Excel 2007 er spækket med tastaturgenveje eller genvejstaster, du kan bruge til at manipulere dataene i dine Excel-regneark. Og Office 2007, som Excel 2007 er en del af, introducerede kommandoen Ribbon, som tilbyder faner og undermenuer for at få adgang til Excels kommandoer på en mere intuitiv måde. Så du har mindst to måder at få adgang til almindelige fil-, redigerings- og visningskommandoer, og du kan også komme til formelfunktioner med en række tastetryk og museklik.
Sådan får du adgang til almindelige filkommandoer i Excel 2007
Excel 2007 er et glimrende værktøj til at bygge regneark, eller regneark, som Excel kalder dem. Excel 2007 tilbyder genvejstaster såvel som kommandoen Ribbon introduceret i Office 2007 for at hjælpe dig med at oprette et nyt regneark, åbne et gammelt, gemme ændringer til det, du arbejder i, eller udføre en kommando, der typisk er tilgængelig i en Fil-menu. Følgende tabel fortæller dig, hvordan du får adgang til de mest almindelige filfunktioner:
Hot Key |
Excel Ribbon Command |
Fungere |
Alt+F,N |
Microsoft Office-knap | Ny |
Viser dialogboksen Ny projektmappe, hvor du kan åbne en
tom projektmappe eller en fra en skabelon |
Alt+F,O |
Microsoft Office-knap | Åben |
Viser dialogboksen Åbn, hvor du kan vælge en ny Excel-
projektmappe, der skal åbnes til redigering eller udskrivning |
Alt+F,S |
Microsoft Office-knap | Gemme |
Gemmer ændringer i en projektmappe. Når du først vælger denne kommando
til en ny projektmappe, viser Excel dialogboksen Gem som |
Alt+F,A |
Microsoft Office-knap | Gem som |
Vis dialogboksen Gem som, hvor du kan ændre
filnavnet, placeringen hvor filen er gemt og formatet som
filen er gemt i |
Alt+F,P |
Microsoft Office-knap | Print |
Viser dialogboksen Udskriv for at sende det aktuelle regneark,
projektmappe eller cellevalg til printeren |
Alt+F,D |
Microsoft Office-knap | Sende |
Sender den aktuelle projektmappe som en vedhæftet fil i e-mail eller faxer den
ved hjælp af internetfax |
Alt+F,C |
Microsoft Office-knap | Tæt |
Lukker den aktuelle projektmappe uden at afslutte Excel |
Alt+F,I |
Microsoft Office-knap | Excel-indstillinger |
Viser dialogboksen Excel-indstillinger, hvor du kan ændre
standardprogramindstillinger og ændre knapperne på
værktøjslinjen Hurtig adgang |
Alt+F,X |
Microsoft Office-knap | Afslut Excel |
Afslutter Excel-programmet og lukker alle åbne projektmapper efter
at have bedt dig om at gemme dem |
Sådan får du adgang til almindelige redigeringskommandoer i Excel 2007
Nogle gange ønsker du at foretage ændringer i de oplysninger, du indsætter i dine Excel 2007-regneark og -projektmapper (kaldet regneark i verden uden for Excel). Når det er tilfældet, kan du bruge de praktiske genvejstaster, der er indbygget i Excel 2007 eller få adgang til kommandoen via Excel-båndfanerne, der er nye i Excel 2007. Brug oplysningerne i følgende tabel for at få klippet, indsat og mere:
Hot Keys |
Excel Ribbon Command |
Fungere |
Alt+H,V,P
Ctrl+V |
Hjem | Indsæt | sæt ind |
Indsætter det aktuelt klippede eller kopierede cellevalg eller grafiske
objekter i regnearket |
Alt+H,X
Ctrl+X |
Hjem | Skære |
Klipper cellevalget eller valgte grafiske objekter ud af
projektmappen og placerer dem på Windows Udklipsholder |
Alt+H,C
Ctrl+C |
Hjem | Kopi |
Kopierer cellevalget eller valgte grafiske objekter til
Windows Udklipsholder |
Alt+H,F,P |
