Excel 2013 tilbyder nogle meget effektive formelrevisionsværktøjer til at spore en celle, der forårsager dine fejlproblemer, ved at spore relationerne mellem formlerne i cellerne i dit regneark. Ved at spore relationerne kan du teste formler for at se, hvilke celler, kaldet direkte præcedenser i regnearksjargon, der direkte feeder formlerne, og hvilke celler, kaldet afhængige (selvfølgelig ikke-fradragsberettigede), afhænger af resultaterne af formlerne.
Excel tilbyder endda en måde at visuelt tilbagespore de potentielle kilder til en fejlværdi i formlen for en bestemt celle.
Formelrevisionsværktøjerne findes i kommandoknapperne i gruppen Formelrevision på fanen Formler på båndet. Disse kommandoknapper inkluderer følgende:
-
Spor præcedenser: Når du klikker på denne knap, trækker Excel pile til de celler (de såkaldte direkte præcedenser ), der henvises til i formlen inde i den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel "tracer"-pile, der viser de celler (de såkaldte indirekte præcedenser), der henvises til i formlerne i de direkte præcedenser.
-
Spor afhængige: Når du klikker på denne knap, trækker Excel pile fra den markerede celle til de celler (de såkaldte direkte afhængige ), der bruger eller er afhængige af resultaterne af formlen i den valgte celle. Når du klikker på denne knap igen, tilføjer Excel sporingspile, der identificerer de celler (de såkaldte indirekte afhængige ), der refererer til formler, der findes i de direkte afhængige.
-
Fjern pile: Hvis du klikker på denne knap, fjernes alle de tegnede pile, uanset hvilken knap eller rullemenu du brugte til at placere dem der.
Klik på rullemenuen knyttet til denne knap for at få vist en rullemenu med tre muligheder: Fjern pile for at fjerne alle pile (ligesom at klikke på kommandoknappen Fjern pile); Fjern præcedenspile for at slippe af med pilene, der blev tegnet, da du klikkede på knappen Spor præcedens; og Fjern afhængige pile for at slippe af med de pile, der blev tegnet, da du klikkede på knappen Spor afhængige.
-
Vis formler: For at vise alle formler i deres celler i regnearket i stedet for deres beregnede værdier - ligesom ved at trykke på Ctrl+` (tilde).
-
Fejlkontrol: Når du klikker på denne knap eller klikker på indstillingen Fejlkontrol i rullemenuen, viser Excel dialogboksen Fejlkontrol, som beskriver fejlens art i den aktuelle celle, giver dig hjælp til den og giver dig mulighed for at spore dens fortilfælde.
Vælg indstillingen Spor fejl fra denne knaps rullemenu for at forsøge at finde den celle, der indeholder den oprindelige formel, der har en fejl.
Vælg indstillingen Cirkulære referencer fra denne knaps rullemenu for at få vist en fortsættelsesmenu med en liste over alle celleadresser, der indeholder cirkulære referencer i det aktive regneark — klik på en celleadresse i denne menu for at vælge cellen med en cirkulær referenceformel i arbejdsarket.
-
Evaluer formel: Ved at klikke på denne knap åbnes dialogboksen Evaluer formel, hvor du kan få Excel til at evaluere hver del af formlen i den aktuelle celle. Funktionen Evaluer formel kan være ganske nyttig i formler, der indlejrer mange funktioner i dem.
-
Overvågningsvindue: Hvis du klikker på denne knap, åbnes dialogboksen Overvågningsvindue, som viser projektmappen, arket, celleplaceringen, områdenavnet, den aktuelle værdi og formlen i alle celler, du føjer til overvågningslisten. For at tilføje en celle til overvågningslisten skal du klikke på cellen i regnearket, klikke på knappen Tilføj overvågning i dialogboksen Overvågningsvindue og derefter klikke på Tilføj i dialogboksen Tilføj overvågning, der vises.
Ved at klikke på knapperne Spor præcedens og Spor afhængige i Formelrevisionsgruppen på fanen Formler på båndet kan du se forholdet mellem en formel og de celler, der direkte og indirekte fodrer den, såvel som de celler, der direkte og indirekte afhænger af dens beregning.
Excel etablerer dette forhold ved at tegne pile fra de præcedensceller til den aktive celle og fra den aktive celle til dens afhængige celler.
Hvis disse celler er på det samme regneark, tegner Excel solide røde eller blå pile, der strækker sig fra hver af de præcedensceller til den aktive celle og fra den aktive celle til de afhængige celler. Hvis cellerne ikke er placeret lokalt på det samme regneark (de kan være på et andet ark i den samme projektmappe eller endda på et ark i en anden projektmappe), tegner Excel en sort stiplet pil.
Denne pil kommer fra eller går til et ikon, der forestiller et miniatureregneark, der sidder til den ene side, med retningen af pilespidserne, der angiver, om cellerne på det andet ark føder den aktive formel eller fødes af den.