Ved første øjekast kan du have problemer med at forstå de mange menuer, faner, kolonner og rækker i Excel 2010-brugergrænsefladen. Dette snydeark vil dog hjælpe dig med at navigere din vej ved at vise dig tastetryk for at flytte cellemarkøren til en ny celle, enkle regler for dataindtastningsetikette, almindelige årsager til nogle formelfejlværdier og en hurtig liste over de bedste Excel 2010 funktioner.
Excel 2010 tilbyder en bred vifte af tastetryk til at flytte cellemarkøren til en ny celle. Når du bruger et af disse tastetryk, ruller programmet automatisk en ny del af regnearket til syne, hvis dette er nødvendigt for at flytte cellemarkøren.
Følgende tabel opsummerer disse tastetryk, inklusive hvor langt hver enkelt flytter cellemarkøren fra dens startposition.
| Tastetryk | Hvor cellemarkøren bevæger sig |
|---|---|
| Højre pil eller Tab | Celle til højre. |
| Venstre pil eller Shift+Tab | Celle umiddelbart til venstre. |
| Pil op | Cell op en række. |
| Pil ned | Celle ned en række. |
| Hjem | Celle i kolonne A i den aktuelle række. |
| Ctrl+Hjem | Første celle (A1) i regnearket. |
| Ctrl+End eller End, Home | Celle i regnearket i skæringspunktet mellem den sidste kolonne, der har data i sig, og den sidste række, der har data i sig (det vil sige den sidste celle i det såkaldte aktive område af regnearket). |
| Side op | Celle én fuld skærm op i samme kolonne. |
| Side ned | Cell en fuld skærm nede i samme kolonne. |
| Ctrl+Højre pil eller End, Højre pil | Første optaget celle til højre i den samme række, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen i slutningen af rækken. |
| Ctrl+venstre pil eller End, venstre pil | Første optaget celle til venstre i den samme række, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen i begyndelsen af rækken. |
| Ctrl+pil op eller End, pil op | Først optaget celle ovenfor i samme kolonne, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen helt øverst i kolonnen. |
| Ctrl+pil ned eller End, pil ned | Først optaget celle nedenfor i samme kolonne, der enten er foran eller efterfulgt af en tom celle. Hvis ingen celle er optaget, går markøren til cellen helt nederst i kolonnen. |
| Ctrl+Page Down | Cellemarkørens placering i det næste regneark i den pågældende projektmappe. |
| Ctrl+Page Up | Cellemarkørens placering i det forrige regneark i den pågældende projektmappe. |
Når du flytter cellemarkøren ved at bruge de tastetryk, der er angivet i tabellen, skal du huske følgende nyttige tip:
I tilfælde af de tastetryk, der bruger piletaster, skal du enten bruge pilene på markørtastaturet eller også have Num Lock deaktiveret på det numeriske tastatur på dit tastatur.
Tastanslagene, der kombinerer Ctrl- eller End-tasten med en piletast, er blandt de mest nyttige til at flytte hurtigt fra den ene kant til den anden i store tabeller med celleindgange eller til at flytte fra tabel til tabel i en sektion af et regneark med mange blokke af celler.
Når du bruger Ctrl og en piletast til at flytte fra kant til kant i en tabel eller mellem tabeller i et regneark, holder du Ctrl nede, mens du trykker på en af de fire piletaster.
Når du bruger End og et piletastalternativ, skal du trykke på og derefter slippe End-tasten, før du trykker på piletasten. Ved at trykke og slippe End-tasten vises End Mode-indikatoren på statuslinjen. Dette er dit tegn på, at Excel er klar til at du kan trykke på en af de fire piletaster.
For at begynde at arbejde på et nyt Excel 2010-regneark begynder du blot at indtaste oplysninger i det første ark i Bog1-projektmappevinduet. Her er et par enkle retningslinjer (en slags dataindtastningsetikette), som du skal huske på, når du opretter et Excel-regneark i Ark1 i en ny projektmappe:
Når som helst du kan, organiser dine oplysninger i tabeller med data, der bruger tilstødende (tilstødende) kolonner og rækker. Start tabellerne i det øverste venstre hjørne af regnearket, og arbejd dig ned ad arket i stedet for på tværs af arket, når det er muligt. Når det er praktisk, adskille hver tabel med ikke mere end en enkelt kolonne eller række.
