.
Følgende tabel opsummerer disse tastetryk, inklusive hvor langt hver enkelt flytter cellemarkøren fra dens startposition.
| Tastetryk | Hvor cellemarkøren bevæger sig |
|---|---|
| Højre pil eller Tab | Celle til højre. |
| Venstre pil eller Shift+Tab | Celle umiddelbart til venstre. |
| Pil op | Cell op en række. |
| Pil ned | Celle ned en række. |
| Hjem | Celle i kolonne A i den aktuelle række. |
| Ctrl+Hjem | Første celle (A1) i regnearket. |
| Ctrl+End eller End, Home | Celle i regnearket i skæringspunktet mellem den sidste kolonne, der har data i sig, og den sidste række, der har data i sig (det vil sige den sidste celle i det såkaldte aktive område af regnearket). |
| Side op | Celle én fuld skærm op i samme kolonne. |
| Side ned | Cell en fuld skærm nede i samme kolonne. |
| Ctrl+Højre pil eller End, Højre pil | Første optaget celle til højre i den samme række, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen i slutningen af rækken. |
| Ctrl+venstre pil eller End, venstre pil | Første optaget celle til venstre i den samme række, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen i begyndelsen af rækken. |
| Ctrl+pil op eller End, pil op | Først optaget celle ovenfor i samme kolonne, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen helt øverst i kolonnen. |
| Ctrl+pil ned eller End, pil ned | Først optaget celle nedenfor i samme kolonne, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen helt nederst i kolonnen. |
| Ctrl+Page Down | Cellemarkørens placering i det næste regneark i den pågældende projektmappe. |
| Ctrl+Page Up | Cellemarkørens placering i det forrige regneark i den pågældende projektmappe. |
Når du flytter cellemarkøren ved at bruge de tastetryk, der er angivet i tabellen, skal du huske følgende nyttige tip:
I tilfælde af de tastetryk, der bruger piletaster, skal du enten bruge pilene på markørtastaturet eller også have Num Lock deaktiveret på det numeriske tastatur på dit fysiske tastatur.
Tastanslagene, der kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piletast, er blandt de mest nyttige til at flytte hurtigt fra den ene kant til den anden i store tabeller med celleindgange eller til at flytte fra tabel til tabel i en sektion af et regneark med mange blokke af celler.
Når du bruger Ctrl og en piletast på et fysisk tastatur til at flytte fra kant til kant i en tabel eller mellem tabeller i et regneark, holder du Ctrl nede, mens du trykker på en af de fire piletaster. Når du gør dette med berøringstastaturet på en enhed med berøringsskærm, trykker du på Ctrl-tasten og derefter på piletasten i rækkefølge.
Når du bruger End og et piletastalternativ, skal du trykke på og derefter slippe End-tasten, før du trykker på piletasten. Ved at trykke og slippe End-tasten vises End Mode-indikatoren på statuslinjen. Dette er dit tegn på, at Excel er klar til at du kan trykke på en af de fire piletaster.
For at begynde at arbejde på et nyt Excel 2016-regneark begynder du blot at indtaste oplysninger i det første ark i Bog1-projektmappevinduet. Her er et par enkle retningslinjer (en slags dataindtastningsetikette), som du skal huske på, når du opretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny projektmappe:
Når som helst du kan, organiser dine oplysninger i tabeller med data, der bruger tilstødende (tilstødende) kolonner og rækker. Start tabellerne i det øverste venstre hjørne af regnearket, og arbejd dig ned ad arket i stedet for på tværs af arket, når det er muligt. Når det er praktisk, adskille hver tabel med ikke mere end en enkelt kolonne eller række.
Når du opsætter disse tabeller, skal du ikke springe kolonner og rækker over bare for at "space ud" oplysningerne. (For at placere et mellemrum mellem oplysninger i tilstødende kolonner og rækker kan du udvide kolonner, øge rækker og ændre justeringen).
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant af tabellen til tabellens rækkeoverskrifter.
Reserver en enkelt række øverst i tabellen til tabellens kolonneoverskrifter.
Hvis din tabel kræver en titel, skal du placere titlen i rækken over kolonneoverskrifterne. Sæt titlen i samme kolonne som rækkeoverskrifterne.
