Excels AutoFilter-funktion gør det lige så let at bortfiltrere uønskede data i en dataliste som at klikke på AutoFilter-knappen på den kolonne, som du vil filtrere dataene på, og derefter vælge de passende filtreringskriterier fra den pågældende kolonnes rullemenu.
Hvis du åbner et regneark med en dataliste, og du ikke finder AutoFilter-knapper knyttet til hvert af feltnavnene øverst på listen, kan du få dem vist ved blot at placere cellemarkøren i en af cellerne med feltnavnene og derefter klikke på kommandoknappen Filter på fanen Data på båndet eller trykke på Ctrl+Shift+L eller Alt+AT.
Filtermulighederne på en kolonnes AutoFilter-rullemenu afhænger af typen af indtastninger i feltet. På rullemenuen i en kolonne, der kun indeholder datoindtastninger, indeholder menuen en mulighed for datofiltre, hvortil der er knyttet en undermenu med de faktiske filtre.
På rullemenuen i en kolonne, der kun indeholder numeriske indtastninger (udover datoer) eller en blanding af datoer med andre typer numeriske indtastninger, indeholder menuen en Nummerfiltre mulighed. På rullemenuen i en kolonne, der kun indeholder tekstindtastninger eller en blanding af tekst, dato og andre numeriske poster, indeholder menuen en tekstfiltre-indstilling.
Ud over indstillingerne for datofiltre, tekstfiltre eller talfiltre (afhængigt af felttypen) indeholder rullemenuen AutoFilter for hvert felt på datalisten en liste med en komplet liste over alle indtastninger, der er foretaget i den pågældende kolonne, hver med sit eget afkrydsningsfelt. På det mest grundlæggende niveau kan du filtrere datalisten ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for alle de poster, hvis poster du ikke ønsker at se på listen.
Denne form for grundlæggende filtrering fungerer bedst i felter som by, stat eller land, som indeholder mange dubletter, så du kan se en delmængde af datalisten, der kun indeholder de byer, stater eller lande, du vil arbejde med på tid.
Den nemmeste måde at udføre denne grundlæggende type filtrering på et felt på er først at fravælge afkrydsningsfeltet foran (Vælg alle) muligheden øverst på feltets liste for at fjerne afkrydsningsfelterne og derefter markere hvert af afkrydsningsfeltet. bokse, der indeholder posterne for de poster, du ønsker vist i den filtrerede dataliste.
Når du er færdig med at markere afkrydsningsfelterne for alle de poster, du vil beholde, klikker du på OK for at lukke rullemenuen AutoFilter.
Excel skjuler derefter rækker i datalisten for alle poster undtagen dem, der indeholder de poster, du lige har valgt. Programmet lader dig også vide, hvilket eller hvilke felter der er blevet brugt i filtreringsoperationen ved at tilføje et keglefilterikon til kolonnens AutoFilter-knap.
For at gendanne alle posterne til datalisten kan du fjerne filtreringen ved at klikke på kommandoknappen Ryd i gruppen Sorter og filtrer på fanen Data på båndet eller ved at trykke på Alt+AC.
Når du udfører denne grundlæggende form for listefiltrering, kan du vælge specifikke poster fra mere end ét felt på denne liste. Her vil du kun have de ansatte i virksomheden, der arbejder i Engineering and Information Services-afdelingerne i Chicago og Seattle-kontorerne.
For at gøre dette skal du kun vælge Engineering and Information Services-posterne i listeboksen på Dept-feltets AutoFilter-rullemenu og kun Chicago og Seattle-posterne i listeboksen i Location-feltets AutoFilter-rullemenu.
Som du kan se, føjer Excel keglefilterikonet til AutoFilter-knapperne efter at have filtreret medarbejderdatalisten, så kun posterne for medarbejdere i enten Engineering- eller Information Services-afdelingen i enten Chicago- eller Seattle-kontorerne er opført på listen. Afd.- og Lokationsfelter i den øverste række, der angiver, at listen er filtreret ved hjælp af kriterier, der involverer begge felter.
Husk, at efter at have filtreret datalisten på denne måde, kan du kopiere resterende poster, der udgør den ønskede delmængde af datalisten, til et nyt område i det samme regneark eller til et nyt ark i projektmappen.
Du kan derefter sortere dataene (ved at tilføje AutoFilter-knapper med kommandoknappen Filter på fanen Data), kortlægge dataene, analysere dataene eller opsummere dataene i en pivottabel.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
