Ved første øjekast kan du have problemer med at forstå de mange menuer, faner, kolonner og rækker i Excel 2013-brugergrænsefladen. Dette snydeark vil dog hjælpe dig med at navigere din vej ved at vise dig tastetryk for at flytte cellemarkøren til en ny celle, enkle regler for dataindtastningsetikette og almindelige årsager til nogle formelfejlværdier.
Flytning af cellemarkøren i Excel 2013-regneark
Excel 2013 tilbyder en bred vifte af tastetryk til at flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruger et af disse tastetryk, ruller programmet automatisk en ny del af regnearket til syne, hvis dette er nødvendigt for at flytte cellemarkøren.
Følgende tabel opsummerer disse tastetryk, inklusive hvor langt hver enkelt flytter cellemarkøren fra dens startposition.
Tastetryk |
Hvor cellemarkøren bevæger sig |
Højre pil eller Tab |
Celle til højre. |
Venstre pil eller Shift+Tab |
Celle umiddelbart til venstre. |
Pil op |
Cell op en række. |
Pil ned |
Celle ned en række. |
Hjem |
Celle i kolonne A i den aktuelle række. |
Ctrl+Hjem |
Første celle (A1) i regnearket. |
Ctrl+End eller End, Home |
Celle i regnearket i skæringspunktet mellem den sidste kolonne,
der har data i sig, og den sidste række, der har data i sig (det vil sige
den sidste celle i det såkaldte aktive område af regnearket). |
Side op |
Celle én fuld skærm op i samme kolonne. |
Side ned |
Cell en fuld skærm nede i samme kolonne. |
Ctrl+Højre pil eller End, Højre pil |
Første optaget celle til højre i den samme række, der enten er
foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går
markøren til cellen i slutningen af rækken. |
Ctrl+venstre pil eller End, venstre pil |
Første optaget celle til venstre i den samme række, der enten er
foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går
markøren til cellen i begyndelsen af rækken. |
Ctrl+pil op eller End, pil op |
Først optaget celle ovenfor i samme kolonne, der enten er
foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går
markøren til cellen helt øverst i kolonnen. |
Ctrl+pil ned eller End, pil ned |
Først optaget celle nedenfor i samme kolonne, der enten er
foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går
markøren til cellen helt nederst i kolonnen. |
Ctrl+Page Down |
Cellemarkørens placering i det næste regneark i den pågældende
projektmappe. |
Ctrl+Page Up |
Cellemarkørens placering i det forrige regneark i den pågældende
projektmappe. |
Når du flytter cellemarkøren ved at bruge de tastetryk, der er angivet i tabellen, skal du huske følgende nyttige tip:
-
I tilfælde af de tastetryk, der bruger piletaster, skal du enten bruge pilene på markørtastaturet eller også have Num Lock deaktiveret på det numeriske tastatur på dit fysiske tastatur.
-
Tastanslagene, der kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piletast, er blandt de mest nyttige til at flytte hurtigt fra den ene kant til den anden i store tabeller med celleindgange eller til at flytte fra tabel til tabel i en sektion af et regneark med mange blokke af celler.
-
Når du bruger Ctrl og en piletast på et fysisk tastatur til at flytte fra kant til kant i en tabel eller mellem tabeller i et regneark, holder du Ctrl nede, mens du trykker på en af de fire piletaster. Når du gør dette med berøringstastaturet på en enhed med berøringsskærm, trykker du på Ctrl-tasten og derefter på piletasten i rækkefølge.
-
Når du bruger End og et piletastalternativ, skal du trykke på og derefter slippe End-tasten, før du trykker på piletasten. Hvis du trykker på og slipper End-tasten, vises sluttilstandsindikatoren på statuslinjen. Dette er dit tegn på, at Excel er klar til at du kan trykke på en af de fire piletaster.
Excel 2013 Data-Entry Etiquette
For at begynde at arbejde på et nyt Excel 2013-regneark begynder du blot at indtaste oplysninger i det første ark i Bog1-projektmappevinduet. Her er et par enkle retningslinjer (en slags dataindtastningsetikette), som du skal huske på, når du opretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny projektmappe:
-
Når som helst du kan, organiser dine oplysninger i tabeller med data, der bruger tilstødende (tilstødende) kolonner og rækker. Start tabellerne i det øverste venstre hjørne af regnearket, og arbejd dig ned ad arket i stedet for på tværs af arket, når det er muligt. Når det er praktisk, adskille hver tabel med ikke mere end en enkelt kolonne eller række.
-
Når du opsætter disse tabeller, skal du ikke springe kolonner og rækker over bare for at "space ud" oplysningerne. For at placere et mellemrum mellem oplysninger i tilstødende kolonner og rækker kan du udvide kolonner, øge rækker og ændre justeringen.
-
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant af tabellen til tabellens rækkeoverskrifter.
-
Reserver en enkelt række øverst i tabellen til tabellens kolonneoverskrifter.
-
Hvis din tabel kræver en titel, skal du placere titlen i rækken over kolonneoverskrifterne. Sæt titlen i samme kolonne som rækkeoverskrifterne.
Dechifrering af fejlværdier i Excel 2013-formler
Du kan med det samme se, at en Excel 2013-formel er gået i stå, fordi du i stedet for en pæn beregnet værdi får en mærkelig, uforståelig besked. Denne underlighed er, i sprogbrugen af Excel 2013-regneark, en fejlværdi. Dens formål er at lade dig vide, at et element - enten i selve formlen eller i en celle, der henvises til af formlen - forhindrer Excel i at returnere den forventede beregnede værdi.
Følgende tabel viser nogle Excel 2013-fejlværdier og deres mest almindelige årsager.
Hvad dukker op i cellen |
Hvad sker der her? |
#DIV/0! |
Vises, når formlen kræver division med en celle, der
enten indeholder værdien 0 eller, som det oftere er tilfældet, er
tom. Division med nul er et nej-nej i matematik. |
#NAVN? |
Vises, når formlen refererer til et områdenavn ,
der ikke findes i regnearket. Denne fejlværdi vises, når du
skriver det forkerte områdenavn eller undlader at omslutte
noget tekst, der bruges i formlen, i anførselstegn , hvilket får Excel til at tro, at teksten
refererer til et områdenavn. |
#NUL! |
Vises oftest, når du indsætter et mellemrum (hvor du skulle
have brugt et komma) for at adskille cellereferencer, der bruges som argumenter
for funktioner. |
#NUM! |
Vises, når Excel støder på et problem med et tal i
formlen, såsom den forkerte type argument i en Excel-funktion eller
en beregning, der giver et tal, der er for stort eller for lille til at blive
repræsenteret i regnearket. |
#REF! |
Vises, når Excel støder på en ugyldig cellereference, f.eks
. når du sletter en celle, der henvises til i en formel, eller indsætter celler
over de celler, der henvises til i en formel. |
#VÆRDI! |
Vises, når du bruger den forkerte type argument eller operator i
en funktion, eller når du kalder på en matematisk operation, der
refererer til celler, der indeholder tekstindtastninger. |