Du kan se med det samme, at en Excel 2016-formel er gået i stå, fordi du i stedet for en pæn beregnet værdi får en mærkelig, uforståelig besked. Denne underlighed, i sprogbrugen af Excel 2016-regneark, er en fejlværdi. Dens formål er at lade dig vide, at et element - enten i selve formlen eller i en celle, der henvises til af formlen - forhindrer Excel i at returnere den forventede beregnede værdi.
Følgende tabel viser nogle Excel 2016-fejlværdier og deres mest almindelige årsager.
| Hvad dukker op i cellen | Hvad sker der her? |
|---|---|
| #DIV/0! | Vises, når formlen kræver division med en celle, der enten indeholder værdien 0 eller, som det oftere er tilfældet, er tom. Division med nul er et nej-nej i matematik. |
| #NAVN? | Vises, når formlen refererer til et områdenavn , der ikke findes i regnearket. Denne fejlværdi vises, når du skriver det forkerte områdenavn eller undlader at omslutte noget tekst, der bruges i formlen, i anførselstegn , hvilket får Excel til at tro, at teksten refererer til et områdenavn. |
| #NUL! | Vises oftest, når du indsætter et mellemrum (hvor du skulle have brugt et komma) for at adskille cellereferencer, der bruges som argumenter for funktioner. |
| #NUM! | Vises, når Excel støder på et problem med et tal i formlen, såsom den forkerte type argument i en Excel-funktion eller en beregning, der giver et tal, der er for stort eller for lille til at blive repræsenteret i regnearket. |
| #REF! | Vises, når Excel støder på en ugyldig cellereference, f.eks . når du sletter en celle, der henvises til i en formel, eller indsætter celler over de celler, der henvises til i en formel. |
| #VÆRDI! | Vises, når du bruger den forkerte type argument eller operator i en funktion, eller når du kalder på en matematisk operation, der refererer til celler, der indeholder tekstindtastninger. |
Hvis du leder efter en hurtig gennemgang af, hvad der er fedt i Excel 2016, skal du ikke lede længere! Bare et overfladisk blik ned ad de første par punkter på denne liste fortæller dig, at tyngden af funktionerne er at kunne være produktiv med Excel 2016 når som helst og hvor som helst!
Komplet Cloud-filunderstøttelse: De nye Excel-skærmbilleder Gem (Fil→Gem) og Åbn (Fil→Åbn) gør det nemt at tilføje dit OneDrive eller virksomhedens SharePoint-teamwebsted som et sted, hvor du kan gemme og redigere dine yndlingsprojektmapper. Ved at gemme dine Excel-projektmapper et af disse steder i skyen, er du sikret adgang til dem på enhver enhed, der kører Excel 2016 (som kan omfatte din Windows-tablet og -smartphone sammen med din stationære og bærbare pc).
Hvis du desuden skulle stå uden en computerenhed, der kører Excel 2016, kan du som en del af dit Office 365-abonnement stadig gennemgå og redigere dine projektmapper ved hjælp af Excel Online i næsten enhver større webbrowser.
Smertefri fildelingsmuligheder: Fildeling i Excel er kun blevet bedre og nemmere end nogensinde. Delskærmen i Excel Backstage gør det nemmere end nogensinde før at dele dine Excel-projektmapper online. Ikke alene kan du nemt invitere folk til at se og redigere projektmapper, der er gemt på dit OneDrive i skyen, du kan også præsentere dem i online Skype-møder og sende dem til dine foretrukne sociale medier.
Total Touchscreen-understøttelse: Excel 2016 er ikke kun det bedste regnearksprogram til din Windows-stationære og bærbare pc, det er også det bedste på din Windows-tablet og -smartphone. For at sikre, at Excel 2016-berøringsskærmoplevelsen er lige så rig og givende som med et fysisk tastatur og en mus, understøtter Excel 2016 en speciel berøringstilstand, der giver mere plads mellem kommandoknapperne på båndet, hvilket gør dem nemmere at vælge med fingeren eller pennen langs. med alle større berøringsskærmbevægelser.