Hjem | Formatmaler |
Aktiverer formatmaleren |
Alt+H,F,O |
Hjem | Udklipsholder Dialogboks Launcher |
Viser og skjuler opgaveruden Udklipsholder |
Alt+H,I,I |
Hjem | Indsæt | Indsæt celler |
Åbner dialogboksen Indsæt, så du kan angive den retning,
som eksisterende celler skal flyttes i for at give plads til dem, der
indsættes |
Alt+H,I,R |
Hjem | Indsæt | Indsæt arkrækker |
Indsætter tomme rækker lig med antallet af rækker i cellen
udvælgelse |
Alt+H,I,C |
Hjem | Indsæt | Indsæt arkkolonner |
Indsætter tomme kolonner svarende til antallet af kolonner i
cellevalget |
Alt+H,I,S
Skift+F11 |
Hjem | Indsæt | Indsæt ark |
Indsætter et nyt regneark i projektmappen |
Alt+H,D,D |
Hjem | Slet | Slet celler |
Åbner dialogboksen Slet, så du kan angive den retning,
som eksisterende celler skal flyttes i for at erstatte dem, der
slettes |
Alt+H,D,R |
Hjem | Slet | Arkrækker |
Sletter rækker lig med antallet af rækker i cellen
udvælgelse |
Alt+H,D,C |
Hjem | Slet | Arksøjler |
Sletter søjler lig med antallet af søjler i cellen
udvælgelse |
Alt+H,D,S |
Hjem | Slet | Ark |
Sletter det aktuelle regneark efter at have advaret dig om tab af data, hvis
arket indeholder celleindgange |
Alt+H,E,A |
Hjem | Ryd | Slet alt |
Rydder indholdet, formatering, og kommentarer fra cellen
udvælgelse |
Alt+H,E,F |
Hjem | Ryd | Ryd formater |
Rydder formateringen af cellemarkeringen uden at fjerne
indholdet og kommentarerne |
Alt+H,E,C |
Hjem | Ryd | Ryd indhold |
Rydder indholdet af cellevalget uden at fjerne
formatering og kommentarer |
Alt+H,E,M |
Hjem | Ryd | Ryd kommentarer |
Rydder alle kommentarer i cellevalget uden at fjerne
formatering og indhold |
Sådan får du adgang til almindelige visningskommandoer i Excel 2007
Du kan se på de regneark, du opretter med Excel 2007, fra et vilkårligt antal perspektiver. Du kan ændre visningen, så du ser - eller ikke ser - sideskift, gitterlinjer og dialogbokse, og du kan forstørre et regneark og se, hvordan det vil se ud udskrevet. Følgende tabel giver dig hurtigtastkombinationer og Excel Ribbon-kommandoer, så du kan se præcis, hvad du vil se:
Hot Keys |
Excel Ribbon Command |
Fungere |
Alt+W,L |
Se | Normal visning |
Returnerer regnearket til normal visning fra Sidelayout eller
Sideskift Preview |
Alt+W,P |
Se | Sidelayoutvisning |
Sætter regnearket i sidelayoutvisning, der viser sideskift
, margener og linealer |
Alt+W,I |
Se | Forhåndsvisning af sideskift |
Sætter regnearket i Sideskift Preview og viser sideskift,
som du kan justere |
Alt+W,E |
Se | Fuld skærm |
Sætter regnearket i fuldskærmstilstand, som skjuler
Microsoft Office-knappen, værktøjslinjen Hurtig adgang og båndet -
tryk på Esc-tasten for at gendanne tidligere visningstilstand |
Alt+W,V,G |
Se | Gitterlinjer |
Skjuler og genviser række- og kolonnegitterlinjerne, der danner
cellerne i regnearksområdet |
Alt+W,Y,G |
Se | Zoom til markering |
Zoomer regnearksområdet ind eller ud til den forstørrelsesprocent, der er
nødvendig for kun at vise cellevalget |
Alt+W,N |
Se | Nyt vindue |
Indsætter et nyt vindue i den aktuelle projektmappe |
Alt+W,A |
Se | Arranger alle |
Åbner dialogboksen Arranger, hvor du kan vælge, hvordan projektmappevinduer
skal vises på skærmen |
Alt+W,F |
Se | Frys ruder |
Åbner rullemenuen Frys ruder, hvor du vælger, hvordan du vil
fryse rækker og kolonner i regnearksområdet |
Alt+W,S |
Se | Dele |