Når du opsætter disse tabeller, skal du ikke springe kolonner og rækker over bare for at "space ud" oplysningerne. (For at placere et mellemrum mellem oplysninger i tilstødende kolonner og rækker kan du udvide kolonner, øge rækker og ændre justeringen).
Reserver en enkelt kolonne i venstre kant af tabellen til tabellens rækkeoverskrifter.
Reserver en enkelt række øverst i tabellen til tabellens kolonneoverskrifter.
Hvis din tabel kræver en titel, skal du placere titlen i rækken over kolonneoverskrifterne. Sæt titlen i samme kolonne som rækkeoverskrifterne.
Du kan se med det samme, at en Excel 2010-formel er gået i stå, fordi du i stedet for en pæn beregnet værdi får en mærkelig, uforståelig besked. Denne underlighed, i sprogbrugen af Excel 2010-regneark, er en fejlværdi. Dens formål er at lade dig vide, at et element - enten i selve formlen eller i en celle, der henvises til af formlen - forhindrer Excel i at returnere den forventede beregnede værdi.
Følgende tabel viser nogle Excel 2010-fejlværdier og deres mest almindelige årsager.
| Hvad dukker op i cellen | Hvad sker der her? |
|---|---|
| #DIV/0! | Vises, når formlen kræver division med en celle, der enten indeholder værdien 0 eller, som det oftere er tilfældet, er tom. Division med nul er et nej-nej i matematik. |
| #NAVN? | Vises, når formlen refererer til et områdenavn , der ikke findes i regnearket. Denne fejlværdi vises, når du skriver det forkerte områdenavn eller undlader at omslutte noget tekst, der bruges i formlen, i anførselstegn , hvilket får Excel til at tro, at teksten refererer til et områdenavn. |
| #NUL! | Vises oftest, når du indsætter et mellemrum (hvor du skulle have brugt et komma) for at adskille cellereferencer, der bruges som argumenter for funktioner. |
| #NUM! | Vises, når Excel støder på et problem med et tal i formlen, såsom den forkerte type argument i en Excel-funktion eller en beregning, der giver et tal, der er for stort eller for lille til at blive repræsenteret i regnearket. |
| #REF! | Vises, når Excel støder på en ugyldig cellereference, f.eks . når du sletter en celle, der henvises til i en formel, eller indsætter celler over de celler, der henvises til i en formel. |
| #VÆRDI! | Vises, når du bruger den forkerte type argument eller operator i en funktion, eller når du kalder på en matematisk operation, der refererer til celler, der indeholder tekstindtastninger. |
Hvis du leder efter en hurtig gennemgang af, hvad der er fedt i Excel 2010, skal du ikke lede længere! Bare et overfladisk blik ned på listen fortæller dig, at trækkraften i funktionerne er grafik, grafik, grafik!
Betinget formatering & Sparklines: Betinget formatering i Excel 2010 giver dig mulighed for at definere formatering, når værdierne i cellerne opfylder visse betingelser. Du kan nu øjeblikkeligt anvende en af mange forskellige databjælker, farveskalaer og ikonsæt til cellevalget ved blot at klikke på sættets thumbnail i de respektive pop op-paletter.
Når du anvender et sæt databjælker på et celleområde, repræsenterer længden af hver søjle i cellen dens værdi i forhold til de andre. Når du anvender et sæt farveskalaer, repræsenterer hver farvenuance i cellen dens værdi i forhold til de andre. Derudover, når du anvender et af ikonsættene, repræsenterer hvert ikon i cellen dens værdi i forhold til de andre.
Sparklines er den nyeste grafiske tilføjelse til Excel. De er små diagrammer (så små, at de passer inden for den aktuelle højde af en regnearkscelle), der visuelt repræsenterer ændringer i intervaller af tilknyttede data. Du kan bruge sparklines til at gøre opmærksom på tendenser i dataene samt til at hjælpe dine brugere med hurtigt at få øje på høje og lave værdier.
Cellestile: Excel 2010 tilbyder mere end 40 farverige færdige stilarter. Disse er typografier, du kan få vist i regnearket med Live Preview, før du anvender dem. Du anvender en celletypografi på cellevalget ved hurtigt og nemt at klikke på dets miniaturebillede i Cells Styles-galleriet.
Formatering og redigering fra fanen Hjem: Fanen Hjem på Excel-båndet bringer bogstaveligt talt alle de almindeligt anvendte formaterings- og redigeringsfunktioner hjem. De dage er forbi, hvor du skal fiske efter den rigtige knap på en lang, udstrakt værktøjslinje eller på en delvist udrullet rullemenu. Nu skal du bare finde den gruppe, der holder den kommandoknap, du skal bruge, og klikke på den. Hvad kunne være nemmere!