Integreret datamodelunderstøttelse: Excel 2016 understøtter ægte en-til-en- og en-til-mange-relationer mellem de datatabeller, som du importerer til Excel fra selvstændige databasestyringsprogrammer såvel som mellem de datalister, du opretter i Excel. Relationerne mellem datatabellerne og listerne i datamodellen giver dig derefter mulighed for at bruge data fra enhver af deres kolonner i de Excel-pivottabeller og -diagrammer, du opretter.
Pivottabelfiltrering med Slicers og tidslinjer: Excel 2016's slicers gør det muligt hurtigt at filtrere dataene i dine pivottabeller på flere kolonner via grafiske objekter på skærmen. Tidslinjer giver dig mulighed for grafisk at filtrere pivottabeldata ved hjælp af en tidslinje baseret på enhver datotypekolonne inkluderet i pivottabellens datamodel.
Anbefalede diagrammer: Er du ikke sikker på, hvilken type diagram der vil vise dine data bedst? Placer blot cellemarkøren hvor som helst i datatabellen og vælg Indsæt → Anbefalede diagrammer på båndet. Excel viser derefter en Indsæt diagram-dialogboks, hvor Live Preview viser, hvordan tabellens data vil se ud i en række forskellige typer diagrammer. Når du har fundet, at diagrammet bedst repræsenterer dataene, klikker du blot på OK-knappen for at integrere det i tabellens regneark
Anbefalede pivottabeller: Hvis du er nybegynder til at oprette pivottabeller til dig, er de Excel-datalister, du opretter, samt datatabeller, som du importerer fra selvstændige databasestyringsprogrammer, kan du nu få Excel til at anbefale og oprette en for dig . Alt du skal gøre er at finde cellemarkøren i en af cellerne på datalisten og vælge Indsæt → Tabel → Anbefalede pivottabeller på båndet. Excel 2016 åbner derefter dialogboksen Anbefalede pivottabeller, der viser dig en hel liste over forskellige pivottabeller, som du kan oprette på et nyt regneark i den aktuelle Excel-projektmappe blot ved at vælge knappen OK.
Office-tilføjelsesprogrammer: Office-tilføjelsesprogrammer giver dig mulighed for at udvide kraften i Excel 2016 ved at installere alle mulige specialiserede små programmer (også kendt som apps), der er tilgængelige fra Office Store direkte i programmet. For at installere og bruge et tilføjelsesprogram skal du vælge Indsæt@@→Mine tilføjelsesprogrammer@@→Se alle på båndet og derefter vælge indstillingen GEM i dialogboksen Office-tilføjelser.
Gratis apps til Excel 2016 inkluderer Bing Maps-appen til at plotte placeringer, Merriam-Webster Dictionary-appen til at slå ord op og Mini-kalender- og Datovælger-appen til at hjælpe dig med at indtaste datoer i dit regneark.
Hurtig analyseværktøj: Hurtiganalyseværktøjet vises i nederste højre hjørne af enhver valgt tabel i et Excel 2016-regneark. Dette værktøj indeholder muligheder for at anvende betingede formater, oprette et diagram eller pivottabel, summere værdier i rækker eller kolonner eller tilføje sparklines for dataene i den valgte tabel. Og takket være Excels Live Preview kan du se, hvordan dine tabeldata vil se ud ved at bruge de forskellige muligheder, før du anvender nogen af dem.
Flash Fill: Denne smarte funktion er bogstaveligt talt en tankelæser, når det kommer til at håndtere flerdelte celleindgange i en enkelt kolonne i regnearket, der indeholder diskrete elementer, du bedre kunne bruge, hvis de blev indtastet helt af sig selv i separate kolonner på arket.
For at adskille diskrete elementer fra længere indtastninger i kolonnen, skal du blot manuelt indtaste det første element i den længere post, du ønsker ekstraheret i en celle i samme række i en tom kolonne til højre afsluttet ved at trykke på pil ned. Så, i det øjeblik du skriver det første bogstav i det tilsvarende element i den anden lange post i den tomme celle i rækken nedenfor, foreslår Excel 2016's Autokorrektur-funktion ikke kun resten af den anden post, men alle resten af de tilsvarende poster for hele kolonnen. For at fuldføre den foreslåede indtastning af Autokorrektur og udfylde hele kolonnen, skal du blot vælge Enter-knappen på formellinjen eller trykke på Enter-tasten.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
