Excel indeholder flere praktiske, brugervenlige værktøjer til at analysere de oplysninger, du gemmer i en tabel, inklusive nogle hurtige og beskidte statistiske værktøjer. Se på følgende enkle tabel.
En simpel indkøbsliste.
Et af de smarteste og hurtigste værktøjer, som Excel tilbyder, er muligheden for ubesværet at beregne sum, gennemsnit, antal, minimum og maksimum af værdier i et udvalgt område. Hvis du f.eks. vælger området C2 til C10, beregner Excel et gennemsnit, tæller værdierne og summerer endda mængderne, og viser disse nyttige oplysninger i statuslinjen. Bemærk oplysningerne på statuslinjen (den nederste kant af projektmappen):
Gennemsnit: 1,555555556 Antal: 9 Sum: 14
Dette indikerer, at den gennemsnitlige ordremængde er (omtrent) 1,5, at du køber 9 forskellige varer, og at indkøbslisten indeholder 14 varer: To brød, en dåse kaffe, en tomat, en æske te, og så videre.
Det store spørgsmål her er selvfølgelig, om du med 9 forskellige produkter, men et samlet antal på 14 varer, vil være i stand til at gå igennem ekspres-kasselinjen. Men den information er irrelevant for diskussionen.
Du er dog ikke begrænset til blot at beregne gennemsnit, tælle poster og summere værdier på din liste. Du kan også beregne andre statistiske mål.
For at udføre en anden statistisk beregning af den valgte områdeliste skal du højreklikke på statuslinjen. Når du gør det, viser Excel en pop op-statuslinjekonfigurationsmenu. Nær bunden af menulinjen giver Excel seks statistiske mål, som du kan tilføje til eller fjerne fra statuslinjen: Gennemsnit, Antal, Numerisk Antal, Minimum, Maksimum og Sum.
I denne tabel er hver af disse statistiske mål beskrevet kort, men du kan sikkert gætte, hvad de gør. Bemærk, at hvis et statistisk mål vises på statuslinjen, placerer Excel et flueben foran målingen i menuen Statuslinjebekræftelse. For at fjerne det statistiske mål skal du vælge målet.
Hurtige statistiske mål er tilgængelige på statuslinjen
Mulighed |
Hvad det gør |
Gennemsnit |
Beregner gennemsnittet af cellerne i et valgt område, der
indeholder værdier eller formler. |
Tælle |
Tæller de celler, der indeholder etiketter, værdier eller formler. Med
andre ord, brug dette statistiske mål, når du vil tælle
antallet af celler, der ikke er tomme. |
Numerisk optælling |
Tæller antallet af celler i et valgt område, der indeholder
værdier eller formler. |
Minimum |
Finder den mindste værdi i det valgte område. |
Maksimum |
Finder den største værdi i det valgte område. |
Sum |
Sammenlægger værdierne i det valgte område. |
Ingen sjov, disse enkle statistiske mål er ofte alt, hvad du behøver for at få vidunderlig indsigt i data, som du indsamler og gemmer i en Excel-tabel. Ved at bruge eksemplet med en simpel, kunstig indkøbsliste, virker kraften i disse hurtige statistiske mål ikke så jordrystende. Men med rigtige data giver disse mål ofte vidunderlig indsigt.