Diagrammer fra fanen Indsæt: Excel 2010 trækker diagramguiden tilbage og giver dig direkte adgang til alle de vigtigste typer diagrammer på fanen Indsæt på båndet. Du skal blot vælge de data, der skal diagrams, klikke på kommandoknappen for diagramtypen på fanen Indsæt, og derefter vælge den typografi, du ønsker for den pågældende diagramtype. Og med lidt hjælp fra de mange kommandoknapper og gallerier på fanerne Design, Layout og Format på dens kontekstuelle fane Chart Tools, har du et virkelig professionelt udseende diagram klar til udskrivning!
Formatér som tabel: Denne funktion er en rigtig keeper. Ved at formatere en tabel med data med en af de mange tabelstile, der er tilgængelige i rullemenuen Tabeltypografier, er du sikker på, at alle nye indtastninger i tabellen vil blive formateret på samme måde som andre i lignende positioner i bordet. Endnu bedre, alle nye poster i tabellen betragtes automatisk som en del af tabellen, når det kommer til formatering, sortering og filtrering.
Sidelayoutvisning: Når du slår denne visning til ved at klikke på knappen Sidelayoutvisning på statuslinjen, viser Excel ikke kun sideskiftene som sølle stiplede linjer som i tidligere versioner, men som faktiske adskillelser. Derudover viser programmet marginerne for hver side, inklusive sidehoveder og sidefødder defineret for rapporten (som du både kan definere og redigere direkte i margenområderne, mens programmet er i denne visning).
Som en ekstra fin touch indsætter Excel et par vandrette og lodrette linealer til at ledsage standard kolonne- og rækkeoverskrifter. Kombiner denne fantastiske funktion med Zoom-skyderen og funktionen Sideskift Preview, og du vil nyde at gøre regnearket klar til udskrivning.
Stilgallerier: Excel 2010 er spækket med stilgallerier, der gør det nemt at anvende ny sofistikeret (og i mange tilfælde meget farverig) formatering på diagrammer, tabeller og lister med data og diverse og diverse grafik, som du tilføjer til dine arbejdsark. Sammen med Live Preview-funktionen går Excels stilgallerier langt i retning af at opmuntre dig til at skabe flottere, mere farverige og interessante regneark.
Dokumentinformation og udskrivning i Backstage View: Den helt nye Backstage View i Excel giver dig mulighed for at få alle egenskaber og statistikker (teknisk kendt som metadata) om den projektmappefil, du redigerer (inklusive et miniaturebillede af dens indhold) på én rude. ved at vælge FileInfo (Alt+F). Denne nye Backstage View gør det også til en leg at få vist, ændre indstillinger og udskrive dit regneark ved hjælp af dets nye Print-panel ved at vælge FilePrint (Ctrl+P eller Alt+FP).
The Ribbon: The Ribbon er hjertet i den nye Excel 2010-brugergrænseflade. Baseret på en kerne af standardfaner, hvortil forskellige såkaldte kontekstuelle faner tilføjes efter behov i formatering og redigering af specifikke elementer (såsom datatabeller, diagrammer, pivottabeller og grafiske objekter), samler båndet næsten alle kommandoer, du har brug for, når du udfører bestemte opgaver i Excel.
Live Preview: Live Preview fungerer med alle stilgallerier samt Font og Font Size drop-down menuer i Font-gruppen på fanen Hjem. Det giver dig mulighed for at se, hvordan dataene i det aktuelle cellevalg ville se ud med en bestemt formatering, skrifttype eller skriftstørrelse, før du rent faktisk anvender formateringen på området. Alt du skal gøre er at føre musen over miniaturebillederne i rullemenuen eller galleriet for at se, hvordan hver af dens stilarter vil se ud på dine faktiske data.
Mange af de større stilgallerier har spinner-knapper, der gør det muligt for dig at få nye rækker af miniaturebilleder i galleriet til syne, så du kan forhåndsvise deres stilarter uden at skjule nogen del af cellevalget (som det ville være tilfældet, hvis du faktisk åbner galleriet ved at klikke på rullemenuen Mere). Når du endelig ser den formatering, der passer til dine data til en tee, skal du blot klikke på miniaturebilledet for at anvende det på det valgte celleområde.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