Opdeler regnearket i fire ruder ved at bruge den øverste og venstre
kant af cellemarkøren som de lodrette og vandrette skillelinjer
- tryk genvejstaster igen for at fjerne alle ruder |
Alt+W,H |
Se | Skjule |
Skjuler det aktuelle regnearksvindue eller projektmappe |
Alt+W,U |
Se | Vis frem |
Åbner dialogboksen Vis, hvor du kan vælge vinduet eller
projektmappen, der skal vises igen |
Alt+W,B |
Se | Se side om side |
Placér to åbne vinduer eller projektmapper over hinanden til
sammenligning - tryk genvejstaster igen for at gendanne de originale
fulde vinduer |
Alt+W,W |
Se | Skift Windows |
Åbner rullemenuen Skift Windows, hvor du kan vælge
det åbne vindue eller projektmappe, der skal aktiveres |
Sådan får du adgang til almindelige formelkommandoer i Excel 2007
Den muligvis mest nyttige - og brugte - funktion i Excel 2007 er den, der hjælper dig med at oprette formler, så du tilføjer, tæller, gennemsnit og generelt udfører matematiske funktioner med dataene i dine Excel-regneark. Oplysningerne i følgende tabel viser dig, hvilke genvejstaster du skal trykke på eller båndfanen for at vælge for at få adgang til den ønskede formelfunktion:
Hot Keys |
Excel Ribbon Command |
Fungere |
Alt+M,F |
Formler | Funktionsguide |
Åbner dialogboksen Indsæt funktion |
Alt+M,U,S |
Formler | AutoSum | Sum |
Vælger det besatte område over cellemarkøren og indsætter
SUM-formel for at summere området |
Alt+M,U,A |
Formler | AutoSum | Gennemsnit |
Vælger det besatte område over cellemarkøren og indsætter
AVERAGE formel for at beregne gennemsnittet af totalen i området |
Alt+M,U,C |
Formler | AutoSum | Tæl tal |
Vælger det besatte område over cellemarkøren og indsætter
COUNT formel for at tælle antallet af værdier i området |
Alt+M,I |
Formler | Finansiel |
Åbner en rullemenu med alle finansielle funktioner -
klik på navn for at indsætte funktion i den aktuelle celle |
Alt+M,E |
Formler | Dato tid |
Åbner en rullemenu med alle dato- og klokkeslætfunktioner
- klik på navn for at indsætte funktion i den aktuelle celle |
Alt+M,N |
Formler | Navneleder |
Åbner Name Manager-dialogboksen, der viser alle områdenavne i
projektmappen og lader dig tilføje, redigere og slette navne |
Alt+M,M,D |
Formler | Definer navn |
Åbner dialogboksen Nyt navn, hvor du kan tildele et navn til
cellevalget eller definere en ny konstant |
Alt+M,S,1 |
Formler | Brug i Formel |
Viser rullemenuen med områdenavne i projektmappen, som du
kan indsætte i den aktuelle formel ved at klikke |
Alt+M,C,1 |
Formler | Opret fra udvalg |
Åbner dialogboksen Opret navne fra markering, hvor du angiver,
hvilke rækker og kolonner der skal bruges til at navngive cellevalg |
Alt+M,H
Ctrl+' |
Formler | Vis formler |
Viser og skjuler derefter alle formler i celler i
regnearket |
Alt+M,X,A |
Formler | Indstillinger | Automatisk |
Slår automatisk genberegning til igen |
Alt+M,X,E |
Formler | Indstillinger | Automatisk Bortset fra datatabeller |
Slår automatisk genberegning til igen for alle dele af
regnearket undtagen for områder med datatabeller |
Alt+M,X,M |
Formler | Indstillinger | brugervejledning |
Slår manuel genberegning til |
Alt+M,B
F9 |
Formler | Beregn nu |
Genberegner formler gennem hele projektmappen, når
manuel genberegning er slået til |
Alt+M,J
Skift+F9 |
Formler | Beregn ark |
Genberegner formler i det aktuelle regneark, når manuel
genberegning er slået til |